Conseils pour gérer les distractions au travail

Trois des plus grandes distractions au travail sont l'ordinateur, les autres travailleurs et votre vie personnelle. Chacune de ces distractions peut être mieux traitée en suivant une règle simple: supprimez les distractions.

L'Internet

Une enquête menée en 2012 sur salaire.com a indiqué qu'en haut de la liste des "pertes de temps" figuraient des employés ayant accès à Internet à des fins personnelles tout en restant au travail. 64% des répondants ont déclaré visiter des sites Web non liés au travail tous les jours au travail.Alors que seulement 39% ont déclaré perdre une heure ou moins par semaine, les 61% restants ont admis perdre de deux à dix heures par semaine sur leurs tâches personnelles sur Internet, au travail.

Les visites de sites Web (41%) et de LinkedIn (37%) au-dessus de la liste des pertes de temps sur les sites Web étaient peut-être une question de recherche de réseau pour un meilleur travail? Au bas de la liste du site Web se trouvaient ESPN, Twitter et Pinterest.

Les trois principales raisons invoquées pour rechercher des divertissements, des relations sociales ou simplement pour naviguer sur Internet au travail n'étaient pas contestées (35%); longues heures de travail (34%) et aucune incitation à travailler (32%). Les hommes (69%) passent plus de temps sur Internet que les femmes sur la carte de temps de leur employeur (62%); et le groupe d'âge le plus susceptible de perdre des heures de travail avec un ordinateur personnel est de 35 à 45 ans.

Le problème de surmonter la contrainte de vérifier Facebook (toutes les heures) pendant le travail est si fort qu’une nouvelle industrie de produits a émergé. Google "Internet Blocker Productivité" et vous verrez une multitude d'options logicielles conçues pour limiter votre temps et l'accès à certains sites Web de la même manière qu'un logiciel de contrôle parental limite les enfants.

Certains programmes sont tellement complexes que si vous essayez de les ajuster pour vous donner plus de temps, ou si vous essayez de visiter des sites avant d’être autorisé, ils prendront le contrôle de votre ordinateur et vous interdiront certains sites pendant 30 jours ou plus. Mais vous n'êtes pas obligé d'aller à de tels extrêmes. La perte de temps au travail est une habitude et il est préférable de rompre les habitudes lorsque celles-ci sont remplacées par de nouvelles habitudes.

Les collègues peuvent être une source énorme de distraction

Les collègues de travail peuvent être une source de distraction énorme - même lorsque nous n'aimons pas la personne qui fait l'interruption. Il est important de définir des limites avec vos collègues, comme pour les enfants, les chiens et vos relations personnelles.

Si vous savez que demander à quelqu'un en passant "comment allez-vous aujourd'hui?" suscitera une longue missive à propos de leur horrible matinée - arrêtez de demander. Si un collègue qui demande toujours si vous pouvez vous accorder une minute et que cela prend une heure, planifiez une réunion, un rendez-vous pour le déjeuner ou suggérez une alternative telle que "c'est vraiment un problème de ressources humaines" ou "vous-même". devrait en discuter avec votre patron, votre épouse, etc. " - "pas moi."

Essayez de porter des bouchons d'oreille ou des écouteurs antibruit afin d'éviter les collisions avec vos collègues et vos voisins. Si vous êtes autorisé à écouter de la musique au travail, c'est encore mieux. Si quelqu'un vous demande pourquoi, c'est une occasion idéale de dire que vous n'aimez pas écouter la musique des autres, ni d'entendre des conversations ou des appels téléphoniques de tiers.

Meilleure ligne pour répondre aux collègues ennuyeux qui vous interrompent avec une crise personnelle (ou les derniers potins): "Je suis très occupé en ce moment, mais je vous reviendrai quand la situation se sera calmée."

Apporter des bagages personnels au travail

Vous vous êtes disputé avec quelqu'un qui vous tient à cœur. Votre animal de compagnie préféré est malade. C'est l'anniversaire de votre grand-mère et vous avez oublié de lui offrir un cadeau. Vous avez oublié de préparer le déjeuner de votre enfant. Quelles que soient les distractions personnelles à l’arrière de votre esprit, nous les avons tous.

Le meilleur moyen de défense contre la vie personnelle au travail est une bonne infraction. Parfois, la technologie elle-même devient une source de distraction (Instagram et les applications de jeu ne doivent pas être les éléments les plus utilisés sur votre téléphone!), Mais peuvent également vous aider à contrôler votre vie professionnelle et personnelle.

Planifiez des rendez-vous et des rappels sur un périphérique (votre téléphone ou votre ordinateur) et non sur un calendrier papier. Microsoft Outlook est l’un des nombreux logiciels pouvant vous aider à organiser votre courrier électronique, à conserver un ou plusieurs calendriers, des listes de contacts et même à conserver des notes et à vous envoyer des rappels.

Synchronisez votre calendrier, vos rappels, vos contacts, etc. avec votre téléphone. Si vous oubliez le repas de votre enfant tous les jours, vous pouvez configurer un simple rappel - une fois - qui se répète tous les jours. Votre ordinateur ne fonctionnera peut-être pas avec vous, mais il est probable que votre téléphone portable soit toujours à proximité.

Vous pouvez également simplement utiliser votre téléphone pour votre calendrier et vos notes - mais choisissez une application qui vous permettra de définir des alarmes de rappel. La solution pour vous simplifier la vie consiste à utiliser le plus grand nombre d’options possibles. Lorsque vous utilisez judicieusement la technologie, vos appareils électroniques peuvent vous inquiéter.

Si vous savez que vous allez recevoir un rappel, votre esprit se détendra sachant qu'il peut oublier de petits détails qui encombrent votre tête de distractions et d'inquiétudes. Moins vous devez rester à l'avant-garde de votre esprit, mieux vous pourrez vous concentrer davantage sur ce qui se trouve juste devant vous.

Conseils pour gérer les distractions au travail

• Désactiver les courriels et toutes les autres notifications automatiques. Vous êtes déjà un «flyer checker fréquent» - vous n'avez pas besoin de plus de rappels, vous avez un nouveau message sur Facebook.
• Éteignez votre téléphone portable - surtout si les gens envoient des SMS personnels toute la journée.
• Si vous ne vous connectez pas facilement, déconnectez-vous de tous les sites Web qui ne sont pas liés au travail. En fait, si vous n'avez pas besoin d'ordinateur, éteignez l'écran.
• Gardez votre bureau sans encombrement. Plus le fouillis visuel est important, plus vous êtes susceptible de chercher des distractions dans le chaos.
• Dites aux travailleurs qui s'arrêtent pour discuter que vous n'avez pas le temps de parler maintenant, sauf s'il s'agit de travail. S'ils ne comprennent pas le message, décrochez le téléphone et dites-lui: "désolé, j'étais sur le point de téléphoner à un client." Faire semblant de composer.
• Au lieu de vérifier avec les réseaux sociaux, écrivez une liste des choses que vous voulez accomplir ce jour-là, puis invitez un ami à déjeuner pour réellement établir un lien social.
• Fiez-vous le plus possible à la technologie pour vous «inquiéter» en fixant des rappels pour les tâches que vous devez faire chaque jour.

Si vous êtes distrait au travail parce que vous vous ennuyez ou que vous ne vous sentez pas mis au défi, la solution est encore plus simple: demandez à votre chef de vous donner plus de travail. La plupart seront heureux de se conformer.