Lettres d'accompagnement ciblées (Conseils de rédaction et échantillons)

Que faut-il pour que votre CV et votre lettre de motivation aient un impact lorsqu'un employeur peut avoir reçu des centaines de CV pour le poste que vous avez postulé?

Les employeurs peuvent recevoir un nombre considérable de CV pour chaque poste annoncé. Cela peut sembler une tâche presque impossible pour une entreprise de s'y retrouver pour trouver les meilleurs candidats à interroger, ou d'être l'un des candidats sélectionnés.

Vous pouvez les aider à rendre leur travail plus facile et à déplacer votre candidature au sommet de la liste, en écrivant une lettre d'accompagnement ciblée et en faisant correspondre étroitement vos informations d'identification à l'emploi.

Comment faire la coupe

Les employeurs parviennent à réduire le nombre de lettres de motivation et de curriculum vitae à un nombre raisonnable. Comment ils le font peuvent vous donner un aperçu de la façon d'écrire des lettres de motivation qui feront la coupe. Parce que, si votre lettre de motivation ne réussit pas, votre CV ne sera même pas consulté.

Si votre lettre de motivation et votre curriculum vitae ne sont pas parfaits, ils finiront très probablement dans la pile de rejets. Et parfait signifie parfait - il ne devrait pas y avoir de fautes de frappe ou d'erreurs grammaticales.

Généralement, les employeurs ne considèrent même pas un candidat qu’ils jugent non qualifié au premier abord. Ce premier coup d’œil sur votre lettre de motivation est l’occasion unique de faire bonne impression et d’atteindre le prochain tour.

Conseils pour la rédaction de lettres de motivation ciblées

Il est certainement plus facile d'écrire des lettres d'accompagnement génériques ou générales que d'écrire une lettre d'accompagnement spécifiquement destinée à chaque poste pour lequel vous postulez. Cependant, si vous n'investissez pas votre temps dans la rédaction de lettres d'accompagnement, vous n'obtiendrez probablement pas l'entretien, quelles que soient vos qualifications.

Voici des suggestions sur la rédaction d'une lettre de motivation pour une offre d'emploi spécifique:

Faites correspondre vos qualifications à l'emploi

Cela prend du temps et des efforts et ce n'est pas toujours facile, mais c'est important. Prenez l’offre d’emploi et énumérez les critères que l’employeur recherche. Ensuite, énumérez vos compétences et votre expérience. Indiquez si vos compétences correspondent aux exigences du poste sous forme de paragraphe ou faites une liste comparative des critères et de vos qualifications.

Exemple d'affichage d'emploi

GESTIONNAIRE DE BUREAU. Diriger, superviser les abonnements et les ventes de billets pour les événements. Générer et mettre à jour des rapports, effectuer des activités comptables liées aux recettes au guichet, superviser les opérations. Nécessite des compétences en service à la clientèle et une expérience en comptabilité.

Lettre d'accompagnement Exemple 1: Paragraphe

En tant que Box Office Assistant pour la Light Opera Company, j'étais responsable du service clientèle, de la billetterie des clients et de la création et de la maintenance de rapports de billetterie. De plus, j'ai tenu des registres et des rapports comptables pour toutes les transactions au guichet.

Lettre d'accompagnement Exemple 2: Liste

Besoins du gestionnaire de la billetterie:

Diriger, superviser les abonnements et les ventes de billets pour des événements

Générer et maintenir des rapports, effectuer des activités comptables

Compétences en service à la clientèle et expérience en comptabilité

Mes compétences et expériences:

• Gestion des guichets, y compris la billetterie, la maintenance des archives et la gestion de la base de données de tickets
• Maintenir et générer des rapports
• Transactions comptables et reporting au guichet
• Service à la clientèle, clientèle et billetterie

Comme vous pouvez le constater, dans les deux cas, le candidat a rédigé une lettre de motivation détaillée qui devrait survivre à la première présélection. Pour réussir cette sélection, vous devez spécifiquement vous adresser à l'offre d'emploi et indiquer pourquoi vous êtes qualifié pour le poste.

Compte tenu de ce marché du travail concurrentiel, il est extrêmement important de cibler votre lettre de motivation et votre CV. De cette façon, l'employeur sait exactement pourquoi vous êtes qualifié pour le poste et pourquoi il devrait vous considérer pour un entretien.

