Aide aux frais de scolarité fournie par l'employeur

L’assistance pour frais de scolarité, ou remboursement des frais de scolarité, est un avantage offert aux employés par l’employeur et qui est gagnant-gagnant pour votre lieu de travail. Dans le cadre d’un programme d’aide aux frais de scolarité, un employeur prend en charge une partie ou la totalité des coûts supportés par un employé pour suivre des cours dans un collège ou une université.

Aide à la rétention des employés, l’aide aux frais de scolarité aide les employeurs à fidéliser et à pérenniser leurs employés. C'est également un outil de recrutement qui profite aux employeurs ayant des employés à potentiel élevé qui se concentrent sur la croissance et l'apprentissage. L'aide aux frais de scolarité est un avantage recherché par de nombreux employés potentiels.

Les frais de scolarité permettent aux employés de continuer à développer leurs connaissances et leurs compétences tout en travaillant. Le perfectionnement continu des employés est également un avantage pour l’employeur. L'employeur bénéficie de tout apprentissage qu'un employé poursuit, même indirectement, par le biais de facteurs tels que la rétention et l'engagement.

Quels sujets sont couverts?

L’assistance pour les frais de scolarité se présente sous plusieurs formats, selon l’employeur. Certains employeurs prendront en charge le coût de la classe prise par un employé même si la classe est totalement hors sujet pour son travail. Les autres employeurs ne couvrent que le coût des classes correspondant au poste actuel ou prochain de l'employé.

En premier lieu, l'employeur adopte la position suivante: tout cours qui permet à l'employé d'apprendre et de se développer est également avantageux pour l'employeur. Ces employeurs apprécient également les avantages en termes de rétention de permettre aux employés de choisir leurs propres cours d’apprentissage.

Dans le second cas, l'employeur se concentre sur la valeur du programme de cours par rapport au travail spécifique de l'employé.

Quelle que soit la voie choisie par les employeurs, une approche moins contraignante pour renforcer l’autonomisation et l’engagement des employés est souvent au service de tous.

Comment fonctionne l'assistance aux frais de scolarité

De nombreux employeurs offrant un programme d'assistance pour les frais de scolarité paient la totalité des frais de scolarité, des frais de laboratoire et des livres de l'employé. D'autres paient une partie des frais d'études de l'employé. Lorsqu'un employeur exige un cours, il en paie généralement le coût complet et comprend souvent le remboursement du kilométrage.

Lorsque l’aide aux frais de scolarité est disponible, la méthode la plus courante d’administration du programme exige que les employés paient leurs propres frais de scolarité et leurs propres livres lorsqu’ils s’inscrivent aux cours. L’employé reçoit ensuite un remboursement lorsqu’il présente les reçus et la preuve qu’il a obtenu une note C ou supérieure à la fin du cours.

Les employés doivent fréquemment remettre des copies de leurs relevés de notes ou relevés de notes pour recevoir le paiement du remboursement des frais de scolarité. Les programmes d’aide aux frais de scolarité exigent de la part de l’employé qu’elle vérifie si la note de passage est supérieure ou égale à C, afin de s’assurer que l’employé dépense judicieusement les fonds de l’employeur.

Dans la plupart des cas, les employeurs plafonnent le montant de l’aide financière disponible pour les employés. Les employeurs fixent une limite en dollars disponibles par employé et par an ou fixent le nombre de classes pour lesquelles ils paieront par an et par employé au moyen d'une aide aux frais de scolarité.

Aide aux frais de scolarité remboursée

Dans certains cas, lorsque des fonds importants sont dépensés pour l'assistance aux frais de scolarité, l'employeur exige que l'employé signe un accord de remboursement de l'aide aux frais de scolarité s'il quitte l'organisation au cours d'une certaine période.

Dans ces cas, l’employeur renonce à un pourcentage de l’aide aux frais de scolarité pour chaque année où l’employé reste dans l’organisation à la suite de l’utilisation de cette aide.

Par exemple, les entreprises ont promis une aide aux frais de scolarité pour couvrir le coût du MBA d'un employé estimé à long terme. Comme cela peut coûter 100 000 $ ou plus, les employeurs veulent s'assurer de rentabiliser leur investissement. Si l'employé part dans les délais impartis, il doit à l'employeur une partie ou la totalité de son aide pour les frais de scolarité.

Il s’agit généralement d’un contrat écrit que l’employé est légalement tenu de remplir lors de la cessation de service de son employeur.

Le nombre d'années qu'un employé doit continuer à travailler pour un employeur varie généralement entre deux et cinq ans. L'imposition de durées d'obligation plus lourdes peut s'avérer au moins aussi préjudiciable pour les employeurs bienfaiteurs que pour l'employé. Tenter de conserver les employés engagés accrochés uniquement pour honorer un engagement monétaire peut avoir un impact négatif non seulement sur le moral mais aussi sur le résultat final, et peut avoir des répercussions négatives pendant des mois, voire des années.

Le résultat final

Les frais de scolarité sont souvent négociés dans un contrat de travail. Dans le but d'attirer des talents difficiles à trouver, cette aide aux frais de scolarité peut aller au-delà de ce que les autres employés reçoivent en aide aux frais de scolarité dans la même organisation.

L’aide aux frais de scolarité a du sens pour les employeurs car les employés habilités continuent de croître et de développer leurs connaissances, et ils ramènent les deux à votre organisation. Les employés qui poursuivent leur apprentissage recherchent activement des opportunités et des méthodes pour apprendre de tous les environnements.