Meilleurs emplois dans l'administration de l'enseignement supérieur

Avez-vous envisagé de travailler sur un campus universitaire? Les emplois dans l'administration de l'enseignement supérieur ont beaucoup à offrir et de nombreux types de postes sont disponibles. La plupart des campus offrent une atmosphère de parc pittoresque avec une architecture attrayante et de nombreux espaces verts. Les campus universitaires sont aussi des centres culturels et de loisirs avec le théâtre et les arts, ainsi que des centres de fitness et des équipes sportives.

De nombreux collèges offrent des services de garde d'enfants sur les campus pour aider les travailleurs avec les familles. Les collèges offrent généralement des avantages sociaux généreux, notamment des soins de santé, des régimes de retraite, une dispense de frais de scolarité ou une aide pour les études, des vacances et des congés de maladie, ainsi qu'une couverture en cas d'invalidité.

Exigences scolaires

Les postes de premier échelon dans l’administration de l’enseignement supérieur exigent généralement un baccalauréat, tandis que les postes de niveau supérieur exigent souvent une maîtrise ou un doctorat.

Perspectives de l'emploi

Le Bureau of Labor Statistics indique que l'emploi d'administrateurs de l'enseignement postsecondaire devrait augmenter de 10% de 2016 à 2026, soit plus rapidement que la moyenne de toutes les professions.

Emplois dans l'administration de l'enseignement supérieur

Voici quelques catégories de carrières offrant des possibilités de carrière productive dans l’enseignement supérieur, avec un aperçu des emplois et le salaire moyen de chaque département.

1. Conseil académique

Les conseillers pédagogiques conseillent les étudiants sur le choix des cours, les cursus académiques, les stratégies de résolution des problèmes académiques, la prise de notes, la prise de test et les relations avec le corps professoral.

Responsabilités du département:

• Gérer et aider à la planification, à la mise en œuvre, à l'évaluation et à l'amélioration des programmes et des services du ministère.
• Coordonner les séances de conseil en groupe pour les étudiants qui poursuivent leurs études et pour les nouvelles orientations des étudiants.
• Analysez les informations de rétention et développez des programmes pour améliorer la rétention.
• Conseiller les athlètes sur les exigences en matière de progrès académique et aider les étudiants internationaux.

Emplois: Conseiller pédagogique, coach académique, coordinateur du soutien aux étudiants, directeur adjoint, directeur associé, directeur, coach de la réussite des étudiants et conseiller en pré-droit.

Un salaire: Les salaires dans le bureau de conseil académique allaient de 45 702 $ pour un conseiller pédagogique à 96 679 $ pour un conseiller pédagogique en chef, selon l'enquête sur les salaires des professionnels de l'enseignement supérieur 2017-18 menée par l'Association professionnelle des ressources humaines des universités et des collèges (CUPA-HR) et rapporté par HigherEdJobs.

2. Gestion des admissions / inscriptions

Le service des admissions orchestre le recrutement des étudiants au collège.

Responsabilités du département:

• Organiser des visites, organiser et organiser des événements d'admission.
• Interviewez les candidats, lisez et évaluez les applications et établissez des statistiques.
• Élaborez des stratégies de recrutement pour attirer les bons étudiants, formez et supervisez le personnel, et développez du matériel numérique et papier pour promouvoir l’institution.

Emplois: Les titres de poste vont du conseiller / représentant aux admissions et du directeur adjoint au niveau débutant au directeur associé, au directeur et au vice-président aux niveaux supérieurs.

Un salaire: Les salaires moyens des admissions allaient de 40 334 dollars pour les conseillers en admission à 209 415 dollars pour les directeurs des inscriptions, selon l'enquête sur les salaires des professionnels de l'enseignement supérieur 2017-2018.

3. Développement / avancement

Le bureau de développement coordonne les efforts de collecte de fonds d'un collège.

