Étapes pour devenir un agent de certification biologique de l'USDA

Devenir un agent de certification biologique est un choix judicieux si vous recherchez une carrière intéressante et utile dans le secteur biologique. Avant de commencer à devenir agent, vous devriez vous renseigner sur ce que font les agents de certification biologiques et décider si vous avez les compétences nécessaires pour le devenir et si ce type de travail vous convient.

Le National Organic Program (NOP) accrédite les agents de certification en vertu de la loi de 1990 sur la production d'aliments biologiques. Une fois que vous avez décidé de devenir agent de certification biologique, le processus est relativement simple. Notez également que vous pouvez appliquer quel que soit le nombre de certifications émises par vous. L’admissibilité ne dépend pas non plus de l’affiliation à une association.

Pour devenir un agent de certification accrédité NOP, vous devez d'abord remplir et soumettre deux formulaires à l'USDA. Le dossier de candidature complet doit être soumis en anglais. Vous devrez soumettre une copie papier et une copie électronique identique. Les formulaires de demande comprennent un formulaire de la division de classement et de vérification de l'USDA (PDF) et un formulaire du programme biologique national de l'USDA.

Votre application comprendra des informations de base telles que le nom de votre entreprise, l'emplacement de votre bureau principal, votre adresse postale et vos numéros de téléphone, ainsi que des informations sur tous les chapitres ou bureaux subsidiaires. Vous devrez également couvrir votre zone d'opération, le nombre estimé de chaque type d'opération que vous comptez certifier chaque année et une liste de chaque état dans lequel vous certifiez vos opérations. Le cas échéant, votre application doit également répertorier tout pays étranger que vous certifiez.

La deuxième étape est un jeu d’attente. Une fois que vous avez soumis votre demande, la Division des accréditations et des activités internationales (AIA) (AIA Division) traite votre demande et procède à un examen sommaire de base qui garantira que tous les documents requis ont été soumis et que vous ne serez pas concerné par aucun voyage. restrictions. Des restrictions de voyage sont en place pour assurer la sécurité de tous et l’accréditation NOP ne peut pas être délivrée à des agents certificateurs qui "exercent des activités clés ou mènent des activités clés dans des zones où le Département d’État américain a émis des avertissements, des alertes ou d’autres restrictions pouvant la santé, la sécurité ou la sécurité des employés fédéraux."

Si votre demande est acceptée, elle est soumise à la Direction de la vérification, de la révision et de la conformité (Direction de l'ARC) et un examen de l'adéquation de la documentation (examen sur dossier) sera effectué.

La revue de bureau

Les examens documentaires ont pour but d’évaluer la conformité du demandeur avant l’octroi d’une évaluation sur place. Si l'analyse documentaire détecte un problème, vous aurez la possibilité de le corriger dans un délai donné. Après une analyse documentaire réussie, un rapport est remis à la division AIA dans les 90 jours suivant la réception du dossier de candidature. Ensuite, la division AIA examine le rapport et, si tout semble bien aller, elle organisera une évaluation.

L'évaluation sur place

L’évaluation sur site (§ 205.508) est utilisée pour vérifier plus avant qu’un agent de certification potentiel est non seulement compétent en matière de produits biologiques, mais également préparé pour être un agent de travail. Cela signifie que l'agent potentiel doit disposer d'un système qualité bien conçu et fiable, avec des enregistrements.L’équipe d’évaluation examinera le lieu de travail, les activités clés et les dossiers de certification. Les révisions prendront plus de temps si vous avez plus de dossiers de certification (voir la partie 22 des Politiques et procédures générales d’accréditation).

La décision finale

Les décisions finales en matière d'accréditation sont prises par l'administrateur AMS et sont basées sur "un examen des informations soumises conformément au § 205.506 a) (3), du rapport d'évaluation, des recommandations du comité d'accréditation et de toute autre pièce justificative pertinente". Une fois certifié, votre accréditation est valide pour cinq ans et une autre évaluation sur site est requise deux ans et demi plus tard.

Information sur les frais

Vous devez savoir que lors de votre demande, un dépôt de 500 $ est dû lorsque vous soumettez votre demande. Les frais s'appliquent aux coûts d'évaluation des agents. Au-delà du dépôt de 500 $ dû au moment de la soumission de la demande, il existe d'autres frais pour devenir agent. GVD facture 108 $ l'heure pour une évaluation sur site, les déplacements sur le site et la rédaction du rapport d'audit. Les frais d'hôtel, de repas et les frais accessoires, les frais de déplacement et autres frais divers peuvent également être applicables. Selon NOP, le coût moyen de l'examen de l'adéquation de la documentation en 2010 était de 4 428 dollars.

Vous trouverez toutes les informations actualisées sur les taxes aux § 205.640 et 205.641, ainsi qu’aux § 300 et 301 de 7 CFR, Partie 62.

Repérez tous les détails de l'accréditation des agents de certification dans la sous-partie F - Accréditation des agents de certification de la section 205 du 7 CFR ou consultez les règles et procédures générales d'agrément.