Quoi inclure dans une lettre de recommandation

Si on vous a demandé d'écrire une lettre de recommandation pour un emploi ou pour des raisons académiques, vous avez peut-être du mal à savoir quelles informations inclure - et ce qu'il faut laisser pour compte. Ce modèle de lettre de recommandation présente le format d’une lettre de recommandation type, avec des détails sur les éléments à inclure dans chaque paragraphe de votre lettre.

Quoi inclure dans une lettre de recommandation

Une lettre de recommandation doit inclure des informations sur qui vous êtes, vos liens avec la personne que vous recommandez, les raisons pour lesquelles elle est qualifiée et les compétences spécifiques dont ils disposent.

Dans la mesure du possible, il est utile de fournir des anecdotes et des exemples spécifiques illustrant votre soutien. Par exemple, plutôt que de simplement déclarer qu'un candidat est un écrivain fort, mentionnez qu'il a écrit un essai primé. Si quelqu'un a obtenu des récompenses ou une reconnaissance spéciale pour ses réalisations, mentionnez-le.

Votre objectif est d’écrire une recommandation forte qui aidera la personne que vous recommandez à être engagée ou acceptée. Lors de la rédaction d'une lettre spécifique renvoyant un candidat à un poste particulier, la lettre de recommandation doit inclure des informations sur la correspondance des compétences du candidat avec le poste pour lequel il postule.

Demandez une copie de l'offre d'emploi et une copie du CV de la personne afin de pouvoir cibler votre lettre de recommandation en conséquence. Essayez d’utiliser des mots-clés de la liste d’emploi dans votre recommandation. En outre, la lettre devrait inclure vos informations de contact pour le suivi.

Préparez-vous à répondre aux questions concernant votre approbation du candidat. Le modèle suivant peut être utilisé pour une référence d’emploi, ainsi qu’une référence pour les études supérieures.

Format de lettre de recommandation

Vous trouverez ci-dessous un modèle avec un exemple de format de lettre de recommandation. Un modèle peut vous aider avec la mise en page de votre lettre. Il vous indique les informations à inclure et comment organiser votre lettre.

Les modèles de lettre sont d'excellents points de départ pour votre propre message, mais vous devez toujours modifier une lettre pour l'adapter à votre situation. Vous pouvez également consulter des exemples de lettres de recommandation pour vous aider à écrire les vôtres.

Adresse du rédacteur

votre nom

Profession

Entreprise

Adresse de rue

Ville (*): État (*): Code Postal

Rendez-vous amoureux

Salutation

Si vous écrivez une lettre de recommandation personnelle, incluez une salutation (Cher Dr. Williams, Cher Mme Miller, etc.). Si vous écrivez une lettre générale, dites «À qui de droit» ou n'incluez tout simplement pas une salutation.

Paragraphe 1 - Introduction

Le premier paragraphe de la lettre de recommandation explique l'objet de la lettre, ainsi que votre lien avec la personne que vous recommandez, notamment comment vous les connaissez et pendant combien de temps.

Paragraphe 2 - Détails

Le deuxième paragraphe de la lettre de recommandation contient des informations spécifiques sur la personne à propos de laquelle vous écrivez, notamment sur les raisons pour lesquelles elle est qualifiée et sur sa contribution. Si nécessaire, utilisez plus d'un paragraphe pour fournir des détails. Inclure des exemples spécifiques attestant des qualifications de la personne chaque fois que possible.

Paragraphe 3 - Résumé

Cette section de la lettre de recommandation contient un bref résumé des raisons pour lesquelles vous recommandez la personne. Indiquez que vous "recommandez fortement" la personne ou que vous "recommandez sans réserve" ou quelque chose de similaire.

Paragraphe 4 - Conclusion

Le dernier paragraphe de la lettre de recommandation contient une offre visant à fournir davantage d'informations. Vous pouvez inclure un numéro de téléphone dans ce paragraphe. Une autre option consiste à inclure un numéro de téléphone et une adresse électronique dans la section Adresse de retour ou dans la signature de la lettre.

