Échantillons de lettres de référence personnelles et conseils de rédaction

Une recommandation personnelle, également appelée recommandation de personnage ou référence de personnage, est une lettre de recommandation écrite par une personne capable de parler à la personnalité et au caractère du candidat au poste. Une personne peut demander une recommandation personnelle si elle n’a pas beaucoup d’expérience professionnelle ou si elle pense que son employeur ne peut pas écrire de références positives.

Une lettre de recommandation doit fournir des informations sur qui vous êtes, vos liens avec la personne que vous recommandez, les raisons pour lesquelles elle est qualifiée et les compétences spécifiques que vous soutenez.

Une recommandation personnelle met l'accent sur la personnalité et les compétences non techniques du candidat et utilise des exemples de la vie du candidat en dehors du travail.

Quand utilise-t-on les lettres de référence personnelles?

Ces lettres de recommandation sont écrites par des personnes qui connaissent des candidats en dehors du travail et peuvent parler de leur caractère et de leurs capacités sur le plan personnel. Alors que les entreprises demandent généralement des lettres de recommandation à leurs collègues, les responsables du recrutement demandent parfois également une lettre de référence personnelle.

Des lettres de référence personnelles sont souvent nécessaires pour un achat important, tel qu'un condominium, ou pour des applications liées à l'éducation. De plus, les avocats qui souhaitent être admis au barreau doivent soumettre une référence personnelle; cette lettre est également souvent requise par d'autres associations professionnelles et organes directeurs.

Lorsque des étudiants du secondaire ou des collèges sans expérience de travail professionnelle postulent à des emplois, à des possibilités de bénévolat ou à des bourses, ils doivent généralement présenter des références de caractère au lieu de références professionnelles. Ceux-ci peuvent être sollicités auprès d’enseignants, de dirigeants de club, de pasteurs, de conseillers en orientation ou d’autres adultes connaissant bien la personnalité et les réalisations de l’élève.

Voici des conseils sur la façon de demander une référence personnelle et à qui demander de l'écrire.

Directives pour la rédaction d'une lettre de référence personnelle

Comme pour toutes les lettres de recommandation, vous ne devriez accepter d'écrire une lettre de référence personnelle que si vous vous sentez à l'aise pour soutenir la personne et serez capable de rédiger une note positive et enthousiaste. Dans votre lettre, incluez des informations sur la manière dont vous connaissez la personne. De plus, partagez des détails sur la morale, les valeurs, l'expérience ou les antécédents de la personne, selon ce qui est applicable à la situation. Si, par exemple, vous écrivez pour un étudiant demandant une bourse, vous voudrez mettre l’accent sur ses talents universitaires.

Si vous écrivez pour une personne qui recherche son premier emploi dans la vente au détail, concentrez-vous sur une description détaillée de ses «compétences interpersonnelles», de son éthique de travail et de son charisme personnel.

Échantillons de lettres de référence personnelles

Ceci est un exemple de lettre de référence personnelle. Téléchargez le modèle de lettre (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voyez ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre de référence personnelle n ° 1

Mary Smith

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

Andre Lewis

Directeur de la ville

Ville de Smithtown

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Chère Mme Lewis, Je vous écris pour recommander Ariel Jones à un poste à la ville de Smithtown. Je connais Ariel depuis son enfance et elle est une candidate hautement qualifiée à un poste au sein du gouvernement municipal. Elle a passé la majeure partie de sa vie à Smithtown et est profondément impliquée dans sa communauté locale, son église et les écoles de ses enfants.

Ariel a démontré son engagement envers la ville en tant que membre du conseil d’appel et en tant que participante active à de nombreuses initiatives communautaires, notamment la collecte de fonds annuelle pour le centre-ville Abris pour les sans-abri, le service de repas à domicile et le programme semestriel de notre bibliothèque publique. vente de livre.

Ariel serait un atout considérable pour la ville et je vous la recommande sans réserve. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter.

Cordialement, Mary Smith

Exemple de lettre de référence personnelle n ° 2

Michael Smith

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1er septembre 2018

Jessica Jones

Directeur commercial

Acme Sales

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Cher M. Jones, J'écris cette référence à l'appui de Jason Craden. Jason était mon camarade de chambre à l'université et nous sommes amis depuis dix ans. Si vous recherchez un candidat intelligent, talentueux et diligent, Jason est le partenaire idéal.

