Avantages requis par rapport aux avantages sociaux non requis

Les administrateurs d’allocations d’employeurs gèrent généralement un ensemble d’avantages sociaux obligatoires et non requis. De l'assurance médicale et de l'assurance sur ordonnance à l'épargne-retraite et aux avantages volontaires, les entreprises ont souvent de nombreux choix à offrir chaque année. La fin de l'année est un moment opportun pour rassembler toutes les données requises et non obligatoires sur les régimes d'avantages sociaux afin d'évaluer en quoi ces avantages améliorent la vie des employés s'ils restent rentables et quels nouveaux avantages peuvent être ajoutés pour améliorer la rémunération totale..

Il est préférable de commencer par définir les avantages sociaux requis, puis de travailler sur les avantages non requis.

Avantages requis pour les employés - de quoi s'agit-il?

Que vous exploitiez une petite entreprise ou une grande société multi-états, des lois sur le lieu de travail sont en place pour protéger la santé et le bien-être financier de vos employés. La loi stipule notamment que les employeurs doivent avoir au moins les avantages sociaux minimum requis.Celles-ci relèvent de plusieurs mandats, notamment la Loi sur les soins abordables (ACA), la Loi sur la sécurité du revenu de retraite des employés (ERISA), etc. Il est important de faire la distinction entre les avantages requis et ceux qui sont des normes de l'industrie.

L'assurance invalidité

Dans plusieurs États, une assurance invalidité à court et à long terme est requise, mais elle est payée en partie par l'employeur et les employés. Les régimes supplémentaires sont généralement couverts par les retenues salariales des employés. La Small Business Administration indique que les États suivants exigent désormais de l'assurance invalidité pour remplacer partiellement le salaire des employés éligibles s'ils ont eu un accident ou une maladie non liée au travail:

• Californie
• Hawaii
• New Jersey
• New York
• Porto Rico
• Rhode Island

Congé familial et médical

Dans tous les États, la loi sur le congé de maladie dans la famille (FMLA) autorise les employés à bénéficier d’un congé non payé d’une durée maximum de 12 semaines s’ils remplissent certaines conditions. Pendant le congé, tous les avantages du groupe sont maintenus. Si l'employé choisit de ne pas retourner au travail à la fin du congé de la FMLA, il pourra toujours être éligible à la couverture et aux prestations de soins de santé en vertu des lois de la COBRA. L'entreprise doit employer au moins 50 personnes ou être un organisme public. Les conditions d'éligibilité incluent:

• L'employé doit être tenu de s'occuper de la naissance, du placement en famille d'accueil ou de l'adoption d'un enfant.
• L'employé doit s'occuper d'un membre de la famille proche souffrant d'une maladie ou d'une blessure grave.
• L'employé doit avoir besoin de soins pour son propre problème de santé grave.
• L'employé doit s'occuper d'un militaire actif blessé ou malade.

Dans la plupart des cas, les employés sont tenus d’avertir leur employeur à l’avance avant de prendre un congé approuvé par la FMLA, bien que des urgences puissent survenir et surviennent. Les hommes et les femmes sont éligibles pour le congé complet de la FMLA.

Congés payés et autres congés payés

En dehors des congés FMLA, les lois fédérales n'obligent pas les employeurs à accorder des congés payés ou non aux employés. Cependant, la plupart des employeurs ont pour habitude d’offrir aux employés au moins quelques prestations journalières payées et non payées. La plupart du temps, les congés payés se limitent aux vacances et aux congés annuels, aux congés de maladie, aux congés personnels, aux congés pour funérailles ou deuil et aux congés pour obligations de jury.

De nombreuses entreprises offrent aux employés la possibilité de gagner des congés rémunérés en fonction du nombre d'heures travaillées sur une certaine période. Ces heures sont cumulées. D'autres entreprises peuvent choisir d'offrir un nombre limité d'heures de congé par an, les jours suivants étant impayés. Une politique de congés payés standard comprendra 5 jours de vacances, 3 jours de maladie et 1 journée personnelle.

Taxes de sécurité sociale et d'assurance-maladie

Bien que la plupart des employés ne considèrent pas automatiquement la sécurité sociale et l’assurance-maladie comme un avantage, mais plutôt comme une prestation qu’ils ont gagnée, tous les employeurs sont tenus de payer des taxes à la sécurité sociale et à l’assurance-maladie. Les employeurs américains doivent égaler le même taux de cotisation que les employés dans le système de sécurité sociale, qui varie en fonction de l’âge de chaque employé et du salaire qu’ils gagnent.

Chaque employé remplit certains formulaires d’impôt au début de son emploi, ce qui constitue la base du formulaire W-2 qui doit être rempli par les employeurs pour pouvoir déclarer les salaires. En outre, les employeurs doivent vérifier l'identité et les noms de tous les employés à l'aide du système de vérification du numéro de sécurité sociale (gratuit) ou du service de vérification du numéro de sécurité sociale basé sur le consentement (payé). Cela empêche les employeurs d’utiliser une mauvaise identification et garantit que les employés potentiels sont crédités de leurs avantages futurs.

Assurance chômage

Toutes les entreprises doivent payer des taxes d’assurance chômage pour chaque employé, qu’il soit à temps plein ou à temps partiel. Cela garantit la disponibilité de fonds pour couvrir les périodes de chômage si un ou plusieurs d'entre eux se séparent involontairement de l'entreprise. Chaque entreprise en sera informée par l’État dans lequel elle opère et par le montant de son assurance. Les entreprises s'enregistrent auprès d'une agence de l'emploi de l'État et les paiements y sont gérés. Si un employé est licencié et qu’aucun motif valable n’est déterminé, il peut alors percevoir des allocations de chômage pendant une brève période.

Sinon, les employés ne bénéficient pas directement de cette assurance requise.

Avantages non requis

Tous les autres avantages du personnel sont considérés comme des avantages non requis, à l'exception des avantages minimaux requis pour la santé en vertu de l'ACA. Cela ne concerne que les entreprises comptant au moins 50 employés à temps plein ou l'équivalent en employés à temps partiel. L’assurance maladie doit fournir des soins préventifs de base, mais peut comporter des montants maximums élevés.

Les autres avantages non requis comprennent toutes les autres formes d’assurance complémentaire, régimes d’épargne-retraite, assurance vie, soins de la vue et soins dentaires, programmes de bien-être, salaires et avantages sociaux, avantages en matière de développement professionnel et de formation, programmes d’aide aux employés, lignes téléphoniques de soins infirmiers, télémédecine et télémédecine. plus. Aucun de ces avantages n'est requis par la loi mais reste à la discrétion de chaque employeur. Dans la plupart des cas, les avantages non requis aident les entreprises à devenir plus compétitives et sont souvent dictés par les normes régionales et industrielles.