Conseils pour accélérer le processus d'embauche

Sur tous les marchés du travail - mais peut-être jamais plus que sur le marché du travail actuel - les meilleurs talents peuvent aller et venir en un rien de temps. En fonction du rythme nécessaire pour sécuriser ces entreprises performantes, vous pouvez supposer que la majorité des entreprises sont agiles et prêtes à réagir rapidement et efficacement pour garantir la disponibilité des meilleurs talents.

Mais ce n’est pas toujours le cas. toutes les organisations ne souhaitent pas accélérer les recrutements.

Certaines organisations estiment qu’un processus d’embauche plus long est utile car il permet à une entreprise de disposer du temps nécessaire pour comparer les candidats et d’engager la meilleure personne pour le poste. Bien que cet argument soit fondé, il néglige un fait important: l’embauche doit être considérée à la fois comme une décision commune et une décision commerciale.

L'embauche a lieu lorsqu'une personne est nécessaire pour combler un besoin ou un manque à combler. Lorsque l'embauche d'un employé est logique pour l'entreprise, cela se produira. Sinon, alors ce ne sera pas le cas. Lorsqu’on examine la composition d’une entreprise, il est non seulement important d’examiner tous les éléments qui rendent une entreprise prospère et rentable, mais également de comprendre en quoi les meilleurs talents font partie intégrante de cette équation. partie essentielle de son ADN.

Le besoin de vitesse dans l'embauche augmente

Aujourd'hui, les employés qui hésitaient jadis à quitter leur emploi par peur de perdre leur sécurité sont maintenant plus susceptibles de changer de métier. De plus, ce bassin de talents hautement qualifiés et sans emploi est plus désireux que jamais de réintégrer le marché du travail. Maintenant que des opportunités sont disponibles - en particulier dans des secteurs tels que les soins de santé et les services professionnels où du recrutement est en cours, les personnes recherchent un emploi.

Si vous examinez les données publiées par le Bureau of Labor Statistics, il existe une différence significative entre les taux de chômage des personnes sans diplôme d’études secondaires et des titulaires d’un baccalauréat ou supérieur. Les chercheurs d'emploi diplômés de l'enseignement supérieur sont confrontés à des taux de chômage nettement inférieurs à la moyenne nationale.

Il en résulte une prime pour ces candidats et les entreprises doivent agir rapidement pour s'assurer que les meilleurs des meilleurs travaillent pour vous.

Tout cela signifie que, tout comme il y a une raison professionnelle de pourvoir un poste, il y a un avantage commercial à pourvoir ce poste rapidement. Un processus d'embauche et d'intégration long et coûteux coûte du temps et de l'argent qu'il est trop précieux de gaspiller.

Chaque jour, une entreprise n'a pas pourvu à un poste qui résout un problème commercial, cette entreprise perd de l'argent. Et chaque minute passée à embaucher des employés coûte de l'argent qui pourrait être mieux dépensé dans d'autres domaines.

Comment accélérer l'embauche

Voici six moyens que votre organisation peut mettre en œuvre pour accélérer le processus de recrutement:

• Utilisez votre réseau interne

  Votre première étape du processus d’embauche consiste à informer les employés actuels du poste à pourvoir. Cela peut sembler évident, mais c’est parfois une étape qui se produit après que le travail a déjà été publié.

  Les offres d’emploi internes offrent aux employés qui le souhaitent une chance de changer de direction ou de changer d’emploi au sein de l’entreprise. Ils sont également encouragés à consulter leurs propres réseaux professionnels pour rechercher des candidats éventuels.

• Rédigez une description de poste claire pour la position ouverte

  Cela peut sembler du bon sens. Mais vous ne croiriez pas combien de fois une recherche de candidat va mal parce que le responsable du recrutement n’a pas précisé suffisamment les compétences requises pour le poste.

• La création d’une description de poste détaillée aidant les ressources humaines à identifier les candidats dès le premier tour aboutira à l’amélioration des candidats et à un processus d’embauche plus rapide.
• Soyez plus sélectif vis-à-vis des candidats que vous présentez pour un entretien

  La partie la plus fastidieuse du processus d’entrevue est souvent la première série d’entretiens. Bien que de nombreuses entreprises appliquent un processus de sélection assez rigoureux, y compris des écrans de téléphone, un nombre trop important d'entre elles engagent de cinq à dix personnes en entrevue, alors qu'elles ne sont peut-être impressionnées que par trois ou cinq d'entre elles.

  Faites confiance à votre instinct dans le cycle de révision du curriculum vitae pour éliminer les heures de temps potentiellement inutiles pour vous et l'équipe d'embauche.

• Réfléchissez et éliminez les étapes qui prennent du temps à votre processus d'embauche

  Par exemple, de nombreuses entreprises ne demandent des références qu’une fois qu’elles ont décidé d’offrir un poste à un candidat. S'il faut un jour ou deux à l'employé potentiel pour obtenir les références, puis un autre jour ou deux pour les contacter, cela peut ajouter jusqu'à une semaine à votre processus d'embauche.

  Cela peut coûter de l’argent à votre entreprise en salaires perdus et en temps administratif. Demander des références aux candidats lors de la première série d'entretiens. Vérifiez les références des candidats qui se rendent aux deuxièmes entretiens avant de penser à prolonger une offre d’emploi.

• Créer un plan de talent à long terme

  La plupart du temps passé au cours du processus d'embauche est le résultat de la recherche de candidats qualifiés pour un entretien. Généralement, la recherche commence quand une organisation a une position ouverte. Cela signifie que votre poste à pourvoir prendra au moins un mois à pourvoir.

  Pour gagner du temps, organisez des entretiens d’information avec des candidats potentiels dans différents domaines de l’entreprise, avant l’ouverture du poste. Cela aide à constituer un réservoir de talents et peut même éliminer le processus de sélection du premier tour des ressources humaines qui ajoute des jours et des semaines au processus d'embauche.

• Demander de l'aide ou externaliser des parties de votre processus d'embauche

  Que vous soyez une petite entreprise avec un personnel limité en ressources humaines ou une grande organisation internationale cherchant à embaucher plusieurs postes, la raison d’un processus d’embauche retardé est probablement en grande partie hors de votre contrôle.

  Faire appel à une société de recrutement en tant que consultant pour faciliter le processus de recrutement et d’embauche coûte de l’argent, mais permet d’économiser du temps et de l’argent. Vous pouvez également vous attendre à un processus de sélection et d’embauche de qualité auprès d’un consultant externe, car vous en payez le coût.

L'avantage le plus important, lorsque vous accélérez le processus d'embauche et d'intégration, est que le gain de temps permet aux services des ressources humaines de porter une attention particulière aux initiatives et activités qui vous aideront à fidéliser vos employés. Il est facile d’oublier que la fidélisation et la gestion des talents constituent un élément essentiel de la fonction des ressources humaines, car le recrutement peut prendre beaucoup de temps.

Alors que le bassin de talents qualifiés se réduit, les entreprises doivent garder leur oeil sur le prix. Il est impératif de veiller à ce que les meilleurs talents soient satisfaits et engagés, afin de ne pas risquer de perdre vos collaborateurs les plus précieux.

On dit souvent que l’atout le plus précieux d’une entreprise est son personnel - et je suis tout à fait d’accord avec lui. Le fait d’engager du personnel hautement performant et prêt à travailler le plus rapidement possible est un facteur important du succès de toute entreprise - et d’une clé pour gagner le jeu des talents.