Les compétences clés pour qu'un gestionnaire de projet réussisse

Tant de choses ont changé dans le monde du travail au cours des dernières années. Nous sommes confrontés à de nombreux défis au travail: technologies perturbatrices, travail flexible, technologie mobile, médias sociaux, attentes changeantes de la génération Y, la liste des changements s’allonge encore et encore. Nous devrions donc tous nous demander: de quelles compétences un chef de projet a-t-il besoin dans le monde moderne pour rester pertinents? Voici une liste des compétences clés indispensables à la réussite de votre projet dans le contexte de tous ces changements rapides.

Direction

Cela a toujours été une compétence importante pour faire passer tout projet à la ligne d'arrivée. Mais dans le monde d’aujourd’hui occupé, avoir la force de caractère pour mener à bien un projet, avec toutes les personnes impliquées - les parties prenantes, votre équipe, des sous-traitants externes - peut constituer un test majeur de votre personnage.

Vous avez besoin d'une volonté profonde pour mener à bien un projet et vous devez amener beaucoup de monde avec vous. C’est un bon équilibre entre assez d’assurance pour mener à bien son travail sans être comparé à Napoléon.

Donner l'exemple est un excellent moyen de faire cela: être professionnel dans tout ce que vous faites (aussi difficile que puissent être les personnes) et vous assurer que toutes les personnes impliquées comprennent les objectifs du projet, son succès et son rôle en tant que tel..

la communication

Il y a tellement de façons de communiquer ces jours-ci: FaceTime, les textes, la messagerie instantanée, Facebook Messenger, Snapchat et la boîte de réception toujours remplie. Il y a aussi des conversations face à face et même la lettre à l'ancienne par la poste. Avec autant de façons de rester en contact, le succès en communication devrait être un jeu d'enfant, non? Dans le monde réel, le succès de la communication devient de plus en plus difficile avec autant de canaux alternatifs à notre disposition.

Quelle que soit la méthode de communication choisie, nous devons faire passer le message correctement. Quelle est la manière la plus appropriée d’exprimer notre sens, de la manière la plus claire? Lorsque nous savons exactement ce que nous voulons dire, d’une manière non équivoque, l’exprimer par l’un de ces moyens devrait être facile à réaliser.

Organisation

De la planification stratégique de votre projet de bout en bout à la sélection des deux semaines les moins pénalisantes pour vous évader en Thaïlande, l’organisation est une compétence essentielle pour mener à bien tout projet.

Empathie

Être capable de communiquer avec les gens est vital. Les effectifs sont diversifiés, avec des équipes multigénérationnelles et un large éventail de cultures représentées sur notre lieu de travail. La capacité de comprendre ce que tant de personnes différentes contribuent à l’équipe est cruciale pour tout chef de projet.

Comprendre votre personnel est une autre de ces compétences intemporelles dont les chefs de projet ont toujours eu besoin. La principale différence est que dans le passé, la plupart des équipes étaient composées d'hommes jeunes ou d'âge moyen, dirigés par un homme d'âge moyen à un homme plus âgé. Cela aurait rendu l'empathie relativement facile à réaliser.

Le lieu de travail moderne est tellement plus diversifié (et meilleur en mieux) et vous devez en savoir beaucoup plus sur les étapes de la vie de tant de types de personnes - ce qui est tout à fait réalisable. Je trouve que le moyen de gagner de l’empathie est de faire connaissance avec les gens; une compétence à l'ancienne pour un défi moderne.

Capacité d'adaptation

Tout change et ces changements semblent se produire de plus en plus vite. La capacité de faire face aux changements dans un environnement en évolution rapide est importante. Tout bon chef de projet doit savoir que le monde comporte des risques qui ne relèvent pas de notre volonté. Il est essentiel de pouvoir s'adapter aux circonstances à mesure qu'elles se produisent, mais il est également essentiel d'être objectif et de comprendre l'ampleur ou la petite incidence d'un changement. sur vous et le projet fera la différence pour que vous vous adaptiez avec succès.

Ignorer le fouillis

Il se passe tellement de choses ces jours-ci, tellement de changements et d’arrivées si vite. Mais la compétence la plus importante qu'un gestionnaire de projet exige dans ce contexte est la capacité d’ignorer le fouillis. Il y a tellement de choses qui retiennent votre attention, il y a tant de changements dans le monde du travail qu'il est trop facile de se perdre dans les derniers médias sociaux ou dans le bureau vide du vendredi après-midi en raison de la flexibilité du rythme de travail.

La compétence la plus importante dans tout cela est de faire attention aux choses qui importent vraiment. Ce sont presque complètement les bases de la gestion de projet, que vous ayez géré l'alunissage ou le développement du smartphone. Selon vous, quelles autres compétences sont essentielles pour gérer des projets aujourd'hui?