Formulaire d'avertissement relatif à une discipline progressive

Une action disciplinaire est parfois nécessaire lorsque le comportement d'un employé a un impact négatif sur son travail ou sur celui de ses collègues. En général, rendre le lieu de travail moins efficace, plus harmonieux ou moins productif est un motif suffisant pour qu'un employeur commence à prendre des mesures disciplinaires progressives.

L'avertissement disciplinaire est un outil qu'un employeur utilise pour attirer l'attention d'un employé. Une série de réunions entre l'employé et son responsable ont généralement eu lieu avant l'entrée en vigueur du formulaire de mesure disciplinaire. Au cours de ces réunions, le responsable a encadré et conseillé l’employé dans le but de l’aider à améliorer son rendement.

Les mesures disciplinaires sont prises lorsque le résultat de ces réunions n’est pas une amélioration des performances des employés. Les employeurs espèrent qu'en documentant la piètre performance et les suggestions d'amélioration, ils attireront l'attention de l'employé d'une manière que le conseil n'a pas atteint.

Les employeurs doivent se rappeler que, même si d'autres employés peuvent savoir que l'employé qui reçoit un avertissement disciplinaire a des problèmes - généralement parce que l'employé le lui dit -, il doit respecter la confidentialité de ses employés. Du point de vue de l'employeur, aucune communication avec le personnel ne peut avoir lieu.

Préparation du formulaire d'action disciplinaire

Le formulaire d'avertissement disciplinaire est préparé avant la réunion du gestionnaire et des employés. Il est généralement rédigé avec l'aide du personnel des ressources humaines expérimenté dans la documentation du rendement des employés. Un formulaire semblable à cet exemple est utilisé ou une lettre officielle est adressée à l'employé. Soit le travail.

Les gestionnaires ne doivent peut-être rédiger un avertissement disciplinaire que toutes les quelques années et sont donc inexpérimentés dans la pratique. Les RH, quant à elles, surveillent toutes les mesures disciplinaires prises par les employés. Le personnel des RH veille à ce que les employés soient traités équitablement, de manière éthique et de la même manière pour les mêmes fautes. Ils veillent à la légalité des écritures et les font souvent consulter par un avocat spécialisé en droit du travail.

Lorsque le responsable planifie la réunion d’action disciplinaire, il est également habituel que la personne du personnel des RH assiste à la réunion. Les ressources humaines servent de témoin et interviennent également lorsque le responsable se perd. Ceci est normal lorsque les gestionnaires manquent d'expérience des procédures disciplinaires officielles.

Vous pouvez former vos responsables pour les aider à devenir plus compétents dans la gestion de ces réunions. Toutefois, dans les milieux de travail mieux gérés et bien gérés, qui appliquent des pratiques d’embauche efficaces, les gestionnaires n’auront que rarement besoin de pratiquer cette compétence.

Ce formulaire d'avertissement disciplinaire documente l'avertissement de discipline. Ce formulaire d’avertissement disciplinaire documente et enregistre également la discussion de coaching ou de conseil accompagnant l’avertissement de discipline.

À la suite de la mesure disciplinaire, vous devez donner à l’employé la possibilité de répondre par écrit à la mesure disciplinaire prise. Ceci est placé dans la fiche de l'employé avec ce formulaire. Si votre responsable a bien communiqué l'évolution de la discipline des employés, celle-ci est rarement proposée par un employé.

Exemple de formulaire d'avertissement relatif à la discipline progressive

Nom de l'employé:_____________________________

Rendez-vous amoureux:_______________________________

Département:_________________________

Raison de l'action disciplinaire: (Cochez toutes les réponses qui s'appliquent.)

___ Qualité ___Productivité ___ Sécurité ____Conduction ___ Présence

____ Insubordination ___ Entretien ménager ___ Divers

Vous recevez cet avertissement disciplinaire en raison des actions suivantes. (Décrivez en détail le comportement.)

À moins que ce problème ne soit résolu, des mesures disciplinaires supplémentaires seront prises jusqu’à la cessation de votre emploi. (Cochez l'étape appropriée dans la politique de discipline progressive.)

_____ Avertissement verbal écrit

_____ Avertissement écrit

_____ Suspension de 1 jour OU

_____ Suspension de 3 jours OU

_____ Suspension de 5 jours OU

_____ Cessation d'emploi

Signature du superviseur: __________________________________

Rendez-vous amoureux: _______________

J'ai reçu cette mesure disciplinaire et je comprends que, sauf résolution de ce problème, des mesures disciplinaires supplémentaires seront prises jusqu'à la cessation de mon emploi.

Signature de l'employé: ___________________________________

Rendez-vous amoureux: _______________

Signature du représentant des ressources humaines: _________________

Rendez-vous amoureux: _______________

Plan de discussion sur le counseling

Décrivez le comportement à l'origine de la nécessité de cette action disciplinaire.

Décrivez le résultat ou le résultat de ce comportement. (Comment la productivité est-elle affectée, le travail affecté, les employés affectés ou dérangés, le coût affecté par le comportement, etc.)

Décrivez le comportement souhaité et attendu.

Déclaration de l'employé. (Décrivez toute aide que l'employé doit améliorer.)

Avertissement

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