Comptabilité en partie double vs comptabilité en entrée simple

Si vous exploitez une entreprise, vous devez soit apprendre les bases de la comptabilité, soit engager une personne qui le peut. Il existe deux principaux types de méthodes comptables à considérer et choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise n’est pas si difficile, mais cela ne signifie pas qu’apprendre à maîtriser la comptabilité est un jeu d’enfant.

Si vous êtes un exploitant de solopreneur et exploitant une entreprise à propriétaire unique, la méthode du compte unique conviendra probablement à vos besoins en matière de comptabilité et sera certainement beaucoup plus facile à apprendre.

La méthode de la comptabilité en partie double présente toutefois des avantages qu'il convient de prendre en compte. Un système à double entrée augmente la responsabilité - un facteur important si vous avez des investisseurs. La méthode de la double saisie vous permet également de préparer plus facilement des états financiers. La plupart des logiciels de comptabilité (Quicken, Quickbooks, etc.) utilisent la méthode de la double saisie. Un séjour sans faille

Si vous devez utiliser la méthode de la double saisie et que vous n'êtes pas familier avec la comptabilité, envisagez de faire appel à un comptable, à un comptable ou à un logiciel de comptabilité pour petite entreprise. Vous trouverez ci-dessous des explications sur les deux types de méthodes de saisie, ainsi qu'un bref aperçu des états financiers.

Il est important de conserver des registres précis pour vos propres besoins en matière de planification et de budgétisation, mais également pour fournir des rapports aux investisseurs, aux banques et, bien sûr, à l'homme fiscal.

Comptabilité à double entrée

La comptabilité en partie double est une méthode comptable permettant d'équilibrer les livres d'une entreprise. Pour chaque crédit d'écriture de journal (enregistré dans les capitaux propres de la société), il existe un débit égal d'écritures de journal (enregistré dans l'actif de l'entreprise). Toutes les écritures de crédit et de débit sont classées à l'aide d'un plan comptable.

But de la comptabilité en partie double

Le but et l'objectif de la comptabilité en partie double sont de saisir des enregistrements de transaction financière de manière à ce que, lors de la préparation des états financiers et des rapports, l'actif de la société corresponde à son passif plus les capitaux propres (valeur nette). Cette formule est exprimée en termes comptables comme suit:

Actif = Passif + Capitaux propres (valeur nette)

Entrées à l'aide de la méthode de comptabilité en partie double

Dans la méthode de comptabilité en partie double, chaque transaction d'écriture de journal est enregistrée dans le journal une fois, mais affecte deux comptes différents (à l'aide d'un plan comptable):

1. La première entrée montre une modification de l'actif - l'entrée de débit.
2. La deuxième entrée indique un changement du côté des actions - l’entrée de crédit.

La méthode de la double saisie peut être très déroutante au début, mais lorsque les écritures sont correctement enregistrées, les livres de comptes s'équilibrent car le total de toutes les écritures de crédit sera égal au total des écritures de débit.

La méthode de comptabilité en partie double est utilisée par la plupart des entreprises du monde entier. Toutefois, certaines entreprises qui effectuent des transactions strictement en espèces peuvent utiliser la méthode de comptabilité en partie simple.La méthode de comptabilité unique enregistre les entrées une fois et est une méthode de comptabilité très semblable à la façon dont les gens enregistrent les chèques et les dépôts dans un registre de comptes courants.

La méthode de comptabilité en partie double est utilisée par la plupart des entreprises du monde entier. Toutefois, certaines entreprises qui effectuent des transactions strictement en espèces peuvent utiliser la méthode de comptabilité à entrée unique.

La méthode de comptabilité à entrée unique enregistre les entrées une seule fois et ne "compense" pas la transaction en enregistrant un crédit ou un débit opposé. La comptabilité en partie simple est simple et facile à maîtriser. Cela fonctionne comme la méthode de comptabilité utilisée par les gens pour rapprocher leurs chéquiers: les chèques sont enregistrés et déposés dans un registre de comptes chèques. Pour une entreprise, le revenu est enregistré (une fois) et les dépenses sont enregistrées (une fois) et les livres d’affaires sont équilibrés comme un compte courant.

La méthode de la double entrée peut être très déroutante au début et nécessite souvent une connaissance des pratiques comptables. Cependant, lorsque les écritures sont correctement enregistrées, les livres de comptes s'équilibrent car le total de toutes les écritures de crédit sera égal au total des écritures de débit.

États financiers

Les états financiers sont des rapports qui montrent comment les produits et les charges ont affecté la société dans son ensemble. Ils fournissent un aperçu de la situation financière actuelle de l'entreprise. Il existe de nombreux types de rapports financiers, mais les trois états financiers de base essentiels sont les suivants:

1. Bilan: résume les actifs, les passifs et la valeur nette (capitaux propres) d'une entreprise à une date donnée.
2. État des résultats: (également appelé état des résultats). Un état comptable indiquant le résultat d'une entreprise en soustrayant les coûts de ses résultats, sur une période spécifique, généralement un trimestre ou une année.
3. État des flux de trésorerie: état comptable qui prévoit les encaissements et les décaissements pour une période donnée.