Qu'est-ce qu'un système d'information sur les ressources humaines?

Le système d'information sur les ressources humaines (SIRH) est un logiciel ou une solution en ligne permettant de saisir, de suivre et de suivre des données, ainsi que de répondre aux besoins en informations des fonctions des ressources humaines, de la paie, de la gestion et de la comptabilité au sein d'une entreprise. Il est utile pour tous les processus que vous souhaitez suivre et à partir desquels vous souhaitez collecter des données utiles et utiles.

Normalement regroupées sous la forme d'une base de données, des centaines d'entreprises vendent une forme de SIRH et chaque système d'information de sécurité possède des capacités différentes. Choisissez votre SIRH avec soin en fonction des capacités dont vous avez besoin dans votre entreprise. Les SIRH étant de plus en plus sophistiqués, le choix est devenu suffisant pour paralyser pratiquement un département des ressources humaines.

Regarder une société de technologie, où des experts en informatique existent, passer en revue trois systèmes SIRH différents en dix ans avant de finalement s'installer sur leur système actuel, était un apprentissage de leur complexité. C'est pourquoi le choix d'un SIRH est une entreprise majeure pour une entreprise.

Considérations clés lorsque vous examinez vos options de SIRH

Le choix d’un SIRH est une situation stressante, car de nombreuses options existent. Choisir les options qui répondent le mieux à vos besoins dans votre entreprise est un défi. Il est également difficile de parcourir les informations fournies par chaque système.

Les vendeurs sont souvent des vendeurs à commission qui peuvent vous dire verbalement que le système répondra à vos besoins. Assurez-vous de vérifier cela auprès de plusieurs sources, y compris les clients actuels, les groupes de discussion en ligne, LinkedIn, les autres membres de la SHRM et les critiques Google.

Ce sont les autres facteurs à prendre en compte lorsque vous sélectionnez votre SIRH.

• N'oubliez pas que même si votre entreprise ne compte aujourd'hui que quelques personnes, elle risque de compter deux fois plus d'employés, voire dix fois plus, dans le futur. Choisissez donc un système capable de croître avec votre entreprise.
• Un autre facteur clé dont vous devez tenir compte est que beaucoup de SIRH ne peuvent accomplir qu'une partie de ce que vous avez besoin d'automatisation. Dans ces cas, vous voudrez vous assurer que les composants de tous les add-ons ou systèmes supplémentaires fonctionnent ensemble parfaitement. Encore une fois, ne prenez pas la parole du vendeur concernant les systèmes travaillant ensemble. Fais tes recherches.

• Vérifiez également quels types de formation et de soutien continu sont disponibles pour votre personnel. Vous devez également vous assurer que les promesses du consultant en vente concernant la formation et le suivi après l'achat sont inscrites directement dans votre contrat d'achat du SIRH. Et, vérifiez auprès d'autres organisations pour vous assurer que la société que vous avez sélectionnée possède une expérience de soutien continu et utile.

Fonctionnalité attendue de meilleurs choix du SIRH

Généralement, les meilleurs systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH) fournissent globalement:

Gestion de toutes les informations sur les employés:

Les données telles que les noms, les titres, les adresses et les salaires constituent un début élémentaire. Historique des salaires et des postes, structures de rapport, historiques d'évaluation des performances et autres informations essentielles sur les employés.

Documents relatifs à l'entreprise:

Ceci comprend des éléments tels que les manuels de l’employé, les procédures d’évacuation d’urgence et les consignes de sécurité.

Administration des avantages:

Vous souhaiterez une administration des prestations comprenant l'inscription, les changements de statut et la mise à jour des informations personnelles. Dans un système idéal, vous pouvez permettre aux employés de rechercher et de réviser leurs propres informations, y compris le suivi des vacances.

Intégration complète avec la paie:

Cette intégration inclura également d'autres logiciels financiers et systèmes de comptabilité de la société. Lorsque ceux-ci sont connectés, vous pouvez vous assurer que les chèques de paie sont corrects. Il n’ya jamais de décalage entre le taux de rémunération officiel et les informations dont dispose la paie. Si les systèmes ne s'intègrent pas, il est facile de mettre à jour un salaire dans un système et non dans l'autre.

