Lettre de référence positive pour un rédacteur technique

Les mises à pied sont désagréables pour toutes les personnes concernées - celles qui sont mises à pied et celles qui doivent annoncer la mauvaise nouvelle. Mais une chose qui peut atténuer le choc dans une certaine mesure est une lettre de référence positive.

Si vous êtes licencié, c'est une bonne idée de demander une lettre de référence positive après avoir entendu la mauvaise nouvelle. Votre patron sera probablement disposé à faire cela pour aider à atténuer le coup et pour vous aider à vous remettre sur pied le plus rapidement possible. Si vous êtes le seul à licencier, c'est une bonne idée de proposer une telle lettre ou même d'en avoir une prête lorsque vous livrez la mauvaise nouvelle. Rien ne peut faire oublier la perte d'un emploi, mais un employé sortant quittera avec plus de confiance en sachant que vous êtes à ses côtés pendant sa recherche d'emploi.

Exemple de lettre de référence pour un rédacteur technique mis à pied

Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre de référence pour un rédacteur technique mis à pied après la sous-traitance du poste. Cette lettre peut être personnalisée et utilisée pour d'autres postes, à condition que l'employé ait occupé un poste faisant appel à des compétences techniques spécifiques et que l'employé ait perdu son emploi sans faute de sa part. Utilisez cet exemple de lettre de référence comme guide pour la rédaction de vos références:

Nom du récipient

Titre du destinataire

Nom de l'entreprise destinataire

Adresse de l'entreprise destinataire

Ville, Etat, Zip

Rendez-vous amoureux

À qui de droit: (ou le nom du contact demandant la référence)

John Doe a travaillé pour moi au sein de la société XYZ pendant trois ans en tant que rédacteur technique principal pour la période comprise entre (date de début et fin). J'ai été le responsable de John chez XYZ Company tout au long de son emploi et je voudrais le recommander pour un emploi avec votre organisation.

Chez XYZ Company, la performance de John a été exemplaire. John est un rédacteur technique consciencieux et hautement qualifié. Il est soucieux du détail et maîtrise parfaitement les termes techniques. John a une grande capacité à écrire de manière à être compris du personnel technique et non technique.

La récente mise à pied de John chez XYZ Company est le résultat de la sous-traitance de ses responsabilités au niveau de l'entreprise, et non de problèmes de performances de sa part. Si les conditions au sein de la société XYZ changent, je n'hésiterais pas à le réembaucher car il était un membre précieux de l'équipe.

Si vous souhaitez me parler des compétences, des réalisations ou des habitudes de travail de John, n'hésitez pas à m'appeler directement au (555) 555-1111.

Cordialement, Nom du responsable

Titre de gestionnaire

Ajout d'informations supplémentaires

Le travail d'un rédacteur technique est double. L'employé doit être un écrivain qualifié dans un domaine particulier, mais également posséder les compétences nécessaires pour traduire des informations ésotériques en termes simples. Un employé ayant du succès devrait être capable de créer des documents techniques et des manuels et d'expliquer des informations complexes de manière claire et concise. Ils doivent également pouvoir travailler avec le personnel technique pour garantir l'exactitude de toutes les descriptions de produits, même si leur principal talent est la rédaction.

Lorsque vous écrivez une lettre de référence, assurez-vous d'indiquer spécifiquement à l'employeur potentiel que John Doe a maîtrisé les deux exigences du poste. N'hésitez pas à préciser (le cas échéant) les tâches quotidiennes de John, telles que planifier, développer, organiser, rédiger et éditer des manuels de procédures opérationnelles. De nombreux rédacteurs techniques sont chargés «d'analyser des documents afin de maintenir la continuité du style du contenu», ce qui met en évidence l'importance à long terme de leur travail. N'oubliez pas de noter cela dans votre lettre.

Bien que la plupart des entreprises n'exigent pas que les lettres de référence soient sur leur papier à en-tête, le faire semblera plus crédible aux yeux d'un employeur éventuel. Optez donc pour le papier à en-tête écrasant la recommandation sur une feuille de papier vierge. Si vous écrivez une version numérique, veillez à incorporer le logo de votre entreprise.