Exemple de lettre de recommandation pour le fournisseur de services

Vous a-t-on demandé d'écrire une lettre de recommandation à une personne de votre connaissance qui a postulé un nouvel emploi dans votre secteur ou qui cherche un nouveau client? C'est flatteur de se faire poser la question et il est toujours bon d'aider quelqu'un avec qui on a une relation professionnelle, mais il y a des choses que vous devriez savoir à propos de la rédaction d'une lettre de recommandation.

Si vous écrivez une lettre en tant que représentant de votre organisation, sachez que, si certaines sociétés permettent à leurs employés d’écrire librement des lettres de référence, d’autres peuvent les censurer ou les interdire totalement. Assurez-vous donc de connaître les politiques de votre employeur avant de donner votre consentement.

De nombreuses organisations ont également des références qui passent par les ressources humaines (RH). Vérifiez les politiques de votre entreprise avant de continuer.

Si vous êtes un propriétaire d’entreprise et qu’un entrepreneur actuel ou ancien vous demande une lettre de recommandation, lisez le guide suivant pour utiliser votre pouvoir discrétionnaire.

Lettres de référence commerciales recommandant des services professionnels

Ceci est un exemple de lettre de référence pour recommander des services professionnels. Téléchargez le modèle de lettre de référence professionnelle (compatible avec Google Docs et Word Online) ou reportez-vous à la section ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Lettres de référence commerciales recommandant les services professionnels n ° 1 (version texte)

Annabelle Sebastian

123 rue principale

Anytown, CA 12345

866-123-4567

[email protected]

1er septembre 2018

Jack Eggleston

Cabinet d'avocats Acme

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Cher M. Eggleston, Je vous écris pour recommander les services de Daniel Lightheart, CPA. Daniel travaille pour mon cabinet d’avocats depuis quinze ans en tant que comptable et comptable. Ses connaissances et son souci du détail ont permis à notre entreprise de rester sur la bonne voie lors de la récente récession et lors d’une restructuration majeure.

Je suis confiant dans la recommandation des services de comptabilité de Daniel.

Il est non seulement minutieux, mais aussi facile à travailler et toujours prêt à prendre le temps de discuter de mes préoccupations et de répondre aux questions.

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à me contacter.

Cordialement,

Annabelle Sebastian

Lettres de référence aux entreprises recommandant des services professionnels n ° 2 (version texte)

Lisa Moore

123 rue principale

Anytown, CA 12345

800-212-4444

[email protected]

1er septembre 2018

Joan Kelly

Logiciel Acme

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Chère Mme Kelly, Je suis vice-président de Time Watches et je vous écris pour vous recommander les services de marketing de Michaela Brown. Michaela a créé et mis en œuvre de nombreuses campagnes réussies pour nous de juillet 2012 à janvier 2018.

Son expertise en logiciels de conception, associée à son esprit de collaboration et à son esprit novateur, en ont fait une experte incontournable pour nos projets les plus importants. À elle seule, elle a réussi à faire passer notre compte Twitter de 1 000 à plus de 52 000 en seulement trois mois, en utilisant des stratégies avant-gardistes. Elle était minutieuse, organisée et toujours ouverte aux commentaires constructifs, rendant notre relation d’affaires à la fois agréable et agréable.

Je recommande Michaela pour tout rôle par lequel elle peut apporter sa créativité et son dévouement remarquables. Si elle est embauchée, je suis convaincue qu'elle poussera vos efforts de marketing vers de nouveaux sommets.

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à me contacter.

Cordialement,

Lisa Moore

Quand faut-il écrire une lettre de recommandation

Le candidat devrait être quelqu'un que vous connaissez assez bien et avec qui vous avez récemment travaillé. Par exemple, vous ne pouvez probablement pas recommander une personne avec laquelle vous avez travaillé il y a dix ans ou avec qui vous n'avez travaillé que pendant un mois. Bien que cela puisse être tentant, vous vous baseriez sur des informations anciennes ou insuffisantes, ces deux informations pouvant être trompeuses. Il n’ya aucun moyen de savoir. Donc, à moins que vous ne puissiez vraiment parler des compétences existantes d’une personne, refusez poliment sa demande.

