Présentation des compétences et exemples

Les techniques de présentation font référence à toutes les qualités nécessaires pour créer et donner une présentation orale claire et efficace. Votre employeur éventuel peut vous demander de donner des briefings et des rapports à vos collègues, d'organiser des sessions de formation, de présenter des informations à des clients ou à toute autre tâche nécessitant de parler devant un public.

Donner des causeries engageantes et faciles à comprendre est un élément essentiel des solides compétences en communication orale qui sont une exigence du poste pour de nombreux postes.

Sachez quelles étapes permettent de créer une présentation efficace et quelles sont les compétences de présentation les plus importantes pour les employeurs. La mise en valeur de ces compétences vous aidera à vous démarquer lors de votre recherche d'emploi.

Comment utiliser des mots de compétence

Vous pouvez utiliser des mots de compétences de présentation tout au long de votre recherche d'emploi. Par exemple, appliquez les termes de votre CV, en particulier de votre historique de travail. Vous pouvez également mentionner ces mots dans votre résumé de résumé ou dans votre titre, si vous en avez un.

Vous pouvez également les incorporer dans votre lettre de motivation. Mentionnez une ou deux compétences de présentation spécifiques et donnez des exemples de cas où vous avez démontré ces caractéristiques sur le lieu de travail.

Vous pouvez également utiliser ces mots dans votre interview. Gardez les meilleures compétences de présentation à l’esprit lors de votre entretien et soyez prêt à donner des exemples de l’exemple que vous avez donné à chacun.

Au cours du processus d'entrevue, vous pouvez également être invité à donner un exemple de présentation. On peut vous assigner un sujet ou vous demander de choisir le vôtre. Dans ce cas, vous souhaiterez incarner ces compétences lors de la présentation. Par exemple, vous voudrez démontrer vos compétences en communication orale en parlant clairement et de manière concise tout au long de la présentation.

Chaque poste nécessitera des compétences et des expériences différentes. Veillez donc à lire attentivement la description du poste et à vous concentrer sur les compétences énumérées par l'employeur. Passez également en revue les listes de compétences répertoriées par métier et par type de compétence.

Phases de présentation et compétences associées

Toute présentation comporte trois phases: préparation, livraison et suivi. Toutes les techniques de présentation entrent dans l'une de ces trois phases.

Préparation signifie faire la recherche et créer la présentation. Cela peut impliquer de rédiger le texte entier (ou au moins de rédiger des notes) et de créer des diapositives ou d’autres supports visuels ou sonores. Vous devrez également vous assurer que le lieu approprié est disponible et correctement configuré à l’avance, que le projecteur fonctionne (si vous en avez besoin) et qu’il peut se connecter à votre ordinateur portable, ainsi qu’à une foule d’autres détails logistiques. Vous voudrez également pratiquer vos présentations autant de fois que vous le souhaitez afin de pouvoir vous livrer facilement et en toute confiance.

Les compétences liées à la préparation comprennent:

• Effectuer des recherches liées à votre sujet de présentation.
• Concevoir des tableaux et des graphiques illustrant les résultats de votre recherche.
• En savoir plus sur votre public pour mieux adapter votre présentation à leurs besoins.
• Création de diapositives PowerPoint.
• Découper une présentation en parties de longueur raisonnable.
• Utiliser efficacement les statistiques pour convaincre un public.
• Incorporer des exemples concrets et des histoires pour illustrer des points et maintenir l'attention du public.
• Préparer des documents ou des références numériques pour que l'audience ne soit pas préoccupée par la prise de notes.

• Promouvoir efficacement les présentations pour générer un public approprié.

Livraison est la partie que le public voit. Une bonne livraison dépend d’une préparation minutieuse et d’une présentation confiante, et requiert ses propres compétences.