Responsabilités du département:

• Cultivez les relations avec les anciens élèves, les parents, les sponsors d'entreprise et les autres philanthropes. Évaluer les intérêts des objectifs de collecte de fonds et communiquer des informations sur les initiatives et programmes liés aux collèges.
• Recueillir et analyser des informations sur les carrières et les informations financières sur les donateurs potentiels afin de hiérarchiser les efforts de sensibilisation.
• Transmettez les histoires d'anciens élèves au personnel des communications afin d'incorporer leurs réalisations dans les publications des collèges.
• Élaborer des stratégies de collecte de fonds et informer la haute direction des priorités des donateurs en matière d'objectifs institutionnels.

Emplois: Directeur des promotions, responsable des dons annuels, directeur des campagnes, directeur adjoint de la promotion, coordinateur des relations avec les donateurs, directeur des services de promotion, chercheur potentiel, responsable des dons planifiés et assistant de développement.

Un salaire: Les salaires d'avancement allaient de 51 672 dollars pour un agent d'information sportive, de 55 692 dollars pour un éditeur et de 124 799 dollars pour un administrateur en chef du marketing, selon l'enquête sur les salaires des professionnels de l'enseignement supérieur 2017-2018.

4. Services commerciaux et financiers

Les bureaux des services commerciaux et financiers supervisent les fonctions commerciales du collège, définissent les politiques en matière de transactions financières, tiennent des registres financiers et veillent au respect des réglementations financières.

Responsabilités du département:

• Identifiez les fournisseurs préférés pour les biens et services et négociez les contrats.
• Préparez-vous aux audits et répondez aux constatations.
• Générez des rapports et maintenez des systèmes afin que les départements du collège puissent contrôler l'état des ressources financières.
• Concevoir et mettre en place un processus permettant aux départements de formuler des demandes de budget.
• Gérer les finances et l'investissement des dons et autres sources de revenus.

Emplois: Trésorier, comptable, contrôleur, technicien en comptabilité, directeur des achats, directeur adjoint, directeur associé, analyste du budget, spécialiste des comptes fournisseurs, caissier, assistant de paie, assistant comptable et superviseur des comptes clients.

Un salaire: Les salaires dans le secteur des affaires et des finances vont de 51 108 dollars pour un comptable à 70 003 dollars pour un responsable des achats à 193 860 dollars pour un responsable commercial, selon l'enquête sur les salaires des professionnels de l'enseignement supérieur 2017-2018.

5. Services de carrière

Le bureau des carrières dans les collèges supervise le développement de carrière des étudiants et des anciens.

Responsabilités du département:

• Développer des stages, des recrutements et des opportunités d’emploi pour les étudiants. Organisez des panneaux d’information sur les carrières et des programmes pour informer les étudiants des opportunités qui s’offrent à vous. Recruter des anciens et des parents pour participer à des événements de réseautage pour les étudiants et anciens en transition de carrière.
• Élaborer et animer des ateliers sur l'élaboration de curriculum vitae, les entrevues, le réseautage et les stratégies de recherche d'emploi.
• Évaluez les intérêts, les compétences et les valeurs et identifiez les options de carrière pertinentes.
• Faites des entrevues simulées, relisez des curriculum vitae et des lettres de motivation, et entraînez des étudiants et des anciens élèves au sujet des techniques de recherche d'emploi.

Emplois: Conseiller en carrière, directeur adjoint, directeur associé, coordinateur du recrutement, conseiller des anciens élèves, directeur adjoint des relations avec les employeurs et directeur du développement de carrière.

Un salaire: Les salaires dans les services de carrière dans les collèges allaient de 48 358 $ pour un conseiller en carrière à 100 497 $ pour les responsables du développement de carrière, selon l'enquête sur les salaires des professionnels de l'enseignement supérieur 2017-2018.

6. Marketing universitaire / communications

Les départements au sein des communications des collèges créent et coordonnent des messages sur le collège et ses réalisations à l'intention des médias, des anciens élèves, des parents, des entités gouvernementales, des fondations et du grand public.

