Construire un groupe d'avantages sociaux à l'aide de ce modèle

L'un des aspects les plus intéressants de l'emploi est l'accès aux avantages sociaux des employés parrainés par l'entreprise. Cependant, cette information peut être difficile à communiquer sans un document clair. Un modèle de paquet d'avantages sociaux est un outil efficace utilisé pour informer les employés sur les avantages offerts. Les entreprises l'utilisent également pour commercialiser leurs futurs candidats en soulignant leurs avantages sociaux concurrentiels.

Importance

Choisir le bon paquet d'avantages sociaux peut être difficile. Les employeurs peuvent proposer plusieurs formules parmi lesquelles choisir, ainsi que des avantages supplémentaires facultatifs et facultatifs. Il appartient aux employés d’apprendre ce que chaque régime d’avantages a à offrir, ainsi que les coûts associés par période de paie, les critères d’éligibilité, la couverture pour les personnes à charge qualifiées et les limitations. Les employés peuvent utiliser ces informations pour choisir une entreprise offrant un ensemble d’avantages leur offrant la couverture maximale, en fonction de leurs besoins uniques en matière de santé et de finances.

Pour rendre les avantages du personnel plus complets, les employeurs entrent souvent les détails du plan dans un modèle de paquet d'avantages du personnel. Ce document répertorie essentiellement tous les avantages offerts aux employés afin qu’ils puissent comparer un régime à un autre ou les avantages d’un employeur à ceux d’un autre. Il est utile pendant les périodes d'inscription ouvertes, lors de l'intégration et du recrutement, et lors de l'élaboration d'un relevé annuel des avantages pour l'année à venir.

Un modèle de paquet d’avantages sociaux pour les employés n’est pas difficile à créer. Utilisez ce qui suit comme guide pour développer un modèle standard de paquet d’avantages sociaux.

Éléments

Avant de créer le modèle d’avantages de votre entreprise, il est important de rassembler toutes les informations sur les avantages du groupe. Ces informations peuvent être obtenues à partir des enregistrements précédents, de l’administrateur du régime d’avantages sociaux et / ou du service de la paie. Ces éléments comprennent:

• Une liste complète des avantages et les noms des administrateurs du régime
• Le montant de la retenue sur le salaire (coût avant impôts) et la fréquence des retenues
• La franchise annuelle (pour l'employé seulement, l'employé et son conjoint ou l'employé et sa famille)
• Admissibilité à la couverture (p. Ex. Temps plein ou temps partiel, jours de service, etc.)
• Quelle partie l'employeur couvre
• Tout avantage ou avantage unique fourni par l'entreprise

Un modèle de package d’avantages sociaux peut ressembler à:

Modèle de paquet d'avantages sociaux

Avantage	Admissibilité	Coût par période de paie	Coût de l'employeur
MED 1	FT	$118	$250
MED 2	FT	$258	$250
MED 3	FT	$354	$250
LA VIE	TOUT	14 $ par unité	$100
DENT 1	FT	$13.65	$0
DENT 2	FT	$36.28	$0
VIS	TOUT	$11.89	$100
HSA	FT	$ VARIES	Match de 7%
COURS	FT	$0	$2,500

Autres utilisations

Lors d'une recherche d'emploi ou lorsqu'un nouvel emploi leur est proposé, les individus peuvent trouver le modèle de paquet d'avantages sociaux utile pour comparer les régimes d'avantages sociaux de différentes entreprises. L’équipe des ressources humaines peut utiliser le modèle d’avantages sociaux pour créer un relevé de rémunération globale, qui décrit tous les avantages et avantages que les employés peuvent recevoir. Ce peut être un outil puissant pour le recrutement, ainsi que pour la rétention des employés.

Dans la plupart des cas, toutefois, ce document sert à compléter les documents relatifs aux régimes d’avantages sociaux, de sorte que les employés disposent d’une description visuelle pratique de la couverture de leurs avantages et des choix qu’ils ont en matière de couverture familiale. Cela peut aider les employés à décider s'ils souhaitent souscrire une assurance individuelle ou choisir le régime collectif d'assurance maladie proposé par un employeur. Les employés peuvent également comparer côte à côte un plan avec les avantages sociaux offerts par le régime d’un conjoint afin de déterminer la meilleure option.

Les directeurs des ressources humaines doivent conserver une copie du modèle de package d’avantages sociaux pour les nouveaux employés et les employés susceptibles de poser des questions pendant les périodes d’inscription ouvertes. Une copie numérique doit également être disponible et accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 pour les demandes de renseignements des employés. Lors du développement des packages d'avantages annuels, une version mise à jour doit être créée et proposée à tous les employés. Il peut être utile de montrer aux employés la valeur qu’ils retirent de leur participation à la couverture d’assurance groupe, de quel pourcentage les taux de prime ont augmenté ou diminué et quelles sont les nouveautés en termes de prestations pour la nouvelle année.

Les avantages sociaux des employés peuvent constituer un aspect complexe et déroutant de l’exploitation d’une entreprise. Cependant, en utilisant un modèle de paquet standard d'avantages sociaux pour organiser toutes ces informations en un seul endroit, il est plus facile de gérer et d'expliquer aux employés ce que propose l'entreprise.