Exemple d'e-mail d'excuses à un employeur pour avoir manqué une entrevue

Après avoir effectué tout le travail initial stressant de votre recherche d’emploi (rédaction d’un CV professionnel, lettre de motivation, recherche d’emploi, candidature à des postes prometteurs, etc.), vous avez finalement obtenu un entretien personnel. Pourtant, sans faute de votre part, vous avez manqué l'entrevue. Peut-être que vous ou un enfant êtes tombé malade ou que votre voiture est tombée en panne ou que vous êtes coincé dans les embouteillages.

Est-il même possible d'expliquer et de remédier à la situation? C’est le cas si vous contactez l’employeur dès que raisonnablement possible et que vous présentez des excuses écrites officielles par courrier électronique.

Opportunité

Si vous manquez une entrevue, vous saurez certainement que vous la manquez avant l'heure prévue. Dès que vous savez qu'il est inévitable que vous ne puissiez pas passer l'entretien, faites de l'appel de l'employeur potentiel une priorité. Soyez honnête à propos de la situation et insistez sur le fait que l'entretien est important pour vous et que vous souhaitez avoir la possibilité de le reporter.

Communiquer le problème le plus rapidement possible montrera à l'employeur que vous accordez de l'importance à la ponctualité, malgré les circonstances, et que vous êtes toujours véritablement intéressé par le poste. Il fournit également à l’employeur un aperçu de la manière de traiter une réunion manquée avec un client ou un collègue. Les employeurs comprennent que des problèmes se posent et que si vous les gérez de manière professionnelle, cela pourrait s'avérer positif pour vous à long terme.

Si une situation d'extrême urgence vous empêche d'établir un contact immédiat avec l'employeur, accordez toujours la priorité à appeler dès que vous en avez la possibilité.

Accepter la responsabilité

Même si les circonstances qui vous empêchaient de vous rendre à une entrevue n’auraient pas pu être anticipées ou étaient inévitables, expliquez clairement à l’employeur que vous comprenez qu’il vous incombait d’être présent à la personne désignée et que vous savez que vous n’avez pas réussi obligation. Expliquez la raison pour laquelle vous avez manqué l'entrevue, mais assurez-vous de laisser l'employeur avec l'impression que vous êtes une personne qui comprend la responsabilité personnelle et la prend au sérieux.

Suivi par courrier électronique

Même si vous avez réorganisé votre entretien avec un appel téléphonique rapide, un e-mail de suivi remerciant l’employeur de lui donner une seconde chance et confirmant la date et l’heure de cet entretien est une bonne idée. Si vous ne parvenez pas à contacter votre employeur par téléphone et n'avez laissé qu'un message, le courrier électronique peut servir de moyen d'exprimer vos excuses et de demander une deuxième chance.

Cet exemple de courrier électronique suppose que vous n'avez pu laisser un message que lors de votre appel et que la raison pour laquelle vous avez manqué l'entrevue était un accident sur l'autoroute. Vos circonstances spécifiques seront évidemment différentes, mais l'essentiel du message est le même:

Assujettir: Votre nom - Interview

Cher M. / Mme. Interviewer, Je voudrais m'excuser très sincèrement d'avoir manqué mon entretien aujourd'hui à 8 heures. J'ai tenté d'appeler dès que je me suis rendu compte que je ne prendrais pas l'heure prévue, mais je n'ai pu laisser un message que par messagerie vocale. Un accident d'autoroute impliquant un semi-camion a complètement arrêté le trafic pendant 30 minutes alors que je me rendais à votre bureau, mais ce n'est pas une excuse.

J'aurais dû quitter ma maison encore plus tôt pour m'assurer d'arriver à l'heure.

En tant que cabinet de relations publiques, je comprends que la société de relations publiques XYZ valorise le professionnalisme, y compris la rapidité. Que ce soit lors d'une réunion du personnel ou d'une consultation client, je comprends que vous vous attendiez à ce que vos employés soient ponctuels et vous avertissent à l'avance s'ils sont retardés.

Je prends actuellement des mesures pour m'assurer de ne pas être en retard à une réunion. Je prévois de partir pour des réunions même plus tôt que je ne le fais déjà pour m'assurer d'être à l'heure, quels que soient les retards. Je vérifierai également toujours les informations routières locales avant de planifier mon itinéraire.

J'ai démontré un manque de professionnalisme aujourd'hui. Cependant, je voudrais demander une autre occasion d’interviewer avec vous pour le poste d’assistant aux communications. Je sais que, malgré mon erreur embarrassante, je suis un candidat idéal pour le poste en raison de ma vaste expérience et de ma capacité démontrée à obtenir des résultats quantitatifs pour mes clients.

Je ferai un suivi par téléphone pour voir si nous pouvons planifier un rendez-vous. Encore une fois, je suis très désolé pour mes actions. J'ai hâte de vous rencontrer et de vous démontrer pourquoi je suis un candidat fort pour le poste.

Meilleures salutations, Prénom nom de famille

555-555-5555

pré[email protected]