Responsabilités du département:

• Élaborez du contenu pour le site Web, le magazine, le catalogue et d’autres publications du collège.
• Coordonner les événements publicitaires et trouver des emplacements pour les reportages avec les médias.
• Créez des thèmes pour les publications et les rédacteurs, et interviewez et profilez les principaux contributeurs et anciens élèves du campus.
• Concevoir des stratégies pour promouvoir le collège.

Emplois: Directeur des communications, directeur des relations avec les médias, éditeur, écrivain, webmaster, directeur du marketing, directeur des relations publiques, concepteur, directeur des publications et directeur associé des communications numériques.

Un salaire: Selon l’Enquête sur les salaires des professionnels de l’enseignement supérieur 2017-18, les salaires dans le domaine du marketing et des communications dans les collèges allaient de 47 728 USD pour les officiers débutants à 180 000 USD pour les responsables de la promotion.

7. Informatique et technologie de l'information

Les bureaux de la division informatique et technologies de l’information supervisent l’achat et la maintenance du matériel informatique et des logiciels et répondent aux besoins numériques de la communauté collégiale.

Responsabilités du département:

• Communiquez avec les utilisateurs du campus sur leurs besoins en matière de technologie et concevez des systèmes pour aider les départements à fonctionner plus efficacement.
• Développez des sessions de formation et des ateliers pour apprendre aux employés à utiliser les ressources informatiques de bureau et d'entreprise.
• Résoudre les problèmes liés aux logiciels et au matériel existants.
• Évaluez les nouvelles tendances de la technologie informatique et recommandez les futures configurations de ressources aux dirigeants du campus.

Emplois: Analyste programmeur, administrateur de base de données, analyste de la sécurité réseau, administrateur système, architecte réseau, développeur Web, développeur d'applications et assistant de centre de services.

Un salaire: Les salaires en informatique et technologies de l'information allaient de 60 947 dollars pour un analyste programmeur à 75 840 dollars pour un administrateur de base de données à 252 794 dollars pour un responsable informatique, selon l'enquête sur les salaires des professionnels de l'enseignement supérieur 2017-2018.

8. Aide financière

Le personnel du bureau d’aide financière conseille les étudiants sur les options de financement de leurs études.

Responsabilités du département:

• Gérer et allouer les ressources d'aide financière en fonction des évaluations de l'éligibilité des demandeurs.
• Générer des rapports statistiques sur l'aide aux étudiants.
• Collaborez avec les admissions pour présenter des séances d’information aux futurs étudiants.
• Élaborer des politiques et des procédures pour le traitement des demandes d’aide.
• Superviser et coordonner le traitement et le conditionnement des récompenses pour toutes les formes d'aide aux étudiants, y compris les bourses, prêts, bourses et autres récompenses.
• Rapports de conformité aux agences étatiques et fédérales supervisant l'allocation d'aide aux étudiants.

Emplois: Conseiller en aide financière, directeur adjoint, directeur associé, directeur, agent d'aide financière, conseiller en aide financière et assistant en aide financière.

Un salaire: Les salaires au bureau de l'aide financière allaient de 42 840 dollars pour un conseiller en aide financière à 120 825 dollars pour un responsable de l'aide financière, selon l'enquête sur les salaires des professionnels de l'enseignement supérieur 2017-2018.

9. Ressources humaines

Le bureau des ressources humaines d’un collège supervise le recrutement du personnel, l’élaboration des programmes de formation, l’administration des avantages sociaux, les systèmes d’information relatifs aux ressources humaines, les politiques de rémunération, les relations entre les employés et les travailleurs, ainsi que le respect des principes de diversité et d’inclusion.

Responsabilités du département:

• Définissez des politiques d'emploi et créez un manuel de l'employé.
• Évaluer les besoins des employés et élaborer des programmes pour répondre aux priorités de développement et institutionnelles.
• Créer des stratégies pour attirer les candidats et filtrer les candidatures.
• Options de recherche pour optimiser les ressources pour les avantages sociaux.
• Intervenir dans les conflits entre employés et élaborer des programmes visant à améliorer le moral des employés.