Les compétences liées à la livraison comprennent:

• Offrant une ouverture captivante pour une discussion.
• Fournir un résumé de ce qui sera couvert pour introduire une présentation et fournir un contexte.
• Utiliser le langage corporel et le contact visuel pour transmettre de l'énergie et de la confiance.
• Faire une pause pour souligner les points clés.
• Modulation du ton de voix pour accentuer.
• Articuler clairement et en douceur.
• Humour en cours d'exécution.
• Parler avec enthousiasme et animation.
• Projeter la confiance.
• Résumer les points clés à la conclusion.
• Questions de terrain pour clarifier des points.

Suivrecomprend décomposer et ranger correctement tout équipement, contacter tous les membres de l'auditoire avec lesquels vous avez accepté de communiquer, solliciter, collecter et analyser les commentaires. Dans certaines présentations, vous pouvez collecter des informations auprès des membres de l'audience, telles que des noms et des informations de contact ou des sondages complétés, que vous devez également collecter, organiser et stocker.

Les compétences liées au suivi comprennent:

• Créer un formulaire d'évaluation pour solliciter les commentaires des participants.
• Interpréter les commentaires des évaluations et modifier le contenu et / ou la diffusion des présentations futures.
• Organiser une base de données des participants pour les futures présentations.
• Interrogez les participants clés pour obtenir des commentaires supplémentaires.
• Envoi par courrier électronique des diapositives de la présentation aux participants.

Top compétences de présentation

Pensée analytique

Les meilleurs présentateurs améliorent constamment leurs compétences. Pour vous améliorer, vous devez être en mesure d'examiner honnêtement votre performance et tous les retours que vous obtenez, et de déterminer à partir de ce que vous devez faire pour améliorer. Cela prend une pensée analytique.

Organisation

Vous ne voulez pas que cette personne passe la moitié de votre temps de présentation à essayer de trouver un câble pour connecter votre ordinateur portable au projecteur. Beaucoup de choses peuvent mal se passer juste avant une présentation, et elles le feront probablement, à moins que vous ne soyez organisé.

La communication non verbale

Lorsque vous vous adressez à un public, la manière dont vous vous présentez peut être aussi importante que la manière dont vous présentez vos informations. Vous voulez paraître confiant et engageant. Vous pouvez le faire par une bonne posture, par l'utilisation de gestes de la main et par un contact visuel avec le public. Pratiquez votre communication non verbale en vous filmant lors d'une présentation et en observant attentivement votre langage corporel.

Power Point

PowerPoint est le logiciel dominant utilisé pour créer des aides visuelles pour les présentations. Apprenez à bien l'utiliser, y compris les fonctionnalités spéciales en dehors des modèles de base qui peuvent réellement donner vie à une présentation. Même si quelqu'un d'autre prépare votre diaporama pour vous, il vous sera utile de savoir comment utiliser le logiciel en cas de changement de dernière minute.

Parler en public

Vous devez avoir l'air confortable et engageant lorsque vous parlez devant un public, même si vous ne l'êtes pas. Cela peut prendre des années de pratique, et parfois, parler en public ne l'est pas pour certaines personnes. Un présentateur inconfortable est un défi pour tout le monde. Heureusement, les compétences de prise de parole en public peuvent s’améliorer avec la pratique.

Recherche

La recherche est la première étape dans la préparation de la plupart des présentations et peut aller d’un processus pluriannuel à 20 minutes en ligne, en fonction du contexte et du sujet traité. À tout le moins, vous devez être capable de définir clairement les questions de recherche, d'identifier les sources d'informations appropriées et d'organiser vos résultats.

Communication verbale

Parler en public est une forme de communication verbale, mais vous aurez besoin d'autres formes pour donner une bonne présentation. Plus précisément, vous devez savoir comment répondre aux questions. Vous devriez être capable de comprendre les questions posées par votre auditoire (même s'ils sont étranges ou mal formulés) et de fournir des réponses respectueuses, honnêtes et correctes sans vous éloigner du sujet.

L'écriture

Vous pouvez avoir besoin ou non d'un script écrit, mais vous devez planifier au préalable ce que vous allez dire, dans quel ordre et à quel niveau de détail. Si vous pouvez écrire un essai cohérent, vous pouvez planifier une présentation.