Qu'est-ce qu'une verification des antecedents?

La vérification des antécédents est le processus d'authentification des informations fournies à un employeur potentiel par un demandeur d'emploi dans son curriculum vitae, sa candidature, ses entretiens et ses références. Dans la plupart des processus de candidature, mentir au sujet de leurs antécédents et de leurs références empêchera l'employeur d'embaucher le candidat.

Pourquoi les employeurs vérifient les antécédents

La vérification des antécédents garantit à l'employeur que le candidat a les antécédents, l'éducation et l'expérience réclamés. Cela donne à l'employeur une assurance raisonnable que le futur employé peut faire le travail pour lequel il est engagé.

De plus, s'il est déterminé ultérieurement, à la suite d'une vérification des antécédents, qu'un employé a menti sur les diplômes, les qualifications, l'expérience, la formation, etc., l'employeur peut licencier l'employé. Cela suppose que l'employé a signé une déclaration attestant la véracité des informations fournies, comme c'est le cas pour toutes les candidatures.

Beaucoup de gens ont cette idée qu'une vérification des antécédents est semblable à celle que l'on voit dans les films: quelqu'un fouille dans votre corbeille et fouille votre page Facebook afin de déterrer le moins possible la poussière. Mais ce n’est pas vraiment la façon dont une vérification des antécédents professionnels est censée fonctionner.

Il s’agit d’une pratique de confirmation dans laquelle l’employeur s’assure que les informations fournies par le candidat sont exactes. L’employeur espère que c’est le cas. Ils ont beaucoup travaillé pour vérifier les antécédents d’un employé potentiel.

Quelles vérifications des antécédents les employeurs font-ils?

Les vérifications courantes des antécédents incluent la vérification par l'employeur de ces aspects des références du candidat.

1. Vérification de l'éducation et des diplômes. L'entreprise vérifiera auprès du collège ou de l'université d'où vous avez obtenu votre diplôme pour vérifier que vous disposez du diplôme que vous avez indiqué. Parfois, les gens vous déconseillent de donner des dates pour les diplômes, car cela peut être un indicateur indirect de l’âge. C'est généralement une bonne idée sur votre CV, mais pas nécessairement sur une candidature, ce que la plupart des entreprises utilisent pour la vérification des antécédents. Ils ont besoin de la date pour vérifier les diplômes. De plus, si vous avez changé de nom depuis l'obtention de votre diplôme, vous devrez fournir votre ancien nom. Ne paniquez pas à ce sujet. C'est super commun, surtout pour les femmes.

1. Vérification de l’emploi antérieur, y compris le poste, la longévité, le salaire et le rendement, remontant parfois à dix ans ou aux trois postes précédents. Il existe deux types de vérification des références. Le premier est simplement une vérification de l'emploi. Cela se fait soit par un appel téléphonique au service des ressources humaines de votre ancienne société, dans lequel ils disaient: «John Doe a-t-il travaillé pour vous en tant qu'analyste technique principal de 2009 à 2012?» Et le responsable des ressources humaines a répondu «oui» ou «non». les entreprises proposeront plus d'informations et d'autres vérifieront simplement. D'autres vérificateurs de références préfèrent vérifier votre emploi précédent en consultant vos W2 ou d'autres registres fiscaux. C'est la partie facile, et tant que vous avez été honnête, tout va bien. (Cette dernière pratique est de plus en plus découragée, alors assurez-vous de connaître les lois de votre juridiction fédérale, nationale ou internationale afin de vous assurer que vous êtes conforme à la loi.)

1. Discussions avec des références commerciales, professionnelles et personnelles et vérification des lettres de recommandation. L'autre moitié de la vérification des références s'adresse à vos anciens chefs et (parfois) à vos collègues. Beaucoup de gens pensent que vous devez donner la permission à quelqu'un de contacter votre patron. C'est faux. Beaucoup de gens croient également que votre patron ne peut rien faire d’autre que vérifier son emploi. Ceci est également faux. Tant que tout ce que les références disent est vrai, elles peuvent parler de votre travail.

1. Dépistage de drogues et à l'occasion, examens physiques. Certains emplois nécessitent un dépistage de drogue et d'autres exigent que l'employé passe un examen physique. Les employeurs doivent s'assurer qu'ils sont équitables et qu'ils ne font pas de discrimination s'ils ont besoin de dépistages de drogues, ce qui, dans un environnement de travail de bureau ou d'usine moyen, n'est pas recommandé. Les examens physiques nécessaires doivent être directement liés à la nature et au contenu du travail. Dans la plupart des emplois, un examen physique ne devrait pas être requis.
2. Tests pour confirmer les compétences et les connaissances. Selon l'emploi, certains employeurs exigent des tests pour confirmer leurs compétences. Un exemple est un poste de service client qui doit gérer le service client par courrier électronique. Un candidat peut être amené à produire un exemple de courrier électronique en réponse à une plainte d'un client. Par exemple, un poste de cadre supérieur a été demandé, par exemple, à un exposé sur la manière dont elle envisageait d’augmenter ses ventes. Les candidats à un poste de recruteur en ressources humaines pourraient être amenés à élaborer un plan d’amélioration du recrutement. L'employeur s'assure que le candidat possède les connaissances et les compétences promises.

1. Une recherche sur Internet sur le nom du candidat, en particulier sur Google.com, afin de confirmer les déclarations d'un individu concernant ses emplois, ses performances, ses récompenses, etc. Cela ne fait généralement pas partie d'une vérification officielle des antécédents et est généralement effectué avant un entretien. Le recruteur ou le responsable du recrutement effectue simplement une recherche sur Internet d’informations vous concernant. Il y a beaucoup de controverse sur la question de savoir si les gens devraient utiliser ou non les informations qu'ils découvrent de cette manière dans leur décision.
2. Vérification des antécédents criminels pour les condamnations. Notez qu'il s'agit de condamnations et non d'arrestations. La Commission pour l’égalité des chances en matière d’emploi (EEOC) précise que «un employeur ne peut se servir d’un casier judiciaire isolé pour prendre une mesure d’emploi négative (par exemple, ne pas embaucher, licencier ou suspendre un candidat ou un employé)». Ainsi, une vérification officielle des antécédents, effectuée par une firme de vérification des antécédents professionnels, ne montrera même pas à l'employeur éventuel les accusations portées contre vous, à moins qu'elles ne se transforment en condamnation.

1. Vérifications de crédit, en particulier pour les professionnels de la comptabilité et de la finance. Si un travail est impliqué dans la sécurité ou le traitement de l'argent, une vérification de crédit est probable. Vous devez signer un document leur permettant de vérifier votre crédit. Si cela ne s'est pas produit, vous n'avez pas à vous en préoccuper. En outre, l'EEOC met fortement en garde contre la surutilisation des vérifications de solvabilité, car les Noirs et les Hispaniques ont généralement une cote de crédit inférieure.

La vérification des antécédents est généralement effectuée par des professionnels des ressources humaines, mais parfois, le gestionnaire ou le superviseur du poste à pourvoir est utile, notamment lors de la vérification des antécédents de référence.

De plus, la vérification des antécédents des personnes candidates au même travail devrait être la même. Un lien clair doit exister entre les vérifications des antécédents effectuées et les exigences du poste ou de l'emploi de base.