Emplois: Assistant RH, assistant de recrutement, assistant de gestion des avantages sociaux, responsable des avantages sociaux, recruteur, directeur associé des ressources humaines, vice-président des ressources humaines, directeur de la diversité et de l’inclusion, directeur de la formation et du développement et analyste des systèmes d’information des ressources humaines.

Un salaire: Les salaires dans les ressources humaines des collèges allaient de 44 183 dollars pour un coordonnateur des ressources humaines à 200 592 dollars pour les responsables des ressources humaines, selon l'enquête sur les salaires des professionnels de l'enseignement supérieur 2017-2018.

10. registraire

Le bureau du registraire examine et analyse le processus d’enregistrement.

Responsabilités du département:

• Développer des programmes d'offre académique en coopération avec les départements académiques.
• Évaluer et modifier les systèmes de conservation des archives académiques et de sécuriser les données sur les étudiants.
• Fournir de la documentation et des conseils aux étudiants concernant leurs progrès formels par rapport aux exigences d'obtention du diplôme.
• Vérifiez que les étudiants ont satisfait aux exigences pour l'obtention du diplôme.
• Mettre à jour les conseillers pédagogiques sur les modifications apportées au programme.
• Créer et distribuer des rapports aux décideurs concernant les inscriptions.

Emplois: Assistant du registraire, registraire adjoint, registraire associé, assistant d’inscription, registraire, évaluateur des crédits transférés et technicien des documents.

Un salaire: Les salaires au bureau du registraire allaient de 49 347 dollars pour un registraire adjoint, 61 688 dollars pour un registraire adjoint à 123 960 dollars pour les agents de la comptabilité en chef et des archives, selon l’Enquête sur les salaires des professionnels de l’enseignement supérieur 2017-2018.

Conseils pour décrocher un emploi dans l'enseignement supérieur

La plupart des emplois dans l’enseignement supérieur exigent au moins un baccalauréat. Cela signifie que les candidats potentiels ont déjà une relation au collège où ils ont fréquenté leurs études, tirez parti de ces opportunités en vous positionnant tôt. Si vous envisagez des options de carrière en tant que diplômé, vous pouvez exploiter vos liens avec les universités de nombreuses façons.

Commencez pendant que vous êtes étudiant. Les étudiants de premier cycle peuvent effectuer des stages, des assistanats, un emploi d'étudiant et des rôles de bénévole sur le campus tout en terminant leurs études afin de cultiver une expérience dans le domaine.

Organiser des réunions d'information. Étant donné que les étudiants et les anciens élèves sont des acteurs précieux, les professionnels du campus assumeront généralement le rôle de conseiller et de mentor auprès d'étudiants ou de diplômés souhaitant travailler dans l'enseignement supérieur. Adressez-vous aux professionnels des départements qui vous intéressent et demandez poliment une consultation d’information pour savoir ce qu’il faut pour travailler sur le terrain. Demandez des suggestions sur ce que vous pouvez faire en tant qu'étudiant ou diplômé pour acquérir de l'expérience au sein de leur département.

Utilisez la même stratégie dans d'autres collèges. Lorsque vous recherchez un emploi, utilisez la même technique d’entrevue d’information auprès d’autres institutions pour attirer un public composé de professionnels des départements qui vous intéressent. Ces sessions vous aideront à mettre en valeur vos compétences interpersonnelles et de communication, essentielles dans l’enseignement supérieur.

Connectez-vous sur LinkedIn. La plupart des professionnels de l'enseignement supérieur sont membres de LinkedIn. Développez un profil LinkedIn complet et contactez les anciens et les membres des groupes professionnels concernés pour obtenir des informations et des suggestions.

Recherche d'emploi en ligne. Les meilleurs sites pour trouver des débouchés dans l’enseignement supérieur sont HigherEdJobs, la Chronique de l’enseignement supérieur, LinkedIn et Indeed. Les deux premiers sites vous permettent de rechercher par catégories de postes administratifs. Utilisez des mots clés tels que «admissions» ou «développement» lorsque vous recherchez des listes sur LinkedIn ou Indeed.