Exemple de lettre de maternité

Vers la 26e semaine de votre grossesse, il est temps d'écrire une lettre de maternité à la cliente. Bien que votre grossesse soit sur le point de s’achever et que c’est tout ce que vous pouvez penser, vos clientes peuvent ne pas avoir la moindre idée de ce qui se passe dans votre vie personnelle. Alors, voici pourquoi vous devriez envisager d’en envoyer un, ce qu’il faut y inclure et un exemple de lettre que vous pouvez utiliser.

Pourquoi envoyer une lettre de congé de maternité à une cliente est une bonne idée

A présent, la plupart de vos clientes savent que vous êtes enceinte. S'ils ne connaissent pas la lettre de maternité d'une cliente, c'est un moyen pratique de l'informer.

Une lettre spécialement conçue pour vos clients sera une excellente ressource pour eux. Elles peuvent demander à quelqu'un: "Quand est-ce que Sally revient d'un congé de maternité?" et avec une lettre de maternité, vous pouvez répondre à leur question. La lettre leur fait gagner du temps, car ils n'auront pas à essayer de vous traquer en appelant ou en envoyant un courrier électronique à vos collègues.

Cette lettre montre à vos clients que vous pensiez à eux. Ils auront quelque chose d'écrit auquel ils pourront se référer pour savoir comment obtenir de l'aide de votre entreprise en votre absence. Ce type de lettre n'est pas une obligation, mais un beau geste qui garantit que votre client est pris en charge.

Quels sujets pourriez-vous couvrir?

Le contenu de votre lettre dépend de votre client et de la fréquence à laquelle vous communiquez avec lui. Si vous envoyez le même email à 200 clients, vous voudrez le garder court et conciliant. Si vous l'envoyez à 5 ou 10 clients, vous pouvez le rendre plus personnel et partager davantage d'informations. Voici quelques sujets que vous pouvez inclure dans votre lettre de congé de maternité:

• Combien de semaines vous serez absent du bureau.
• Quand vous quitterez le bureau.
• Quand vous reviendrez au bureau.
• Qui ils peuvent contacter pour obtenir de l'aide pendant votre absence.
• Que vous ne soyez pas disponible pendant votre congé.

Visualisez cette lettre comme définissant les attentes avec votre client. En retour, cela protégera le temps que vous passerez avec votre nouveau-né et votre famille et vous laissera le sentiment de ne pas avoir laissé de pièges au travail.

Utiliser cet exemple de lettre de congé de maternité

Ceci est un exemple de lettre de congé de maternité d'une cliente. Téléchargez le modèle de lettre de congé de maternité du client (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Utiliser cet exemple de lettre de congé de maternité client (version texte)

Lorsque vous voyez (parenthèses), vous devez insérer les mots ou expressions appropriés à votre situation.

Jaqueline Smith

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

Ronald Lee

Directeur des ressources humaines

Fournitures Acme

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

À Ronald Lee, Je suis enceinte (ou en train d'adopter un enfant) et compte prendre un (indiquer le nombre de semaines) de congé de maternité commençant le (date à laquelle vous souhaitez que votre congé commence) et revenant le (date à laquelle vous prévoyez revenir) congé de maternité).

Comme vous le savez, je suis très fier de ma performance et de la qualité de mon travail pour Acme Supplies. J'ai déjà soumis un plan détaillé à mon responsable pour que vos besoins soient pris en charge en mon absence.

Pendant mon congé, je ne serai pas disponible pour des consultations, mes responsabilités seront donc gérées par les collègues suivants.

(Voici où vous pouvez savoir quelles tâches seront couvertes par qui ou garder ces informations et laisser le nom d'une personne.)

Pendant mon absence, votre point de contact sera (nom du collègue qui vous couvre, avec les coordonnées telles que l'adresse e-mail et le numéro de téléphone direct).

Veuillez me faire savoir si vous avez des inquiétudes ou des questions concernant la manière dont vos besoins seront traités pendant mon congé de maternité. Je vous ferai savoir si des changements peuvent avoir un impact sur vous.

Merci de votre confiance en mon travail. J'ai hâte de travailler avec vous jusqu'à mon congé de maternité, puis après mon retour au bureau.

Cordialement, Jaqueline Smith

Si l'envoi d'une lettre ne correspond pas à votre relation avec votre client, cette lettre peut être envoyée par courrier électronique. Veillez à utiliser une ligne d'objet qui capte l'attention de votre client. Vous pouvez également lui suggérer d'indiquer le courrier comme important.