Échantillons de lettres d'adieu et conseils de rédaction

Lorsque vous quittez un emploi - que ce soit parce que vous prenez votre retraite, si vous retournez aux études, si vous avez accepté un nouvel emploi ou si vous êtes en train de changer d'emploi - c'est une bonne idée d'envoyer une lettre d'adieu à vos collègues.

Votre note d’adieu est l’endroit idéal pour remercier vos collègues pour l’opportunité de travailler ensemble. C'est aussi un endroit pour partager des informations de contact.

Les personnes avec lesquelles vous travaillez tout au long de votre carrière sont au cœur de votre réseau professionnel. Il est donc important de leur faciliter la tâche.

Qui devrait recevoir une lettre d'adieu?

Bien que vous puissiez dire à de nombreux collègues que vous quittez l'entreprise lors d'une conversation en face à face, l'envoi d'une lettre (par courrier électronique ou par courrier postal traditionnel) garantit que tout le monde connaît les informations.

Vous devez utiliser votre jugement pour décider qui devrait recevoir une lettre d'adieu. Si vous avez un petit bureau, vous pouvez l’envoyer à tous les membres de la société. Toutefois, pour les plus grandes entreprises, pensez simplement à envoyer la lettre à votre groupe ou votre équipe immédiate, ou à des personnes avec lesquelles vous avez travaillé en étroite collaboration pendant votre séjour dans cette entreprise.

Quand et comment envoyer une lettre d'adieu ou un courriel

C'est une bonne idée d'envoyer votre lettre d'adieu le plus près possible de votre dernier jour de travail. Vos collègues recevront de préférence la lettre le dernier jour (ou avant-dernier jour), lorsque vous aurez terminé vos tâches. De cette façon, vous avez le temps de dire au revoir aux gens en personne.

Vous pouvez envoyer une lettre d'adieu ou un email. Un e-mail est un moyen facile de parler efficacement de votre départ à tout le monde. Cependant, si vous envoyez une lettre, assurez-vous que les gens la recevront avant votre départ, afin qu'ils aient le temps de dire au revoir en personne s'ils le souhaitent.

Si vous choisissez d'écrire votre lettre d'adieu sur papier, vous pouvez envisager de placer chaque lettre dans la boîte aux lettres de votre collègue (plutôt que de l'envoyer par la poste), afin de gagner du temps (et de l'argent sur les timbres).

Quoi inclure dans une lettre d'adieu

Quelle que soit la raison de votre départ, voici les informations les plus importantes à inclure dans votre note:

• Gratitude et merci - Même si vous n'êtes pas satisfait de votre travail ou de chaque personne avec laquelle vous avez travaillé, il est poli d'exprimer vos remerciements et votre gratitude à vos collègues. Les collègues de travail qui estiment que vous les avez appréciés sont beaucoup plus susceptibles de rester en contact avec vous - devenant ainsi des relations à long terme pouvant être utiles à la fois pour des raisons personnelles et professionnelles.
• Où allez-vous ensuite- Vous n'êtes pas obligé de partager des informations sur votre prochaine étape, mais si vous êtes à l'aise de partager certains détails, vous le pouvez certainement. Les gens sont naturellement curieux de savoir pourquoi leurs collègues ont quitté leur entreprise. Une brève description de vos projets futurs peut à la fois aider à désamorcer les commérages sur le lieu de travail et offrir également la fermeture aux membres de votre équipe. Si vous choisissez de fournir des détails, veillez toutefois à garder le ton positif et optimiste, sans établir de comparaisons négatives entre vos lieux de travail futurs et actuels.

• Informations de contact - Cela permettra aux collègues de rester en contact facilement. Vous pouvez indiquer votre adresse électronique personnelle dans votre note afin de faciliter la réponse des personnes. Vous pouvez également inclure des liens sur votre présence dans les médias sociaux (pensez à: LinkedIn, Twitter, Facebook, etc.).

Modèle de lettre d'adieu

Vous pouvez utiliser un modèle comme point de départ pour votre propre lettre. Cependant, vous devez toujours personnaliser votre lettre afin qu'elle reflète votre expérience de travail et votre relation avec vos collègues. Par exemple, si vous ne souhaitez pas inclure de numéro de téléphone dans votre propre lettre d’adieu, vous n’avez pas besoin de le faire.

Assujettir:Votre nom - Moving On

Cher Prénom, Utilisez le premier paragraphe de votre lettre d'adieu pour informer vos collègues que vous quittez l'entreprise. C'est bien de leur dire où vous allez et ce que vous allez faire. Cependant, ne mentionnez rien de négatif sur votre employeur actuel ni sur la raison de votre départ. Vous devez également mentionner le jour précis de votre départ, afin que vos collègues aient le temps de se dire au revoir s'ils le souhaitent.

Dans le deuxième paragraphe, remerciez vos collègues pour tout le soutien qu’ils vous ont apporté. Mentionnez que vous avez aimé travailler avec eux et qu’ils vous manqueront, même s’il est temps de passer à autre chose. En fonction du nombre de collègues que vous avez, vous pouvez personnaliser ce paragraphe pour chaque personne, en spécifiant quelque chose en particulier que vous appréciez chez chaque collègue.

Le troisième paragraphe devrait indiquer à vos contacts où ils peuvent vous joindre. Indiquez votre adresse électronique personnelle, votre numéro de téléphone et votre URL LinkedIn.

Dans le dernier paragraphe, réitérez vos remerciements.

Votre sincèrement, Ton prénom

Exemple de lettre d'adieu

Cet exemple de lettre d'adieu à un employé peut être utilisé pour informer vos collègues que vous démissionnez. La lettre contient également des informations sur la manière dont vous pouvez être contacté à l'avenir.

Téléchargez la lettre d'adieu (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voyez ci-dessous pour plus d'exemples.

Exemple d'un courriel d'adieu avec des collègues (version texte)

Assujettir: Jerry Rodriguez - En route

Cher John, Je voudrais vous informer que je quitte mon poste chez BDE Corporation le 1er juillet.

J'ai apprécié mon mandat à BDE et j'apprécie d'avoir eu l'occasion de travailler avec vous. Merci pour le soutien et les encouragements que vous m'avez fournis pendant mon séjour à BDE.

Même si mes collègues, clients et la société me manqueront, je suis impatient de commencer une nouvelle phase de ma carrière.

S'il te plaît, reste en contact. On peut me joindre à mon adresse électronique personnelle ([email protected]) ou à mon téléphone cellulaire, au 555-123-1234. Vous pouvez également me joindre sur LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez).

Merci encore. Ce fut un plaisir de travailler avec vous.

Cordialement, Jerry Rodriguez

Plus d'échantillons de lettres d'adieu

Pour obtenir des conseils supplémentaires, consultez ces instructions détaillées pour rédiger un message électronique d'adieu à vos collègues, ainsi que d'autres exemples de messages d'adieu. Si vous souhaitez informer vos collègues actuels de vos projets futurs, vous pouvez rédiger une nouvelle lettre d’annonce d’emploi ou même une lettre de départ à la retraite.

Laisser une bonne impression

Votre lettre d’adieu est la dernière grande impression que vous laisserez à la société et à vos collègues, alors assurez-vous qu’elle est bonne. Ce n’est pas le lieu de mentionner à quel point vous étiez malheureux, à quel point la direction vous fait du tort ou à quel point vous anticipez mieux que votre nouvel emploi sera. Faites des blagues avec prudence - ce qui est drôle pour une personne peut ne pas l'être pour tout le monde.