Raisons pour quitter le travail tôt (bonnes et mauvaises excuses)

À un moment donné de votre carrière, vous devrez quitter le travail tôt. Après tout, les employés sont des êtres humains avec des obligations qui ne peuvent pas toujours être contrôlées ou déléguées aux fins de semaine et aux heures creuses. Dans la plupart des cas, un superviseur raisonnable comprendra et acceptera une demande de départ anticipé ou d'arrivée tardive, à condition que votre excuse soit légitime, importante ou urgente. Ce n’est généralement pas grave de se retirer du travail tôt de temps en temps.

Cela étant dit, il existe certainement des facteurs qui peuvent vous aider ou nuire à vos chances de pouvoir vous retirer du travail plus tôt. La culture organisationnelle, votre relation avec votre superviseur et vos antécédents professionnels en termes d'assiduité et de ponctualité auront tous une incidence sur la perception d'un départ anticipé par votre employeur. Par exemple, certains employeurs s'attendent à ce que les travailleurs fassent leur déclaration à l'avance et restent tard au bureau pour prouver leur dévouement, tandis que d'autres encouragent les employés à maintenir leur bien-être et à maintenir un équilibre sain entre travail et vie privée.

En général, les employés considérés par les superviseurs et les collègues comme des personnes dédiées ont plus de chances d'être traités favorablement sur leur lieu de travail et, dans certains cas, d'obtenir des privilèges spéciaux. La politique de l'entreprise peut prévoir des absences excusées pour une partie de la journée de travail. Si vous n'êtes pas sûr du temps que vous êtes en droit de prendre pour les absences à la journée, consultez le manuel de votre employé, votre superviseur ou le service des ressources humaines.

Les employés qui sautent du travail, arrivent en retard ou qui partent tôt sans raison valable auront probablement du mal à faire approuver leurs demandes. Voici un guide sur la façon de quitter le travail plus tôt sans que votre demande ait une incidence sur votre réputation d'employé.

Conseils pour demander à votre superviseur

La façon dont vous demandez de quitter le travail tôt influencera également la manière dont votre demande est reçue.Dans de nombreuses situations, la meilleure approche consiste à définir votre action comme une demande, au lieu d'informer simplement votre superviseur que vous partirez plus tôt. Vous aurez plus de chances d'obtenir une réponse affirmative si vous le demandez plutôt que de le dire.

Il sera utile de préciser de quelle manière votre travail sera couvert pendant votre absence, par exemple un collègue qui répondra à toutes vos questions. Fournir une mise à jour sur tous les projets avec des échéances imminentes peut également rassurer les superviseurs sur le fait que votre absence aura un impact minimal. Le cas échéant, indiquez comment vous allez gagner du temps en travaillant chez vous ou que vous prévoyez d'arriver plus tôt.

En fonction de la personnalité de votre superviseur, il peut également être utile d’indiquer en quoi cela bénéficiera à votre performance à long terme. Par exemple, "Si je prends soin de ce rendez-vous chez le dentiste maintenant, je n'aurai pas à m'en occuper quand nous serons occupés par ce gros projet le mois prochain."

Être conscient de quand vous demandez de partir tôt. Si la semaine est lente, votre demande sera probablement acceptée. Essayez d'éviter de demander de quitter le travail tôt lorsque votre superviseur ou votre équipe est stressée, surchargée de travail ou occupée avec un projet important. Si vous devez fournir un courrier électronique ou une note documentant votre absence, voici un exemple de message électronique et de lettres que vous pouvez utiliser.

Bonnes raisons de quitter le travail tôt

Bien qu’il existe à la fois des excuses légitimes et illégitimes pour quitter le travail plus tôt, rappelez-vous que la réponse de votre employeur dépendra probablement davantage de votre réputation d'employé que de la raison pour laquelle vous avez fourni des explications.

Plus vous tenterez de partir tôt, plus il vous sera difficile de le faire sans critique, que vos raisons soient valables ou non. En fin de compte, vous devez être honnête sur la raison pour laquelle vous souhaitez ou devez partir plus tôt.

Bien que cela dépende de la culture de votre entreprise, tant que vous êtes en règle et que votre supérieur hiérarchique est une personne rationnelle et empathique, il comprendra la situation et acceptera une demande de départ anticipé de temps en temps. Voici les raisons généralement acceptées pour quitter le travail tôt:

• Obligations religieuses ou travaux liés à la communauté,comme faire du bénévolat lors d’un événement offert par un organisme communautaire sans but lucratif local (surtout si votre organisme encourage le bénévolat).
• Activités de réseautage professionnel,y compris la participation aux réunions des chambres de commerce locales ou à des événements ou des conventions de l'industrie (en particulier si la mise en réseau avec des partenaires commerciaux potentiels est valorisée par votre employeur).
• Obligations liées au client,tels que se rendre à une mission client qui aura lieu tôt le lendemain ou à sortir avec un client important.

