Directives pour la rédaction de grandes lettres de remerciement

C'est toujours une bonne idée de prendre le temps de remercier toutes les personnes qui vous ont aidé à rechercher un emploi. Qu'il s'agisse d'une lettre officielle ou d'un rapide message de remerciement, votre appréciation sera la bienvenue du destinataire. Que vous écriviez une lettre de remerciement à un interviewer, à une personne qui vous a écrit une lettre de recommandation ou à une personne qui vous a fourni des conseils de carrière, voici quelques directives à suivre lors de la rédaction de vos lettres ou courriers électroniques.

Directives de rédaction de lettres de remerciement

Longueur: Gardez votre lettre concise; une lettre de remerciement doit faire moins d'une page.

Police et tailleSi vous tapez votre lettre de remerciement, utilisez une police de caractères traditionnelle telle que Times New Roman, Arial ou Calibri. Votre taille de police doit être comprise entre 10 et 12 points.

Format: Si vous tapez votre lettre de remerciement, celle-ci doit être à simple interligne avec un espace entre chaque paragraphe. Utilisez des marges de 1 ”et alignez votre texte à gauche (l’alignement de la plupart des documents commerciaux). Formatez votre lettre en utilisant les directives standard pour écrire des lettres de remerciement.

Précision: Assurez-vous de modifier votre lettre avant de la poster. Montrez-le à un ami ou à un conseiller d'orientation si vous voulez que quelqu'un d'autre le vérifie pour vous.

Courriel ou lettres manuscrites de remerciement: Si vous écrivez une lettre de remerciement pour un entretien d'embauche et que vous savez que l'entreprise prend sa décision d'embauche rapidement, vous pouvez envoyer un courrier électronique de remerciement. Toutefois, si vous avez le temps, vous pouvez taper ou écrire à la main une lettre de remerciement et l’envoyer par la poste. Si vous écrivez votre lettre à la main, écrivez-la sur une carte de remerciement générique (rien de trop bête ou de trop élaboré).

Quand envoyer une lettre de remerciement: Si possible, envoyez une lettre de remerciement dans les 24 heures suivant un entretien d'embauche. Si vous écrivez une lettre de remerciement pour une recommandation ou un conseil de carrière, la lettre de remerciement est moins urgente, mais doit quand même être écrite le plus tôt possible.

Comment organiser une lettre de remerciement pour une entrevue

Entête: Votre lettre doit commencer par les coordonnées de vous-même et de l'employeur (nom, titre, nom de l'entreprise, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique) suivies de la date. S'il s'agit d'un courrier électronique plutôt que d'une lettre, insérez vos coordonnées à la fin de la lettre, après votre signature.

Salutation: Adressez la lettre à votre interlocuteur. Utilisez son titre officiel ("Cher M./Mme/Dr. XYZ). Si vous oubliez son nom ou comment l’orthographier, contactez son bureau et demandez-lui l’orthographe correcte.

Paragraphe 1: Remerciez l'employeur d'avoir pris le temps de vous interviewer. Vous pouvez également inclure vos impressions positives sur la société.

Paragraphe 2: Expliquez pourquoi vous êtes un excellent candidat pour le poste. Mentionnez vos compétences ou expériences spécifiques.

Paragraphe 3: Si vous avez oublié de mentionner vos qualifications lors de l'entretien, mentionnez-les dans ce paragraphe.

Paragraphe 4: Encore une fois, remerciez l'employeur de vous avoir interviewé. Dites-lui que vous avez hâte de la connaître bientôt.

Fermer: Utilisez une signature formelle, telle que «sincèrement» ou «meilleures salutations».

Signature: Terminez avec votre signature manuscrite, suivie de votre nom dactylographié. S'il s'agit d'un courrier électronique, indiquez simplement votre nom tapé, suivi de vos informations de contact.

Comment organiser une lettre de remerciement pour l'aide à la recherche d'emploi

Entête: Votre lettre doit commencer par les informations de contact de vous-même et de la personne (nom, titre, nom de la société, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique) suivies de la date. S'il s'agit d'un courrier électronique plutôt que d'une lettre, insérez vos coordonnées à la fin de la lettre, après votre signature.

Salutation: Adressez la lettre à la personne à qui vous écrivez. Utilisez son titre officiel ("Cher M./Mme/Dr. XYZ) à moins que vous ne soyez des amis proches de la personne. Si vous êtes amis, vous pouvez utiliser son prénom.

Paragraphe 1: Remerciez la personne pour son aide dans votre recherche d’emploi.

Paragraphe 2: Expliquez en quoi son aide a été particulièrement utile (c.-à-d. «Merci en grande partie à votre lettre de recommandation, on m'a offert le poste chez XYZ Company.»)

Paragraphe 3: Exprimez votre appréciation pour sa générosité. Si vous voulez, dites que vous aimeriez rendre la pareille et l’assister de quelque façon que ce soit.

Fermer: Utilisez une signature aimable mais formelle, telle que "Sincèrement" ou "Cordialement".

Signature: Terminez avec votre signature manuscrite, suivie de votre nom dactylographié. S'il s'agit d'un courrier électronique, indiquez simplement votre nom tapé, suivi de vos informations de contact. Si vous connaissez la personne qui vous a bien aidé, vous pouvez simplement utiliser votre prénom dans votre signature.

Exemple de lettre de remerciement

Ceci est un exemple de lettre de remerciement. Téléchargez le modèle de lettre de remerciement (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voyez ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre de remerciement (version texte)

Felicia Lee

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

Michael Jones

Directeur des ressources humaines

Acme Office Supplies

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Cher M. Jones, Merci beaucoup pour votre don de deux paniers-cadeaux pour l'encan silencieux qui fera partie de notre collecte de fonds au gala à la fin du mois.

Je suis sûr que nos invités seront intrigués par la combinaison de friandises dans chaque panier et n’auront aucun doute sur le fait qu’ils recevront plusieurs offres. Tous les profits seront utilisés pour des bourses.

De plus, je tiens à vous remercier d'avoir acheté quatre billets pour l'événement. J'ai joint les billets avec cette lettre. Encore une fois, merci beaucoup pour ce don formidable et au plaisir de vous voir le 27 au soir.

Cordialement, Felicia Lee