Écrire votre lettre de congé de maternité

Dès que vous avez une bonne idée de la durée de votre congé de maternité et du moment où vous devrez le prendre, il est important de partager cette information avec votre employeur. Communiquez cette nouvelle passionnante dans un document écrit adressé à votre supérieur hiérarchique et à toute autre personne pertinente de votre entreprise, telle que votre responsable des ressources humaines.

Une lettre de demande de congé de maternité peut sembler officielle mais quelque chose d'aussi important doit être consigné par écrit, daté et signé. Les détails de votre congé ne peuvent pas être perdus. Mettez le sur papier.

Dirigez votre lettre avec vos coordonnées personnelles. Pendant votre congé, vous ne vérifierez pas votre téléphone ou votre courriel professionnel. Donnez-leur un moyen rapide de vous contacter, si nécessaire.

Les points importants que vous pourriez inclure dans votre lettre de congé de maternité sont les attentes relatives aux frontières personnelles à mesure que vous grandissez dans la parentalité et les suggestions de collègues suffisamment au courant des projets sur lesquels vous travaillez actuellement pour remplir pendant votre absence. Si vous ne savez pas comment rédiger votre lettre, utilisez notre exemple ci-dessous.

Indiquez la date à laquelle vous commencerez à partir

Dans la lettre, informez votre employeur de:

• Votre date d'échéance
• Combien de semaines comptez-vous prendre?
• Quand tu crois que tu aimerais commencer ton congé

Si vous ne savez pas combien de temps vous serez en congé, rappelez-vous: il est beaucoup plus facile de revenir plus tôt que de demander plus de temps libre. Alors, demandez plus de temps au début. Plus tard, si vous ressentez le besoin de revenir plus tôt que prévu, vous avez le choix.

Fournir une proposition de charge de travail

Profitez de cette occasion pour décrire le travail que vous comptez effectuer avant votre congé. travail que vous pensez ne pas être en mesure d'accomplir et travail à faire pendant votre congé.

Il est important d'être honnête avec vous-même et votre supérieur hiérarchique sur ce que vous pouvez ou ne pouvez pas accomplir avant de prendre votre congé. La plupart des bureaux des employés sont décomposés en projets à court, moyen et long termes, de sorte que votre capacité à définir ces distinctions et à clairement où vous êtes ou serez avec chacun d’entre eux, et qui parmi vos collègues pourrait être de la plus grande aide pour la réalisation de certains projets, fait honneur à votre professionnalisme et non à un déficit.

Communications pendant le congé de maternité

N'hésitez pas à adapter cette partie à vos propres besoins. Il est peut-être préférable de ne pas utiliser votre courrier électronique professionnel pendant les congés, dans la mesure du possible. Pour certains, il est assez facile de se laisser entraîner au travail. Si vous faites partie de cette population, vous risquez de perdre un temps précieux avec votre nouveau-né.

Cependant, si vous êtes à l'aise avec le travail en congé, définissez clairement vos attentes dans votre lettre. Le temps de sommeil que vous obtiendrez au début est imprévisible. Il est donc probablement judicieux de définir le paramètre à enregistrer une fois que vous serez prêt à être contacté régulièrement.

Demandez à discuter de votre transition de retour

Si vous vous attendez fortement à ce que vous cherchiez à modifier votre horaire de travail à votre retour, vous pouvez également l'inclure dans votre lettre de congé. Indiquez qu’à votre retour, vous souhaitez vous rencontrer pour discuter des options de votre emploi du temps.

Si vous n'êtes pas sûr de changer votre horaire, ne mentionnez rien pour l'instant. Qui sait comment vous vous sentirez une fois le bébé né? Beaucoup de choses imprévisibles peuvent arriver en 12 semaines. Soyez patient et faites votre choix quand le moment vous semblera opportun.

Une fois que vous avez compris les détails ci-dessus, il est temps d'écrire votre lettre. N'hésitez pas à modifier l'exemple de lettre de congé familial suivant si vous le souhaitez:

Exemple de lettre de demande de congé de maternité

Ceci est un exemple de lettre de demande de congé de maternité. Téléchargez le modèle de lettre de demande de congé de maternité (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre de demande de congé de maternité (version texte)

Patty Jones

123 rue principale

Anytown, CA 12345

H 555-555-5555

C 555-555-1234

[email protected]

1er septembre 2018

Reginald Lee

Marketing de pointe

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Cher M. Lee, Cette lettre a pour but de vous informer que je suis enceinte et que je souhaite prendre un congé de maternité.

Ma date d'échéance est le 15 janvier 2019. J'aimerais continuer à travailler jusqu'au (date ou vous pourriez dire que vous travaillerez jusqu'à votre date d'échéance, si possible à la maison). Je prévois de prendre (plusieurs) semaines de congé de maternité. Je ne prévois aucun problème à reprendre mon poste actuel et à fournir le même travail de haute qualité que celui que je fais maintenant.

Pendant que je suis en congé, je suggère que (nom du collègue) soit responsable de ma charge de travail. (Ajoutez d'autres détails de votre proposition de charge de travail ici). Veuillez considérer cette proposition de retour au travail comme le début d’une conversation. Si vous avez des préoccupations au sujet de quelque chose que j'ai suggéré, veuillez m'en informer afin que je puisse y répondre.

Pendant que je suis en congé, veuillez communiquer avec moi par l’adresse [email protected] ou par téléphone au 555 555-1234. De cette façon, le bébé et moi ne sommes pas dérangés si nous dormons. (Si vous envisagez de travailler pendant votre congé, mentionnez-le ici).

Veuillez me faire savoir toute information ou tout formulaire, tel qu'une note du médecin, dont vous aurez besoin avant ou pendant mon congé de maternité. J'ai hâte de travailler avec vous pour assurer une transition en douceur vers le congé de maternité et le retour au travail.

Si quelque chose change, je serai sûr de vous informer que les grossesses peuvent être imprévisibles. Merci de m'avoir permis, cette fois-ci, de quitter le bureau pour nouer des liens avec mon nouveau-né. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez des questions.

Sincères amitiés, Patty Jones

Une lettre de demande de congé de maternité, lorsqu'elle est correctement écrite, est un excellent moyen de définir les attentes de toutes les personnes concernées. Ainsi, une fois votre nouveau-né arrivé, vous pourrez mettre l'accent sur la nouvelle parentalité et la création de liens, sans souci, avec votre tout-petit.