Lettre de clôture

Terminez votre lettre avec une lettre de clôture officielle et vos nom et titre. Si vous envoyez une copie papier de la lettre, inscrivez votre signature sous votre nom:

Cordialement, Signature (pour copie papier)

Nom du rédacteur

Profession

Examiner un exemple de lettre de recommandation

George McAdams

Coach / professeur de biologie

Thomas Jefferson Lycée

8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162

(000) 123-1234

[email protected]

21 mai 2018

À qui cela concerne:

C’est avec beaucoup d’enthousiasme que j’écris cette recommandation personnelle à l’intention de mon élève, Keeshan Williams. Keeshan est un membre indispensable de l'équipe de football de la Thomas Jefferson High School que je coache depuis sa première année en 2015-2016.

Keeshan est vraiment l’un de nos étudiants vedettes à la Thomas Jefferson High School. Non seulement a-t-il été reconnu à deux reprises comme joueur le plus utile de notre équipe de football, mais il est également étudiant aux honneurs, maintenant un niveau de rendement de 3,85 points alors qu'il complète un programme complet de cours AP en anglais, biologie, chimie et calcul. Il est un leader étudiant reconnu, qui occupe des postes au sein du gouvernement étudiant et du club bêta. Il est également bénévole en tant que tuteur en biologie dans le cadre de notre programme de mentorat par les pairs.

Keeshan possède une maturité et une concentration qui dépasse de loin celles de la plupart des étudiants de son âge. Déterminé à aller au collège et à la faculté de médecine (pour faire carrière dans la médecine du sport), il a occupé divers emplois à temps partiel dans le commerce de détail afin de financer ses études et comprend comment fournir un service à la clientèle attentionné et un point de vente actif. systèmes, et construire le moral de l'équipe et l'appropriation du projet.

Je recommande donc vivement Keeshan Williams, persuadé qu’il apportera à votre organisation le même dynamisme et le même dévouement qu’il apporte à la classe et au terrain de football.

Veuillez me contacter à l'adresse e-mail ou au numéro de téléphone indiqué ici si je peux fournir d'autres informations.

Cordialement, George McAdams

Ce qu'il faut inclure dans un message de recommandation par courrier électronique

Lorsque vous envoyez votre lettre de recommandation par courrier électronique, vous pouvez supprimer la section "Adresse du rédacteur" et inclure votre nom, adresse, titre, adresse électronique et numéro de téléphone dans la section signature de votre message:

Meilleures salutations, Nom du rédacteur

Profession

Email

Téléphone

Entreprise

Adresse de rue

Ville (*): État (*): Code Postal

Le sujet de votre message doit inclure le nom du candidat:

Assujettir: Recommandation - Nom du demandeur

Ce qu'il ne faut pas inclure dans une lettre de recommandation

Si vous ne vous sentez pas à l'aise pour recommander quelqu'un - que ce soit pour un emploi, des études supérieures ou autre chose -, il est préférable de laisser la personne qui demande la recommandation savoir que vous ne pouvez pas l'écrire, plutôt que d'écrire une lettre négative. Cela leur donnera l'occasion de rechercher quelqu'un qui peut écrire de tout cœur une recommandation positive.

N'oubliez pas que votre propre réputation est en jeu lorsque vous écrivez une lettre de recommandation. vous ne voulez pas appuyer dans une lettre quelqu'un qui, selon vous, ne donnera pas de bons résultats, car cela pourrait jeter un éclairage négatif sur votre propre jugement.

Vous ne voulez pas non plus mentir dans la lettre: n'exagérez pas les réalisations. Des éloges exagérés peuvent diminuer l’impact de votre recommandation. Mais sachez que puisque la plupart des lettres de recommandation sont très positives, toute critique sera très perceptible.