En tant qu'étudiant, Jason a toujours été engagé dans les cours. Il a étudié non seulement pour obtenir de bonnes notes, mais aussi par désir de comprendre réellement la matière. Ce n’était pas surprenant qu’il affiche des caractéristiques similaires une fois qu’il a rejoint le monde du travail. En tant qu'ami, Jason apporte son soutien et son attention. Lorsque mon père est décédé peu après l'obtention de notre diplôme, Jason était l'une des premières personnes à qui j'ai parlé. Non seulement il est parti avec moi pendant cette période difficile, mais il a également absorbé le fardeau de la communication de la nouvelle à nos autres amis du collège. Jason a le chic pour nouer et entretenir de solides amitiés durables.

Ces compétences en relations lui permettraient d’exceller en tant que vendeur pour Acme Sales.

Jason serait un atout pour toute entreprise et je le recommande vivement. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez d'autres questions.

Cordialement, Michael Smith

Modèle de lettre de recommandation personnelle

Titre

Si vous écrivez une lettre, suivez le format de lettre commercial approprié. Commencez par vos coordonnées en haut de la lettre, suivies de la date, puis des coordonnées de l'employeur.

Si vous envoyez la lettre par courrier électronique, vous n'avez pas besoin d'inclure cet en-tête. Cependant, vous devrez créer une ligne d'objet pour le courrier électronique. Dans le sujet, indiquez brièvement l’objet de votre lettre et le nom de la personne sur laquelle vous écrivez. Si vous connaissez le travail pour lequel la personne postule, vous pouvez également l'indiquer. Par exempleLigne d'objet:Recommandation pour Prénom Nom, Analyste de compte

Salutation

Lorsque vous écrivez une lettre de recommandation, incluez une salutation (Cher Dr. Joyner, Chère Mme Merrill, etc.). Si vous écrivez une lettre générale, adressez-lui "À qui de droit" ou n'incluez tout simplement pas une salutation et commencez par le premier paragraphe de la lettre.

Paragraphe 1

Le premier paragraphe de la lettre de recommandation personnelle explique comment vous connaissez la personne que vous recommandez (et depuis combien de temps vous la connaissez) et pourquoi vous êtes qualifié pour écrire une lettre recommandant un emploi ou des études supérieures. Avec une lettre personnelle, vous écrivez une recommandation parce que vous connaissez la personne et son caractère.

Paragraphe 2 (et 3)

Le deuxième paragraphe d'une lettre de recommandation contient des informations spécifiques sur la personne à propos de laquelle vous écrivez, y compris les raisons pour lesquelles elle est qualifiée et ce à quoi elle peut contribuer. Si nécessaire, utilisez plus d'un paragraphe pour fournir des détails.

Assurez-vous de fournir des exemples spécifiques de fois où la personne a démontré des qualités spécifiques. C'est bien si ce ne sont pas des exemples liés au travail - après tout, vous ne connaissez pas la personne en milieu de travail. Concentrez-vous sur des exemples tirés de votre relation avec cette personne.

Lorsque vous écrivez une lettre recommandant un candidat à un poste particulier, la lettre de recommandation doit inclure des informations sur la correspondance des compétences de la personne avec le poste auquel elle postule. Par conséquent, demandez au candidat pour la liste d’emploi à l’avance, ou du moins demandez-lui quels types d’emplois la personne postulera (s’il s’agit d’une lettre de recommandation générale).

Conclusion avec résumé

Cette section de la lettre de recommandation contient un bref résumé des raisons pour lesquelles vous recommandez la personne. Indiquez que vous "recommandez vivement" la personne ou vous "recommandez sans réserve" ou quelque chose de similaire.

Terminez la lettre avec une offre pour fournir plus d'informations. Indiquez un numéro de téléphone dans le paragraphe ou une autre forme de contact (telle qu'une adresse électronique).

Signature

Terminez la lettre avec une signature telle que «Sincèrement» ou «Meilleur». Si vous postez cette lettre, terminez-la avec votre signature manuscrite, suivie de votre signature dactylographiée.

S'il s'agit d'un email, terminez avec votre signature dactylographiée. Sous votre signature, incluez toute information de contact.

Comment utiliser une lettre modèle

Un modèle vous aide avec la mise en page de votre lettre. Les modèles vous indiquent également quels éléments vous devez inclure dans votre lettre, tels que les introductions et les paragraphes de corps.

Vous devriez utiliser un modèle comme point de départ pour votre lettre de recommandation. Cependant, vous devez toujours être flexible. Vous pouvez modifier n'importe lequel des éléments du modèle pour répondre à vos propres besoins. Par exemple, si un modèle de lettre ne contient qu'un seul paragraphe et que vous souhaitez en inclure deux, vous devez le faire.