• Activités de développement professionnel,comme assister à un atelier ou partir tôt pour une classe ou travailler sur un projet de groupe pour un cours que votre superviseur vous a encouragé à suivre.
• Demandes liées à la productivité,y compris en prenant votre travail dans un café ou une bibliothèque à proximité pour vous concentrer, ou en partant tôt (lorsque le travail est terminé) après être resté au bureau très tard la nuit précédente.
• Activités liées à l'emploi,comme un entretien d'embauche si vous avez été informé d'une future mise à pied chez votre employeur actuel.
• Obligations familiales,y compris une maladie soudaine, un accident ou la mort, ou si vous devez aller chercher un enfant si son école a été fermée prématurément ou s'il est malade (sur certains lieux de travail, vous pouvez également partir plus tôt pour emmener votre enfant (ou votre animal) à le médecin (ou vétérinaire). Vous seul pouvez juger de la flexibilité et de la compréhension de votre superviseur).
• Raisons personnelles:Une maladie, par exemple, ou une affection telle que des crampes sévères, une migraine, une réaction allergique ou une urgence dentaire telle qu'un canal radiculaire ou un mal de dents. Les rendez-vous chez le médecin ou les tests médicaux peuvent également constituer des raisons valables de quitter le bureau avant l’heure de fermeture. Toutefois, en règle générale, vous devez vous efforcer de les programmer en dehors des heures de bureau, si possible. (Si vous devez quitter votre travail plus tôt pour un rendez-vous médical, il peut être intéressant de noter que vous avez tenté de planifier le rendez-vous avant ou après le travail ou pendant votre heure de dîner, mais aucun rendez-vous n'était disponible.)
• Problèmes urgents ou importants liés à la maison ou aux finances,y compris une réunion avec un conseiller en hypothèques, assister à la clôture pour l’achat d’une nouvelle maison, régler des problèmes urgents à votre domicile tels qu’un tuyau crevé, un four brisé, un incendie ou un cambriolage, ou la livraison de meubles, d’équipements ou d’autres articles cela nécessite une signature et doit avoir lieu pendant les heures ouvrables.

Mauvaises raisons pour quitter le travail tôt

Encore une fois, que votre patron accepte ou non votre demande de départ anticipé dépend beaucoup de la façon dont vous êtes perçu comme un employé. Par exemple, faites-vous 100% d'effort dans 100% des cas? Si la réponse est essentiellement «oui», alors la meilleure raison de partir tôt est un honnête raison. Cela étant dit, il existe certainement de «mauvaises» raisons pour expliquer pourquoi vous souhaitez partir plus tôt.

Ces raisons incluent:

• Se sentir ennuyé ou ne pas avoir assez à faire. Vous obtiendrez un crédit supplémentaire si vous demandez plus de travail si vous êtes tous rattrapés.
• Être la gueule de bois.Partir parce que vous êtes "malade" est une chose, mais ne vous attendez pas à avoir beaucoup de sympathie pour une maladie que vous avez vous-même provoquée.
• Aller passer du temps avec des amis.Même si votre meilleur ami vient en ville, si vous devez partir pour une activité de loisir optionnelle, dans la plupart des entreprises, vous devrez prendre une journée personnelle pour cela.
• Passer une entrevue pour un nouvel emploi (sauf si vous avez été mis à pied).
• Recevoir de mauvaises nouvelles au travail.Par exemple, si vous n'êtes pas satisfait de l'avis concernant l'augmentation de salaire diminuée de l'année prochaine, si votre évaluation de performance est moins que brillante, ou si votre superviseur vient de critiquer votre projet, soyez un joueur d'équipe et passez le reste de la journée, peu importe comme cela peut être inconfortable.
• Se sentir dépassé ou stressé. Vous ne voulez pas donner l’impression que vous ne pouvez pas gérer le stress. Si vous ne parvenez pas à vous concentrer à votre bureau, demandez à vous réserver une salle de réunion pendant une heure ou demandez si vous pouvez emporter votre travail dans un café situé à proximité.
• Aller à une activité récréative.Que vous ayez une partie de softball après le travail ou que vous ayez réservé un cours de yoga - sauf s’il s’agit d’un événement parrainé par l’entreprise, il n’est généralement pas acceptable de quitter le travail de bonne heure pour ces raisons.
• Problèmes personnels mineurs,comme une bagarre avec un ami ou une rupture avec la petite amie avec qui vous sortez en couple depuis seulement deux semaines.
• Courses non urgentes pouvant être traitées en dehors du travail, comme se faire coiffer, changer son huile, faire l'épicerie ou se dépêcher d'aller à la banque, quand cela pourrait se faire en ligne ou pendant le week-end.

Ne tirez pas parti de la flexibilité de votre patron. Bien qu'il existe à la fois de «bonnes» et de «mauvaises» raisons de partir plus tôt, une «bonne» raison utilisée trop souvent peut rapidement devenir problématique. Si vous prévoyez un événement légitime et inévitable qui vous obligera à quitter le travail à plusieurs reprises (par exemple, un rendez-vous de kinésithérapie qui se répète au cours d'un mois, rendez-vous périodique chez votre enfant, etc.), vous devez être franc avec votre départ. patron et préparez un plan pour vous assurer que votre travail est couvert.

S'en tenir aux faits

La «pire» raison de partir tôt est un faux. Votre crédibilité (et votre capacité à quitter le travail plus tôt) ne vous réussira pas si vous êtes pris dans un mensonge. Même si vous pensez avoir couvert vos traces, il ne faut pas risquer de perdre la confiance de votre superviseur et de vos collègues.

Avec beaucoup de gens postant presque tout ce qu'ils font sur les médias sociaux, il est facile de se faire prendre par inadvertance. En notant que vous avez passé un bon moment à un match de football ou à la plage, par exemple, lorsque vous avez dit à votre patron que vous partiez parce que vous vous sentiez mal, vous ne vous en sortiriez pas. Vérifiez vos paramètres de confidentialité pour savoir qui consulte vos publications.

En fin de compte, le meilleur moyen de vous assurer de pouvoir quitter le travail plus tôt que nécessaire est de: seulement faites cette demande quand elle est valide ou nécessaire.

Efforcez-vous de faire de votre mieux, veillez à entretenir une relation positive avec vos superviseurs et soyez honnête lorsque quelque chose nécessite votre présence pendant les heures de travail.