Description de l'emploi de la gestion de l'information (3A0X1)

Ce fichier AFSC avait été converti en 3D0X1, Knowledge Operations Management.

Quel type d'informations est nécessaire pour larguer des bombes sur des positions ennemies? Ou lancer des missiles? Les informations doivent être exactes à 100% avant d’envoyer des ressources précieuses en tant que personnel de la Force aérienne et des millions de dollars d’équipement en péril. Les spécialistes de la gestion des connaissances sont responsables de la coordination et de la diffusion des informations et les données jouent un rôle essentiel dans chaque département de l'armée de l'air.

Les spécialistes de la gestion des connaissances créent, mettent à jour et disposent de tout, des manuels de formation éducatifs et essentiels à la mission à la gestion des flux, de la distribution, du cycle de vie et des informations indispensables aux opérations de mission de la Force aérienne.

Résumé de spécialité:

Le spécialiste de la gestion des connaissances exécute, supervise ou gère une variété de tâches et d'activités de communication et de gestion de l'information, notamment le soutien du personnel, la publication, les enregistrements, les communications administratives et la gestion de groupes de travail (systèmes d'information et support technologique). Sous-groupe professionnel du DoD: 510.

Devoirs et responsabilités:

AFSC 3D0X1, Knowledge Operations Management, assure la gestion des publications électroniques et manuelles ainsi que le développement, la conception, le contrôle, le stockage et la diffusion de formulaires. Ils acquièrent et distribuent des publications et des formulaires à l'aide de moyens manuels ou électroniques leur permettant de s'assurer que les publications et les formulaires respectent le style, le format et les exigences légales et réglementaires prescrits. Le spécialiste de la gestion des opérations du savoir met en œuvre des procédures de création manuelle et électronique, de contrôle, de coordination, de diffusion et de destruction des communications administratives.

Établit et maintient des bureaux d'archives. Crée des plans de fichiers manuels et automatisés. Applique les procédures de coupure de fichier et élimine et récupère les enregistrements. Exploite et gère un système automatisé de gestion des informations relatives aux enregistrements. Exploite et gère une zone d'activation des enregistrements pour le stockage des enregistrements inactifs. Se conforme aux procédures de la Loi sur la protection des renseignements personnels (PA) et de la Loi sur la liberté d'information (FOIA) et fournit une assistance pour s'assurer que les autres se conforment Fournit des formations PA, FOIA et à la gestion des enregistrements. Utilise le système de transfert d'informations de base et le centre de messagerie officiel à l'aide de systèmes manuels et automatisés.

Les spécialistes de la gestion des opérations du savoir remplissent des fonctions de gestion de groupe de travail (systèmes d’information et assistance technologique) et gèrent le matériel et les logiciels. Les membres de cet AFSC effectuent la configuration, la gestion et le diagnostic initial des systèmes d'information. Coordonner et documenter les réparations des systèmes d'information. Exécute les diagnostics du système et détermine la cause des défaillances matérielles et logicielles. Supprime et remplace les composants et les périphériques pour restaurer le fonctionnement du système. Installe et configure les systèmes d'exploitation et les applications logicielles.

Fournit un service client pour aider à l'exploitation, la restauration et la configuration des systèmes d'information. Développe et implémente des sites Web et des pages. Gère et assiste des tiers dans la gestion de contenu de sites Web et de pages. Prépare et traite les besoins en systèmes d’information pour répondre aux besoins des missions. Surveille et gère les programmes de sécurité du système d'information. Signale les incidents de sécurité, formule et applique des procédures de sécurité correctives.

Knowledge Operations Management fournit également un support de messagerie instantanée et assiste le personnel de support dans diverses tâches, notamment la gestion des enregistrements; communications administratives; flux d'information comprenant le traitement, le contrôle et la distribution du courrier; gestion de l'édition; gestion d'atelier. Utilise des systèmes d’information (autonomes et en réseau) pour créer, collecter, utiliser, accéder, diffuser, mettre à jour et éliminer les informations. Aide le client à déterminer la gestion du cycle de vie de ses informations.

Gère les processus et les activités de messagerie instantanée. Responsable de l’administration générale, de la gestion et du cycle de vie de l’information et du contrôle des ressources d’information.

Qualifications Spécialisées:

Connaissance. Connaissance. La connaissance est obligatoire de: des politiques et procédures relatives au cycle de vie de l'information et au contrôle des ressources d'information, y compris les communications administratives, les archives officielles, les publications et les formulaires; systèmes d’information (exploitation et support) et principes généraux de gestion de bureau.

Éducation. Pour accéder à cette spécialité, il est souhaitable de terminer ses études secondaires avec des cours en commerce, en anglais, en informatique ou en systèmes d’information, en mathématiques et en saisie au clavier.

Entraînement. La formation suivante est obligatoire pour l’attribution du AFSC indiqué:

3A031. Réussite d'un cours de base en GI.

3A071. Réussite du cours avancé de messagerie instantanée.

Expérience. L’expérience suivante est obligatoire pour l’attribution du AFSC indiqué: (Remarque: Voir Explication des codes de spécialité de la Force aérienne).

3A051. Qualification en et possession de AFSC 3A031. En outre, expérience dans des fonctions telles que la gestion de bureau; gestion des publications et des formulaires; ou préparer, contrôler et traiter des communications écrites.

3A071. Qualification en et possession de AFSC 3A051. En outre, expérience dans l'exécution ou la supervision de fonctions telles que la distribution de courrier et de messages; planification et programmation; la sécurité des documents; la gestion des dossiers; publications et formulaires; ou la préparation, la surveillance, le contrôle et le traitement des communications écrites et électroniques.

3A091. Qualification en et possession de AFSC 3A071. En outre, expérience de la gestion et de la direction de processus de gestion des informations ou de la gestion des ressources.

Autre. Les éléments suivants sont obligatoires pour l’attribution et le maintien de la désignation AFSC:

Pour attribuer et conserver AFSC 3A031, il est obligatoire de pouvoir saisir 25 mots par minute.

Badge professionnel: les badges professionnels reflètent la spécialité d'un membre du service militaire. Le code de spécialité d’emploi de la Force aérienne (3D0X1) est obtenu à l'issue de la formation militaire de base de 7,5 semaines et de l’école technique. Comme avec la plupart des badges, au fur et à mesure que vous progressez dans votre niveau d'emploi, les aviateurs obtiendront un badge principal après 7 niveaux de compétence ou le badge principal après 5 ans passés au niveau 7.

Taux de déploiement pour cette AFSC

Force requise: G

Profil physique: 333233

Citoyenneté: Non

Score d'Appitude requis: A-32 (changé en A-28, à compter du 1er juillet 04).

Entrainement technique:

Numéro du cours: E3ABR3A031 004

Durée (jours): 37

Emplacement: K

Informations détaillées sur la carrière et la formation pour cet emploi

Informations possibles sur l'affectation