Exemples de lettres d'accompagnement ciblées

Voici un exemple de lettre d'accompagnement ciblée qui reprend les exigences du poste et fait correspondre les compétences du candidat à ces exigences. Téléchargez le modèle de lettre de motivation (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Exemples de lettres d'accompagnement ciblées (versions texte)

votre nom

Votre adresse

Votre ville, code postal

Votre numéro de téléphone

Votre email

Rendez-vous amoureux

prénom

Titre

Organisation

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Cher M. / Mme. Nom de famille:

Je suis intéressé par le poste de coordinateur publié sur XYZ. Mon CV est ci-joint pour votre critique. Compte tenu de mon expérience et de mes compétences, je vous serais reconnaissant de bien vouloir prendre en compte cette offre. Mes compétences sont un match idéal pour ce poste.

Vos exigences:

• Responsable des opérations du soir dans le Student Center et d'autres installations, y compris la gestion des inscriptions, la résolution des problèmes des clients, la gestion des risques et les urgences, l'application des règles du service.
• Aide à l'embauche, à la formation et à la gestion du personnel. Coordonner les statistiques et l'inventaire.
• Une expérience dans la supervision du personnel étudiant et de solides compétences interpersonnelles sont également souhaitées.
• Permis de conduire valide du Minnesota avec un bon dossier de conduite. Possibilité de voyager sur différents sites requis.
• Expérience dans la programmation et la gestion collégiales.

Mes qualifications:

• Inscrivez les étudiants aux cours, concevez et gérez les logiciels de programme, résolvez les problèmes des clients, appliquez les règles du service et faites office de contact pour les étudiants, les professeurs et le personnel.
• Embauche, formation, planification et gestion du personnel, gestion des stocks et des commandes.
• Permis de conduire du Minnesota avec certificat de conduite défensive délivré par la NTSA.
• Vaste expérience de la programmation et de la gestion collégiales.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.

J'apprécie que vous preniez le temps de passer en revue mes références et mon expérience. Encore une fois, merci de votre considération.

Cordialement, Votre signature (pour lettre papier)

Votre nom tapé

votre nom

Votre adresse

Votre ville, code postal

Votre numéro de téléphone

Votre email

Rendez-vous amoureux

prénom

Titre

Organisation

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Cher M. / Mme. Nom de famille:

En réponse à votre appel dans le Milliken Valley Sentinel pour le vice-président, Opérations, veuillez prendre en compte les éléments suivants:

Élaborer et mettre en œuvre des plans opérationnels stratégiques. Plus de 15 ans d’expérience en gestion de production d’entreprise alimentaire agressive. Planifié, mis en œuvre, coordonné et révisé toutes les opérations de production dans une usine de plus de 250 employés.

Gérer les personnes, les ressources et les processus. Nous avons élaboré et publié des calendriers hebdomadaires de traitement et d’emballage pour répondre aux demandes de vente annuelles des entreprises pouvant atteindre 50 millions de dollars. Respecté toutes les exigences de production et minimisé les coûts d'inventaire.

Coach et développer des rapports directs. Conçu et présenté des programmes de formation pour le personnel de direction de l'entreprise, des divisions et des usines. Programme créé de participation des employés entraînant des économies de plus de 100 000 $ par an.

S'assurer que les groupes de services opérationnels répondent aux besoins des clients externes et internes. Président du comité interfonctionnel de 16 associés qui a développé et mis en œuvre des processus, des systèmes et des procédures à l'échelle de l'usine. Résultats atteints en fin d’année: augmentation de 12% de la production, réduction de 6% des coûts opérationnels directs et augmentation du taux de satisfaction de la clientèle de 85% à 93,5%.

Je me félicite de l'occasion de visiter avec vous au sujet de cette position. Mon CV a été téléchargé, selon vos instructions. Je peux être atteint au numéro ci-dessus. Merci encore pour votre considération.

Cordialement, Votre signature (lettre imprimée)

Votre nom tapé

Que faire quand vous n'êtes pas un bon candidat pour le poste

Que faites-vous si vous ne possédez pas le matériel adéquat et qu'il est difficile de faire valoir le fait que vous devriez être considéré pour le poste? Il est certain que la personne qui a dix ans d’expérience dans le domaine de la garde d’enfants et qui n’a aucune expérience en informatique, qui a postulé à un poste de programmeur Oracle ne bénéficiera pas d’une entrevue. Si vos qualifications ne correspondent pas aux critères du poste, économisez votre temps et celui de l'entreprise et ne postulez pas. Dans la plupart des cas, il y a trop de candidats qualifiés dont la lettre de motivation et le curriculum vitae feront l'affaire.

Concentrez-vous plutôt sur les emplois auxquels vous avez droit et consacrez un peu de temps à acquérir les compétences ou l'éducation supplémentaires (bénévolat, suivre un cours, etc.) dont vous avez besoin pour vous préparer à postuler à des postes à un ou deux échelons de l'échelle.