Exemple de politique relative aux blogs et aux médias sociaux

Votre entreprise reconnaît l’importance d’Internet pour orienter l’opinion publique sur votre entreprise et nos produits, employés, partenaires et clients actuels et potentiels. Votre entreprise reconnaît également l’importance de la participation de nos employés et de leur contribution à l’orientation des conversations et de la direction du secteur par le biais de blogs et de l’interaction dans les médias sociaux.

Votre entreprise s’engage donc à défendre votre droit d’interagir de manière éclairée et socialement dans la blogosphère et sur Internet par le biais de blogs et de l’interaction dans les médias sociaux.

Par conséquent, ces consignes de la présente politique de blogage et de médias sociaux vous aideront à prendre les décisions appropriées concernant votre blogage professionnel et le contenu de vos blogs, sites Web personnels, publications sur des wikis et autres sites interactifs, publications sur des sites de partage de vidéos ou de photos, ou dans les commentaires que vous faites en ligne sur des blogs, ailleurs sur Internet, et en répondant aux commentaires des affiches, soit publiquement, soit par courrier électronique. Notre politique interne relative à l'Internet et au courrier électronique reste en vigueur sur notre lieu de travail.

Ces directives vous aideront à établir une interaction respectueuse et informée avec les internautes. Ils protègent également la vie privée, la confidentialité et les intérêts de votre société et de nos produits, employés, partenaires, clients et concurrents actuels et potentiels.

Notez que ces stratégies et directives ne s'appliquent qu'aux sites et problèmes liés au travail et ne sont pas destinées à enfreindre votre interaction personnelle ou vos commentaires en ligne.

Directives pour l'interaction de votre société sur Internet

• Si vous développez un site Web ou écrivez un blog qui mentionne votre entreprise et / ou nos produits, employés, partenaires, clients et concurrents actuels et potentiels, indiquez que vous êtes un employé de votre entreprise et que les points de vue exprimés sont les suivants: blog ou site Web sont à vous seul et ne représentent pas les vues de la société.
• Sauf autorisation de votre responsable, vous n'êtes pas autorisé à parler au nom de la société, ni à déclarer que vous le faites.
• Si vous développez un site ou écrivez un blog qui mentionnera notre société et / ou nos produits, employés, partenaires, clients et concurrents actuels et potentiels, par courtoisie envers la société, veuillez informer votre responsable que vous écrivez. Votre responsable peut choisir de vous rendre de temps en temps pour comprendre votre point de vue.

Composante Informations confidentielles de la politique de blogging

• Vous ne pouvez pas partager des informations confidentielles et exclusives sur la société. Cela inclut des informations sur les marques commerciales, les versions de produits à venir, les ventes, les finances, le nombre de produits vendus, le nombre d'employés, la stratégie de l'entreprise et toute autre information qui n'a pas été rendue publique par l'entreprise. Celles-ci sont données à titre d'exemple uniquement et ne couvrent pas la gamme de ce que la société considère comme confidentiel et exclusif. Si vous avez des questions à savoir si des informations ont été publiées ou des doutes de quelque nature que ce soit, adressez-vous à votre responsable et au service des relations publiques avant de publier des informations susceptibles de nuire à notre société, à nos produits, employés, partenaires et clients actuels et potentiels.. Vous voudrez peut-être également connaître les points soulevés dans l'accord de non-divulgation que vous avez signé lorsque vous avez rejoint notre société.

• Le logo et les marques de commerce de votre société ne peuvent être utilisés sans l'autorisation écrite expresse de la société. C'est pour empêcher l'apparence que vous parlez ou représentez officiellement la société.

Composantes de la politique de blogging sur le respect et la confidentialité

• Parlez avec respect de la société et de nos employés, clients, partenaires et concurrents actuels et potentiels. Ne vous livrez pas à des insultes ou à des comportements susceptibles de nuire à la réputation de votre entreprise.
• Notez que l'utilisation de documents protégés par le droit d'auteur, de déclarations non fondées ou dérogatoires ou de fausses déclarations n'est pas vue favorablement par votre entreprise et peut entraîner des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.
• Votre entreprise vous encourage à écrire de manière compétente, précise et avec un professionnalisme approprié. Malgré les renonciations, votre interaction Web peut amener les membres du public à se faire une opinion de votre entreprise, de ses employés, de ses partenaires et de ses produits. Respectez le droit à la vie privée de nos employés actuels en demandant leur permission avant d'écrire ou d'afficher des événements internes de l'entreprise considérés comme une violation de leur vie privée et de leur confidentialité.

Composante concurrence de la politique de blogging

• Vous ne pouvez vendre aucun produit ou service susceptible de concurrencer les produits ou services de votre entreprise sans l'autorisation écrite du président. Cela inclut, sans toutefois s'y limiter, la formation, les livres, les produits et la rédaction à la pige. En cas de doute, parlez-en à votre responsable et au président.

Votre composante de responsabilité légale de la politique de blogs

• Reconnaissez que vous êtes légalement responsable de tout ce que vous écrivez ou présentez en ligne. Les employés peuvent être sanctionnés par la société pour les commentaires, le contenu ou les images diffamatoires, pornographiques, propriétaires, harcelants, calomnieux ou susceptibles de créer un environnement de travail hostile. Vous pouvez également être poursuivi en justice par des employés de l'entreprise, des concurrents et toute personne ou entreprise qui considère vos commentaires, contenu ou images comme diffamatoires, pornographiques, propriétaires, harcelants, calomnieux ou créant un environnement de travail hostile.

Composant de contact média de la politique de blogging

• Les contacts des médias concernant notre société et nos produits actuels et potentiels, nos employés, nos partenaires, nos clients et nos concurrents doivent être référés aux services de relations publiques ou de ressources humaines aux fins de coordination et d'orientation. Cela n'inclut pas spécifiquement vos opinions, votre rédaction et vos entretiens sur des sujets autres que notre société et nos produits actuels et potentiels, nos employés, nos partenaires, nos clients et nos concurrents.

Avertissement:Susan Heathfield s'efforce de proposer des conseils précis, fondés sur le bon sens et éthiques en matière de gestion des ressources humaines, d'employeur et de lieu de travail, sur ce site Web et liés à ce site, mais elle n'est pas un avocat, et le contenu du site, faisant autorité, n'est pas garantie en termes de précision et de légalité, et ne doit pas être interprétée comme un conseil juridique.

Le site a une audience mondiale et les lois et réglementations du travail varient d'un État à l'autre et d'un pays à l'autre. Le site ne peut donc pas être définitif pour l'ensemble de votre lieu de travail. En cas de doute, faites toujours appel à un conseil juridique ou à une assistance auprès des ressources gouvernementales nationales, fédérales ou internationales pour vous assurer que votre interprétation juridique et vos décisions sont correctes. Les informations sur ce site sont fournies à titre indicatif, d’idées et d’assistance.