Lettre d'accompagnement pour un échantillon de stage et conseils de rédaction

Si vous postulez pour un stage, vous devrez probablement envoyer une lettre de motivation dans le cadre de votre candidature. Votre lettre de motivation doit être adaptée au stage en question et inclure des exemples tirés de vos expériences professionnelles, académiques et parascolaires.

Lisez ci-dessous des conseils pour rédiger une lettre d'accompagnement de stage et passez en revue un exemple de lettre d'accompagnement d'un stage.

Conseils pour rédiger une lettre d'accompagnement de stage

Utiliser le format lettre commerciale

Utilisez le format de lettre commerciale approprié pour envoyer une lettre de motivation par courrier. Incluez vos informations de contact en haut, la date et les informations de contact de l'employeur. Assurez-vous de bien saluer et de signer votre nom en bas. Si vous envoyez la lettre d'accompagnement par courrier électronique, vous n'avez pas à inclure les informations de contact en haut de la signature manuscrite en bas.

Personnalisez votre lettre d'accompagnement

Assurez-vous d'écrire une lettre d'accompagnement unique pour chaque stage auquel vous postulez. Mettez en surbrillance vos compétences et aptitudes en rapport avec la liste de stages spécifique. L’accent principal de votre lettre de motivation devrait être de convaincre le lecteur que vous serez un atout en tant que stagiaire.

Utilisez des mots-clés

Une façon d'individualiser votre lettre est d'utiliser des mots-clés de la liste des stages. Par exemple, si la liste indique que le stagiaire doit avoir d’excellentes «compétences en gestion du temps», donnez un exemple de la façon dont vous avez démontré vos compétences en gestion du temps par le passé.

Fournir des exemples spécifiques

Si vous dites que vous avez une compétence ou des aptitudes particulières dans votre lettre de motivation, assurez-vous de le prouver avec un exemple spécifique tiré de votre précédent travail, de vos études ou de votre expérience parascolaire.

Soulignez votre expérience académique

Dans la lettre, vous pouvez mentionner votre expérience académique, le cas échéant. Surtout si vous avez une expérience de travail limitée, vous pouvez utiliser des exemples d’école pour démontrer que vous avez des compétences particulières. Par exemple, si le stage vous oblige à travailler en équipe, donnez un exemple de projet d'équipe réussi sur lequel vous avez travaillé.

Inclure les expériences parascolaires

Vous pouvez également inclure des détails sur votre expérience pertinente d’activités parascolaires ou de travail bénévole. Par exemple, un journaliste d’un journal d’un collège peut indiquer des techniques d’interview et d’écriture; une expérience de bénévolat dans un refuge peut fournir un exemple de solides compétences interpersonnelles et organisationnelles.

Suivre

Vers la fin de votre lettre, dites comment vous ferez un suivi auprès de l'employeur. Vous pourriez dire que vous appellerez le bureau pour faire le suivi dans environ une semaine (ne le faites pas plus tôt). Toutefois, ne l’incluez pas si la liste des stages indique expressément de ne pas contacter le bureau.

Editer, Editer, Editer

Assurez-vous de bien relire votre lettre d'accompagnement afin de détecter les fautes d'orthographe et de grammaire. De nombreux stages sont très compétitifs et toute erreur peut nuire à vos chances d'obtenir une interview. Aussi, évitez d’utiliser trop de mots pour transmettre vos informations et votre intention. Gardez vos points brefs et ciblés.

Exemple de lettre d'accompagnement de stage

Ceci est un exemple de lettre de motivation. Téléchargez le modèle de lettre de motivation (compatible avec Google Docs ou Word Online) ou lisez l'exemple ci-dessous.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre d'accompagnement de stage (version texte)

Joseph Q. demandeur

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

Jane Smith

Directeur des ressources humaines

BC Labs

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Chère Mme Smith, Je vous écris pour postuler au poste de stage d’été pour la recherche scientifique qui a été inscrit au bureau des services de carrière de l’Université de Anytown. Je crois que mes expériences de recherche et de conservation font de moi un candidat idéal.

J'ai eu beaucoup d'expérience de recherche en chimie, biologie et géologie, tant en laboratoire que sur le terrain. La plupart de mes expériences concernent les études environnementales sur le terrain. Je mène actuellement des recherches dans le laboratoire extérieur de notre école pour évaluer la qualité de l'eau d'un étang à proximité. Je sais que l’évaluation de la qualité de l’eau est une composante de ce stage et je sais que mon expérience antérieure en fait un candidat de choix.

L'été dernier, j'ai travaillé comme assistant à la conservation au parc Clumber du National Trust. En plus de l'entretien et de la construction des sentiers, j'ai également été assistant de recherche pour l'organisation de recherche du parc. J'ai analysé des échantillons de sol et saisi des données provenant de divers projets de recherche. Le directeur de l’organisation de recherche a reçu une mention spéciale de la part de son directeur pour le souci du détail et son dévouement à la recherche.

Je crois que je serais un atout pour votre programme. Ce stage me fournirait l’occasion idéale d’aider votre organisation et d’élargir mes compétences en recherche.

J'appellerai la semaine prochaine pour voir si vous êtes d'accord pour dire que mes qualifications semblent correspondre au poste. Si tel est le cas, j'espère planifier une entrevue à un moment qui convient à tous. Je suis impatient de parler avec vous.

Merci pour votre considération, Cordialement, Joseph Q. Demandeur (lettre de signature papier)

Joseph Q. demandeur

Envoi d'une lettre de motivation

Si vous envoyez votre lettre de motivation par courrier électronique, votre format sera légèrement différent de celui d'une lettre traditionnelle. Indiquez votre nom et le titre du poste dans la ligne d'objet du message électronique.

Incluez vos informations de contact dans votre signature électronique et ne répertoriez pas les informations de contact de l'employeur (ne mentionnez pas non plus vos informations de contact en haut du message). Commencez votre message électronique avec la salutation.