Comment obtenir des références d'emploi

À un moment donné pendant votre recherche d'emploi, un employeur potentiel demandera des références et effectuera une vérification des références. En règle générale, ce sera lorsque la société s’intéressera sérieusement à vous comme embauche potentielle.

Il est important d'être prêt à fournir une liste de références en matière d'emploi pouvant attester des compétences et des qualifications que vous possédez pour l'emploi que vous postulez. Vous voudrez peut-être même avoir quelques lettres de référence sous la main.

C’est une bonne idée de planifier et d’obtenir vos références en ordre avant d’en avoir besoin. Cela vous fera gagner du temps en préparant une liste à la dernière minute.

Gardez à l'esprit qu'un endossement positif peut vous aider à décrocher une offre d'emploi et qu'une référence négative peut nuire à vos chances. Par conséquent, veillez à disposer d’une liste exhaustive de références connaissant parfaitement vos forces et les emplois pour lesquels vous postulez.

Conseils pour obtenir les meilleures références

Il faut un peu de temps et de préparation pour rassembler une liste de références solides. Voici quelques étapes à suivre pour choisir des références qui vous donneront des critiques élogieuses:

• Demandez aux bonnes personnes - Les anciens patrons, collègues, clients, fournisseurs et collègues font tous de bonnes références professionnelles. Les professeurs d'université font également de bonnes références. Si vous débutez dans la population active ou si vous n’avez pas travaillé depuis un moment, vous pouvez utiliser un personnage ou une référence personnelle de personnes connaissant vos compétences et vos attributs. Ceux-ci peuvent inclure des amis, des voisins, des personnes avec lesquelles vous avez fait du bénévolat, etc. Plus important encore, demandez à des personnes qui, à votre connaissance, vous donneront une référence positive. Aussi, essayez de demander aux gens qui sont fiables. Vous voulez savoir que vos références répondront aux employeurs à temps.

• Soyez conscient des politiques de référence de l'entreprise - Certains employeurs ne fourniront pas de références. En raison de préoccupations liées aux litiges, ils pourraient ne fournir que le titre de votre poste, les dates d'emploi et l'historique des salaires. Si c'est le cas, soyez créatif et essayez de trouver des rédacteurs de référence alternatifs prêts à parler de vos qualifications.
• Demander à l'avance - Il est important de demander à l'avance à quelqu'un s'il est disposé à être une référence. Essayez de demander dès que vous commencez votre recherche d'emploi (si pas plus tôt). De cette façon, vous pouvez avoir une liste de références prête pour un employeur. Si vous avez besoin d’une lettre de recommandation, demandez à la personne le plus tôt possible afin qu’elle ne se sente pas pressée. La meilleure façon de demander une référence est de dire: «Pensez-vous connaître suffisamment mon travail pour pouvoir servir de référence?» Ou «Vous sentez-vous à l'aise de me fournir une bonne référence?». ceux qui vous disent «oui» seront ceux qui vous écriront une référence positive.

• Fournir les informations nécessaires -Quand quelqu'un accepte d'être une référence, donnez-lui toutes les informations dont il pourrait avoir besoin pour vous donner une référence positive. Fournissez-leur un CV à jour. Dites-leur quels types d’emplois vous recherchez afin qu’ils sachent quelles compétences et expériences ils doivent mettre en valeur. Si vous savez qu'un employeur particulier va contacter vos références, fournissez-les avec des informations sur l'emploi et l'employeur. Si vous avez besoin d'une lettre de référence pour un travail particulier, indiquez à votre référence toutes les informations nécessaires sur l'endroit où envoyer la lettre et sur la date limite.

• Faites votre liste de référence -Une fois que vous avez vos références, créez un document répertoriant ces références. La liste de références ne doit pas être incluse dans votre CV. Créez plutôt une liste de référence séparée. Ayez-le prêt à donner aux employeurs lorsque vous interviewez. Inclure trois ou quatre références, avec leurs titres de poste, leurs employeurs et leurs coordonnées. Une fois que vous avez créé votre liste de références, vérifiez-la deux fois.
• Avoir quelques lettres de recommandation disponibles - De nombreux employeurs ne seront pas intéressés par les lettres de référence écrites. Ils voudront soit parler de vos références par téléphone ou par courrier électronique. Cependant, il est toujours bon de disposer de lettres de référence pour les employeurs qui le souhaitent. Si vous avez terminé vos études ou que vous quittez un emploi (à condition que vous partiez sur une note positive), vous pouvez demander une lettre de recommandation à votre employeur. De cette façon, il peut écrire la lettre pendant que votre travail est encore frais dans son esprit.

• Demander une référence lorsque vous changez de travail -Même si vous ne demandez pas de lettre écrite, vous devriez demander une référence chaque fois que vous changez d’emploi. Avant de partir, demandez à votre superviseur (et peut-être un ou deux de vos collègues) s'il servira de référence pour vous à l'avenir. De cette façon, vous pouvez créer une liste de références à partir de personnes que vous ne pourrez pas nécessairement retrouver des années plus tard.
• Maintenir votre réseau de référence - Gérez votre réseau de référence avec des appels téléphoniques, des courriels ou des notes périodiques pour obtenir et fournir des mises à jour. C'est un moyen important de les tenir au courant de votre vie (et de votre recherche d'emploi). Si vous êtes frais dans leur esprit, ils seront plus susceptibles de vous faire des recommandations plus spécifiques et plus positives.

• C’est bien de dire non - Un employeur éventuel devrait demander votre permission avant de contacter vos références, bien que ce ne soit pas le cas de tous. Il est parfaitement acceptable de dire que vous n'êtes pas à l'aise avec le fait que votre employeur actuel soit contacté à l'heure actuelle. Ceci est particulièrement important lorsque vous êtes actuellement employé car vous ne voulez pas que votre intervieweur surprenne votre employeur actuel par un coup de téléphone vérifiant vos références. Cependant, ayez une liste de références alternatives disponibles.
• Gardez vos références à jour (et remerciez-les) - Indiquez à vos références où en est votre recherche d'emploi. Dites-leur qui pourrait les appeler pour référence. Lorsque vous obtenez un nouvel emploi, n'oubliez pas d'envoyer une lettre de remerciement à ceux qui vous ont fourni une référence. Même si vous n'êtes pas embauché tout de suite, prenez le temps de faire un suivi de vos références. Ils apprécieront d'être informés de votre statut.