Comment accommoder les employés handicapés

Octobre est le Mois national de sensibilisation à l'emploi des personnes handicapées, créé pour reconnaître les contributions et les compétences des employés américains handicapés. Pour de nombreuses petites et moyennes entreprises, il peut être quelque peu décourageant de voir un employé devenir soudainement invalide (à la suite d’un accident ou d’une maladie) s’il s’agit d’une nouvelle expérience pour l’employeur.

En fait, certains employeurs pourraient ne pas savoir comment accommoder correctement un employé handicapé; cela peut être préjudiciable à toutes les parties impliquées. Selon une étude réalisée en 2002 par l'American Council of Life Insurers, 10% seulement des petits employeurs savent qu'il est probable qu'un travailleur âgé de 35 à 65 ans soit atteint d'un handicap grave. Si l'employeur n'est pas prêt à accueillir un employé handicapé au sein de son entreprise, il se peut qu'il ne dispose pas des outils nécessaires pour l'accueillir et l'accommoder en cas de maladie.

En tant que spécialiste de l'hébergement chez Assurant Employee Benefits, expert des avantages sociaux des entreprises de taille moyenne, j'ai créé quelques astuces pour travailler avec des employés souffrant de maladies ou de blessures invalidantes. Ces conseils sont centrés sur la manière de travailler avec une personne qui souhaite revenir au travail. Ces conseils vous aideront à accueillir les employés handicapés et à leur souhaiter un bon retour au travail.

Étapes spécifiques pour travailler avec des employés handicapés

• Afficher le soutien. Démontrer un soutien émotionnel et social en créant un environnement bienveillant et positif. Les collègues de travail peuvent offrir de l’aide pour la garde d’enfants, les repas, les déplacements pour les rendez-vous chez le médecin et les collectes de fonds.
• Maintenir le contact. Restez en contact avec les appels téléphoniques et les cartes. Ceci est particulièrement important pour les superviseurs directs, mais les collègues peuvent également faire quelque chose.
• Aidez l'employé handicapé à conserver ses avantages. Cherchez des moyens de permettre aux employés handicapés de conserver leurs avantages le plus longtemps possible, en particulier les assurances maladie et invalidité. Le maintien des prestations peut être essentiel à leur rétablissement et, dans le cas de la couverture santé familiale, avoir une incidence sur le bien-être de toute la famille.

• Fournir des logements. Les horaires flexibles, le travail à temps partiel, la réduction des déplacements, le travail à domicile, la réduction temporaire des responsabilités et la présence d'une aire de repos privée sur le lieu de travail peuvent tous aider les employés malades. Si un cancer est diagnostiqué chez un employé, la faiblesse et la fatigue peuvent être évidentes lorsqu'il reçoit une chimiothérapie ou une radiothérapie. L'employé handicapé peut également bénéficier d'aménagements de poste de travail ou de lieu de travail tels que du matériel et du mobilier de bureau adaptés. Il peut également être avantageux de stationner près du bâtiment et de disposer d'un fauteuil roulant ou d'un scooter motorisé sur le lieu de travail.

• Bienvenue l'employé de retour. Faites un effort pour leur souhaiter un bon retour dans la mesure du possible. Par exemple, certains collègues se sont rasé la tête au profit de «Locks of Love» ou de chapeaux usés pour montrer leur soutien aux employés malades qui ont perdu leurs cheveux à la suite de traitements contre le cancer.

Autres moyens d'accueillir l'employé handicapé au travail

Voici d'autres idées pour accueillir un employé qui retourne au travail après une maladie invalidante:

• Fournissez des ballons, des fleurs, des cartes et / ou une bannière de bienvenue dans l'espace de travail d'un employé pour montrer que l'individu a été oublié. Un groupe d'employés a décoré la cabine entière de l'employé de retour avec des plantes et des images de motivation.
• Effacez les travaux nécessaires pour permettre à un employé de retourner à un bureau ou à un espace de travail propre, afin de ne pas se sentir comme s'il était permis au travail de s'accumuler pendant son absence. S'assurer que les responsabilités de l'employé ont été bien assumées pendant toute la période de maladie est positif pour vos clients et soulage les inquiétudes de l'employé malade quant à la prise en charge de son travail en son absence.

• Faites un bref compte rendu des changements survenus pendant que l'employé était absent afin qu'il puisse se mettre rapidement à niveau. Cela peut inclure des changements de processus et de procédure, de personnel et de bénéfices.
• Prévoyez du temps avec le personnel des Ressources humaines peu de temps après le retour au travail de manière à ce que les besoins en matière de logement et d'accueil au retour au travail soient assurés. Les employés voudront également examiner le statut de leurs avantages individuels, leur temps de maladie ou de prise de force, ainsi que leur statut professionnel.
• Vérifiez le retour de l'employé tout au long de la journée pour vous assurer que tout se passe bien. Cela s'applique à la fois aux amis sur le lieu de travail et aux superviseurs, qui peuvent donner l'assurance qu'ils sont heureux de retrouver l'employé.

• Offrez une collation santé, à prendre à midi. Cela peut être utile car l'énergie d'un employé peut être faible les premiers jours de retour au travail. Assurez-vous de vérifier en premier lieu les éventuelles restrictions alimentaires imposées à l'employé.
• Faciliter le retour de l'employé à temps partiel et augmenter progressivement les heures de travail peut être utile pour la réintégration de l'employé handicapé.
• Fournissez à l’employé de retour des repas simples et préparés, soit congelés, soit faciles à transporter, qu’il peut emporter à la maison pour ne pas avoir à s’inquiéter de la préparation du dîner après ses premiers jours de travail.