Qu'est-ce qu'un bon de modélisation et en avez-vous besoin?

Tous les modèles sous représentation de l’agence sont tenus d’utiliser des documents spéciaux appelés «bons de modélisation». Une facture de modélisation est essentiellement une facture signée par le modèle et le client une fois le modèle terminé. Vous devez en apporter une à chaque réservation pour vous assurer d'être payée.

Quelles informations dois-je remplir?

La bonne nouvelle est que vous, le modèle, n’avez pas à faire grand chose. La plupart des bons de modélisation portent le nom et l'adresse de l'agence de modèles, vous n'avez donc pas à vous soucier de les renseigner. Tout ce que vous avez vraiment besoin de faire est d’écrire votre nom et de signer votre signature (après avoir tout lu, bien sûr).

Il incombe au client de renseigner 99,9% des informations, y compris le nom de l'entreprise, l'adresse et les coordonnées, ainsi que l'heure à laquelle vous êtes arrivé, l'heure à laquelle vous avez terminé, le nombre d'heures travaillées, les détails de l'emploi et le taux de Payer.

Les bons sont remplis dès que le travail est terminé, et il est très important de vérifier et de vérifier que tout est rempli correctement et dans son intégralité avant de signer le bon. Si vous remettez un voucher incorrect ou incomplet, votre agence devra poursuivre le client pour le réparer, ce qui ralentit réellement le processus de facturation et de paiement.

Où puis-je obtenir les coupons?

Vous obtiendrez très probablement un gros livre de modèles dès que vous aurez signé votre contrat d’agence. Votre agent examinera tous les détails et vous dira comment les remplir et à qui les donner.

Que se passe-t-il si j'oublie d'apporter un voucher avec moi?

Ce n’est pas la fin du monde si vous oubliez d’apporter un voucher lors de votre réservation, mais cela rend la vie un peu plus compliquée, pour ne pas dire un peu moins professionnelle. Si vous vous trouvez sans bon, vous pouvez soit:

• Appelez votre agent et demandez-lui de lui envoyer un fax ou un email.
• Demandez l'un des autres modèles. S’ils travaillent dans une agence différente, vous devez effacer le nom de leur agence et écrire le nom de votre agence.
• Admettez que vous avez oublié votre voucher, puis demandez au client si vous pouvez revenir dès que possible et demandez-leur de le remplir. N'oubliez pas que cette situation est de votre faute, pas de la leur. Vous devrez donc vous rencontrer à un moment et à un endroit qui vous conviennent, pas vous. C'est la situation la moins idéale!

Le meilleur moyen d'éviter cela est de conserver votre carnet de bons dans le sac de votre modèle. De cette façon, vous ne serez jamais sans eux. En tant que plan de secours, vous pouvez également prendre une photo du bon et l’envoyer par courrier électronique au cas où vous auriez besoin de l’imprimer rapidement.

Que se passe-t-il si je manque de bons?

Tout d'abord, félicitez-vous! Manquer de bons signifie que vous avez réservé beaucoup de travaux, ce qui est incroyable. Pour réapprovisionner votre stock, il vous suffit de demander plus à votre agent. Ils vous demanderont soit de passer à l'agence pour prendre un nouveau livre, de vous l'envoyer par la poste si vous êtes hors de la ville, ou de vous envoyer par courrier électronique / fax un bon que vous pourrez imprimer et photocopier.

Que faire avec un bon une fois qu’il est signé

Une fois que le bon est signé, tout ce que vous avez à faire est de le donner à votre agent ou au service de la comptabilité de votre agence, au choix de votre agence. Vous pouvez soit le déposer en personne, soit le faxer ou l’envoyer par courrier électronique si cela vous convient mieux. Il est important de remettre votre bon signé aussi rapidement que possible (le jour même ou le lendemain est préférable). Plus tôt on se trouvera entre de bonnes mains, plus tôt le client pourra se faire facturer et plus vite vous pourrez être payé!

Vous devez également savoir que la plupart des pièces justificatives contiennent plusieurs copies conformes: une à conserver pour vos dossiers, une pour le client et une pour l'agence. C’est intelligent de vous procurer quelque chose appelé «carnet de bons», qui vous permet d’organiser vos bons et de savoir qui vous avez travaillé et combien vous avez gagné.