Vous devez connaître le candidat dans un rôle qui vous permet d’écrire une référence significative. Par exemple, si vous avez travaillé avec cette personne en tant qu'écrivain indépendant mais que celui-ci démarre maintenant une entreprise de promenade canine, vous ne pouvez pas attester de ses compétences dans un autre domaine.

Dans de tels cas, il vaut mieux décliner et peut-être donner des conseils quant à savoir qui ferait un meilleur candidat. S'il veut démarrer une entreprise de promenade canine, il devrait déjà avoir une clientèle stable qui peut véritablement se porter garant de ses capacités.

N'écrivez la lettre que si vous pouvez honnêtement offrir une référence positive. Si vous n'avez rien de positif à dire sur leur performance, faites-le honnêtement et dites que vous ne pouvez pas contribuer. Si vous vous sentez obligé de donner une excuse, pourquoi:

1. Soyez tout à fait honnête et dites que vous ne vous sentez pas à l’aise pour écrire en leur nom.
2. Dites à un mensonge blanc du type: «Je ne suis pas en position d’écrire des lettres de recommandation».

Bien que vous puissiez vous sentir gêné ou coupable, faites confiance à votre intuition. En outre, une lettre non authentique ne servira ni le demandeur ni son employeur potentiel.

S'en tenir aux faits

Une fois que vous avez accepté d'écrire la lettre, concentrez-vous sur elle et n'incluez que des informations factuelles et véridiques. Évitez de dire quelque chose qui est strictement une opinion - cela pourrait aller à l’encontre de quelqu'un qui pourrait être envisagé pour un emploi futur et pourrait éventuellement entraîner des problèmes juridiques pour vous et votre entreprise. Affirmer haut comme «Louisa est un écrivain brillant» est en soi dangereux. Vous devriez pouvoir le soutenir avec une reconnaissance extérieure ou un prix que son travail a reçu. Si vous ne pouvez pas, vous pourriez dire, "Louisa a toujours produit un excellent contenu pour nous."

Dans le même ordre d'idées, évitez les déclarations exagérées et trop positives. Si vous construisez trop, quelqu'un pourrait ne pas avoir de poids auprès de futurs clients ou employeurs.

Comment structurer une lettre de référence

1. Présentez-vous dans le paragraphe d'ouverture pour définir votre position et votre relation avec le candidat. Dites au lecteur pourquoi vous êtes qualifié pour préparer une telle lettre.

2. Confirmez les faits concernant le candidat et son lieu d'emploi actuel (le cas échéant):

• Titre du poste et entreprise de la personne
• Depuis combien de temps travaillez-vous avec cette personne?
• Lorsque vous avez travaillé avec la personne, si vous ne le faites pas actuellement
• La nature de votre relation d'affaires ou la capacité avec laquelle vous avez travaillé avec le candidat.
• Exprimez votre jugement sur les compétences et les qualités du candidat concernant ses services professionnels. Insistez sur leurs traits les plus précieux, tels que la rédaction, la résolution de problèmes ou la gestion du temps. Vous pouvez définir toutes les compétences exceptionnelles, indiquer que vous les réemploieriez avec plaisir et noter spécifiquement comment leurs services professionnels ont été bénéfiques pour vous et votre organisation.

4. Utilisez le dernier paragraphe pour ajouter d’autres exemples ou anecdotes à votre convenance.

5. Enfin, fermez-vous en proposant de répondre à toute autre question ou de fournir des informations de suivi.

Répondez à toutes les questions de suivi

L'envoi d'une lettre de recommandation est essentiel pour un candidat potentiel à un poste ou un fournisseur de services. En respectant ce format, vous fournirez des informations utiles au client ou à l'employeur éventuel. Vous pouvez recevoir une simple réponse de remerciement ou poser des questions plus détaillées sur le demandeur. Dans tous les cas, assurez-vous de répondre rapidement.