5 façons de vous aider à gérer le changement et le stress au travail

Si vous rencontrez du stress au travail et que vous voulez savoir ce qui le cause et son impact sur les travailleurs, commencez par explorer où et comment votre stress au travail vient.

Une fois que vous avez compris l’origine du stress sur votre lieu de travail, vous pouvez utiliser ces cinq suggestions pour vous aider à changer le stress et à le gérer. Une gestion efficace du stress n’est pas facile et demande du temps et de la pratique. Mais développer des compétences en gestion du stress est important pour votre santé et votre bien-être en général.

1. Contrôle du temps alloué et des objectifs

Fixer des objectifs réalistes et des délais pour l'achèvement des travaux. Vous vous souvenez du syndrome Alice au pays des merveilles du livre "Alice’s Adventures in Wonderland" de Lewis Carroll? Alice se promène dans les bois. Elle vient à la croisée des chemins. Ne sachant pas où aller, elle demande au chat de Cheshire:

"Voulez-vous me dire, s'il vous plaît, de quelle manière je devrais partir d'ici?

"Cela dépend beaucoup de l'endroit où vous voulez aller, dit le chat.

"Je ne me soucie pas beaucoup de savoir où, dit Alice.

"Alors ce n’est pas grave, dit le chat.

"- tant que j'arrive quelque part, ajouta Alice comme explication.

"Oh, tu es sûr de faire ça, dit le Chat, si tu marches juste assez longtemps."

Si certains jours, vous sentez que vous marchez sans but sur une longue route, fixez-vous des objectifs réalistes pour votre journée et votre année. Des objectifs réalistes vous aideront à vous sentir dirigé et en contrôle. Les objectifs vous donnent également un critère à partir duquel vous pouvez mesurer chaque engagement.

Planifier plus que ce que vous pouvez gérer est un excellent facteur de stress. Si vous vous sentez surchargé par certaines de vos activités, apprenez à dire «non». Apprenez à éliminer toutes les activités que vous n’avez pas à faire et considérez soigneusement tous vos engagements pris dans un délai déterminé.

Utilisez un smartphone ou un agenda pour planifier chaque objectif et chaque activité que vous devez accomplir, pas seulement vos rendez-vous et vos réunions. Si vous devez rédiger ce rapport en deux heures, planifiez-le comme vous le feriez pour une réunion. Si lire et répondre aux courriels quotidiens prend une heure par jour, planifiez-en le temps.

2. Reconsidérer toutes les réunions

Une réunion efficace sert un objectif essentiel: elle permet de partager des informations et / ou de résoudre un problème critique. Les réunions ne devraient avoir lieu que lorsqu'une interaction est requise. Les réunions peuvent vous aider ou affaiblir votre efficacité au travail. Si vous passez une grande partie de votre temps à assister à des réunions inefficaces et qui vous font perdre du temps, vous limitez votre capacité à atteindre des objectifs importants au travail.

"Le Wall Street Journal "a cité une étude selon laquelle les dirigeants américains pourraient économiser 80% du temps qu’ils perdent actuellement en réunion s’ils réalisaient deux choses: Commencer et terminer les réunions à l’heure et suivre un ordre du jour.

3. Vous ne pouvez pas être tout pour tout le monde - Contrôlez votre temps

Prévoyez du temps pour les engagements les plus importants et prenez le temps de comprendre quels sont ces engagements. La base de la gestion du temps est la capacité de contrôler les événements. Une étude réalisée il y a quelques années a révélé que les chefs d'orchestre symphoniques vivent le plus longtemps de tous les professionnels. En examinant cette longévité, les chercheurs ont conclu qu’aucune autre profession n’avait un contrôle aussi complet sur les événements existants.

Dans son livre "Time Power", le Dr Charles Hobbes suggère qu'il existe cinq catégories d'événements:

• Les événements que vous pensez que vous ne pouvez pas contrôler, et vous ne pouvez pas.
• Des événements que vous pensez que vous ne pouvez pas contrôler, mais que vous pouvez.
• Les événements que vous pensez pouvoir contrôler, mais que vous ne pouvez pas.
• Des événements que vous pensez pouvoir contrôler, mais que vous n’aurez pas.
• Les événements que vous pensez pouvoir contrôler, et vous le pouvez.

Il y a deux problèmes majeurs concernant le contrôle:

• Chacun de vous est vraiment en contrôle et en charge de plus d'événements que ce que vous aimez généralement reconnaître.
• Certaines choses sont incontrôlables. Essayer de contrôler ce qui est incontrôlable est une cause majeure de stress et de malheur.

Avec les demandes concurrentes qui existent pour votre temps, vous avez probablement l'impression qu'une grande partie de votre journée n'est pas sous votre contrôle. Ne pas se sentir en contrôle est l’ennemi de la gestion du temps et une cause majeure de stress dans votre vie quotidienne.

4. Prendre des décisions temporelles en fonction de l'analyse

Regardez comment vous partagez votre temps actuellement. Obtenez-vous les petites choses sans importance terminées en premier parce qu'elles sont faciles et que leur réalisation vous fait sentir bien? Ou bien concentrez-vous vos efforts sur les choses qui feront vraiment une différence pour votre organisation et votre vie? Les événements et activités appartiennent à l'une des quatre catégories suivantes. Vous devez consacrer la majeure partie de votre temps à l’utilisation d’articles appartenant aux deux dernières catégories.

• Pas urgent et pas important
• Urgent mais pas important
• Pas urgent mais important
• Urgent et important

5. Gérer votre procrastination

Si vous êtes comme la plupart des gens, vous tergiversez pour trois raisons:

• Vous ne savez pas comment faire la tâche.
• Vous n'aimez pas faire la tâche.
• Vous vous sentez indécis sur la façon d'aborder la tâche.

Traitez la procrastination en divisant le grand projet en autant de tâches petites et gérables que possible. Faites une liste écrite de chaque tâche. Dressez la liste des petites tâches de votre liste quotidienne de tâches prioritaires. Récompensez-vous à la fin. Si vous tergiversez, vous constaterez que la tâche devient de plus en plus grande et de plus en plus insurmontable dans votre esprit.