Suivi du candidat et gestion du CV:

Lorsque votre système est transparent, le recruteur peut cliquer sur un bouton embauché et toutes les informations du demandeur sont transférées du côté des employés. Cela permet de gagner beaucoup de temps, car la saisie de vos données et vos documents disparaissent pratiquement.

Si un demandeur fournit ses propres informations lors de sa candidature, vous pouvez en assurer l'exactitude. Si la lettre d'offre est générée à partir du même système que le système de paie, le salaire correspondra parfaitement et il n'y aura pas de malentendu.

Plans de développement de la performance:

Il n’est pas suffisant d’avoir des plans s’ils sont enregistrés dans un système central. Ils peuvent ensuite suivre l’employé d’un poste à l’autre. La haute direction peut générer des rapports pour voir où en sont les gens et ce que leurs chefs individuels prévoient en termes de planification de la relève pour leur avenir.

Actions disciplinaires:

Il est important de savoir qui a été suspendu, rétrogradé ou si d'autres mesures négatives ont été prises à leur encontre, même après le départ de l'employé de votre entreprise. Lorsqu'une entreprise appelle pour demander la référence d'un ancien employé, il est facile pour un administrateur du service des ressources humaines de rechercher et de signaler si la personne est éligible ou non à la réembauche.

Dossiers de formation:

Ceci est particulièrement critique dans une entreprise où des certifications et des licences sont requises. Dans d’autres entreprises, les dossiers de formation n’ont peut-être pas ce niveau d’importance, mais vous pouvez toujours juger utile de disposer des informations pour développer vos employés, un facteur clé qu’ils souhaitent obtenir au travail.

En résumé, le SIRH qui sert le plus efficacement les entreprises suit ces informations:

• présence et utilisation de la prise de force,
• augmentations de salaire et de l'histoire,
• grades et postes occupés,
• plans de développement de la performance,
• formation reçue,
• action disciplinaire reçue,
• informations personnelles sur les employés, et occasionnellement,
• plans de gestion et de succession des employés clés,
• identification des employés à fort potentiel, et
• suivi des candidats, entretien et sélection.

Avantages du bon SIRH

Un SIRH efficace fournit des informations sur à peu près tout ce dont l'entreprise a besoin pour suivre et analyser les employés, les anciens employés et les candidats. Votre entreprise devra sélectionner un système d’information sur les ressources humaines et le personnaliser pour répondre à vos besoins. Si votre entreprise est sur la voie de la croissance, choisissez un système qui peut évoluer avec vous.

Il est relativement peu coûteux de mettre en œuvre un SIRH de base, mais assurez-vous que ce que vous mettez en œuvre répond aux besoins réels de votre entreprise. Voulez-vous pouvoir générer des rapports de chiffre d'affaires? Publier des organigrammes?

Autoriser les gestionnaires à accéder par voie électronique aux évaluations de performances précédentes? Souhaitez-vous que tout soit fait par le service des ressources humaines ou souhaitez-vous que les responsables accèdent eux-mêmes aux informations?

Avec un SIRH approprié, le personnel des ressources humaines permet aux employés de faire leurs propres mises à jour des avantages et de faire face aux changements, libérant ainsi le personnel des ressources humaines pour des fonctions plus stratégiques. De plus, les données nécessaires à la gestion des employés, au développement des connaissances, à la croissance et au développement de carrière et à l'égalité de traitement sont facilitées.

Enfin, les gestionnaires peuvent accéder aux informations dont ils ont besoin pour soutenir de manière légale, éthique et efficace le succès de leurs employés déclarants. Ils peuvent créer leurs propres rapports et saisir des plans dans le système pour faciliter la relève.

Le système d'information sur les ressources humaines (SIRH) est un logiciel ou une solution en ligne permettant de saisir, de suivre et de suivre des données, ainsi que de répondre aux besoins en informations des fonctions des ressources humaines, de la paie, de la gestion et de la comptabilité au sein d'une entreprise.

Normalement regroupées sous la forme d'une base de données, des centaines d'entreprises vendent une forme de SIRH et chaque système d'information de sécurité possède des capacités différentes. Choisissez votre SIRH avec soin en fonction des capacités dont vous avez besoin dans votre entreprise.

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