Exemple de lettre d'excuses pour retard

Avez-vous besoin de vous excuser pour être en retard au travail? Écrire une lettre d'excuses à un responsable n'est pas un événement rare. Avec autant de journées passées au bureau, il est inévitable que vous commettiez une erreur et que vous arriviez en retard pour commencer la journée ou pour une réunion importante et que vous deviez vous excuser. Écrire une lettre d’excuses est un moyen efficace de montrer que vous êtes sincèrement désolé du travail manquant.

Pourquoi t'excuser?

Se rendre compte que vous avez commis une erreur au travail et prendre l’initiative de vous excuser auprès de votre employeur est un signe de professionnalisme. Si votre employeur n’a pas remarqué l’erreur, il est important de l’avouer plutôt que d’espérer que l’on ne la remarquera pas, car il peut y avoir des problèmes à résoudre pour remédier à la situation.

Un bon manager qui reçoit des excuses sincères utilisera généralement cette opportunité pour conseiller de manière constructive l’employé sur la manière d’éviter l’erreur à l’avenir.

Lorsque vous vous excusez pour votre retard, certaines excuses sont meilleures que d'autres. C'est particulièrement vrai si ce n'est pas la première fois que vous êtes en retard.

Comment rédiger une note d'excuses pour mon retard

Si vous êtes en retard au travail, essayez de rédiger votre note d'excuses aussi rapidement que possible. Gardez votre ton professionnel tout en acceptant la responsabilité de votre retard. Cependant, vous ne devriez pas faire trop d’efforts dramatiques ni faire preuve de négligence en faisant vos excuses; gardez votre contenu simple et direct.

• S'excuser et présenter un récit spécifique de la situation. Commencez par une description générale de l’infraction, ainsi que des détails sur l’heure et le lieu (par exemple, Veuillez accepter mes excuses les plus sincères pour avoir pris une demi-heure de retard par rapport à la présentation avec Smith Corp. lundi matin. Ce fut une grave erreur de ma part et très peu professionnelle).
• Reconnaissez les dommages qui en ont résulté ainsi que les implications éventuelles pour l’entreprise (par exemple, Je sais que cela a beaucoup gêné notre client et a retardé la prise de décisions importantes concernant sa stratégie pour le prochain trimestre.).

• Assumez la responsabilité et reconnaissez que vous êtes en faute (par exemple, J'ai commis une erreur, pour laquelle je suis sincèrement désolé).
• Décrivez votre rôle dans la situation en racontant ce qui vous a amené à être en retard sans offrir trop d'excuses (par exemple, J'ai omis de m'accorder du temps supplémentaire pour la circulation et de prévoir que l'autoroute pourrait être bloquée par un accident, comme c'est malheureusement arrivé).
• Promettez que cela ne se reproduira plus (par exemple, Sachez que j'ai pris les mesures nécessaires pour que cela ne se reproduise plus et je respecterai ma promesse).

• Inclure une déclaration de regret simplement exprimée (par exemple, Je vous laisse tomber, le client et moi-même, et je regrette profondément de vous avoir mis dans cette situation.).
• Fournissez un moyen d’atténuer la douleur causée et terminez par la volonté de faire tout ce qui est nécessaire pour corriger la situation (par exemple, J'ai envoyé un courrier électronique à Smith Corp. pour lui faire part de mes regrets et lui demander de reporter la réunion le plus tôt possible.).

Exemple de lettre d'excuses à un employeur pour retard

Ceci est un exemple de lettre d'excuses de retard. Téléchargez le modèle de lettre d'excuses (compatible avec Google Docs et Word Online) ou reportez-vous à la section ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre d'excuses à un employeur pour cause de retard (version texte)

Il peut être utile de consulter un exemple de lettre d'excuses écrite adressée à un superviseur pour son retard à une réunion avec un client, car il est temps d'écrire votre propre lettre:

Exemple de lettre d'excuses à un employeur pour cause de retard (version texte)

Terry Lau

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

Jenna Winters

Gestionnaire Acme

Consultants

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Chère Mme Winters, Je suis extrêmement désolé de mon arrivée tardive à l'importante réunion de vente avec The Star Agency la semaine dernière. Mon retard nous a presque perdu un client précieux.

Je comprends que, en tant qu’équipe de vente, nous devons toujours nous présenter comme des professionnels fiables. L’actualité est une partie importante de ce professionnalisme. J'ai donc laissé tomber toute l'équipe de vente avec mon comportement.

Je prends actuellement des mesures pour m'assurer de ne jamais être en retard pour une réunion avec un client (ou tout autre événement lié au travail). J'ai été retardé à cause de ma voiture en panne, alors je vais faire réparer ma voiture. À partir de maintenant, je serai également sûr de partir pour des réunions, même plus tôt que je ne le fais déjà, donc même en cas d'urgence, je pourrai toujours arriver à l'heure.

Faites-moi savoir s'il y a quelque chose que je peux faire pour vous rassurer, ainsi que le reste de la société, que je tiens beaucoup à ma position au sein de l'équipe des ventes et que je ne laisserai plus tomber l'équipe. Merci beaucoup pour votre compréhension.

Cordialement, Terry Lau (lettre de signature)

Terry Lau

La meilleure façon d'envoyer votre lettre

Bien que vous puissiez envoyer votre note d’excuses par la poste ou par la main, il peut être plus simple de l’envoyer par courrier électronique. Il existe des directives spécifiques sur la manière d'envoyer votre courrier électronique en commençant par la ligne d'objet - utilisez quelque chose comme «Une note d'excuses».

La salutation, le corps du message et la signature peuvent tous être identiques à une lettre écrite. Évitez d’utiliser des émoticônes ou des polices stylisées - Arial, Calibri ou quelque chose de similaire est préférable. Enfin, assurez-vous de relire votre message à la recherche d’erreurs d’orthographe ou de grammaire avant de l’envoyer.