Entente de confidentialité et de non-divulgation avec les employés

Qu'est-ce qu'un accord de confidentialité et pourquoi les employeurs les utilisent-ils? Un accord de confidentialité est un contrat entre un employé et un employeur, aux termes duquel l’employé s’engage à ne pas divulguer ni tirer profit d’informations exclusives liées aux activités de l’entreprise.

Qu'est-ce qu'un accord de confidentialité?

Les accords de confidentialité sont des contrats juridiquement contraignants dans lesquels une partie s'engage à conserver des secrets commerciaux et à ne pas les divulguer sans l'autorisation de son supérieur hiérarchique. Ces accords sont généralement contraignants jusqu’à ce que les informations personnelles soient banalisées ou que la partie qui les reçoit soit libérée du contrat, selon la première éventualité.

Alors que ces contrats étaient une fois de plus habituels parmi les dirigeants et les célébrités, ils ont maintenant été transmis aux travailleurs ordinaires - des travailleurs sans parachutes dorés, sans gros comptes bancaires ou avec d’énormes options d’achat d’actions. Si vous postulez pour un emploi dans un secteur où les idées sont un pain de chance pour les employeurs, il vous sera probablement demandé de le signer.

Avant de vous engager, il est essentiel de comprendre en quoi consistent ces accords et comment ils peuvent affecter votre emploi actuel et futur. Bien qu’il soit évidemment raisonnable que votre futur employeur protège sa propriété intellectuelle, vous avez également des droits et des exigences, à savoir la nécessité de gagner sa vie, si vous changez d’emploi, êtes licencié ou quittez l’entreprise.

Dispositions de l'accord de non-divulgation

Un accord de confidentialité est également appelé un accord de non-divulgation ou un "NDA". Les accords de confidentialité protègent les informations des entreprises privées telles que les détails financiers, les stratégies commerciales, les listes de clients ou les produits et services en cours ou en développement, et empêchent les employés de communiquer ou de tirer profit d'informations sensibles.

En plus de protéger les informations sensibles, ces accords protègent les droits de brevet et évitent les problèmes. Si un accord de confidentialité est violé, la partie lésée peut demander des dommages et intérêts ou une indemnisation pour rupture de contrat. La plupart des accords de confidentialité contiennent également une disposition stipulant que toute technologie ou accès à ces informations sensibles doit être restitué avant la fin de l'accord ou de l'emploi, selon la première éventualité.

Les accords de confidentialité doivent déterminer deux périodes: la période au cours de laquelle les informations divulguées sont déterminées et convenues et la période au cours de laquelle les informations doivent être tenues secrètes. Si une période n'est pas spécifiée, il y a plus de chance que des procédures judiciaires et un contrôle juridictionnel soient établis pour déterminer une décision juste et équitable.

Quand signer

Dans la plupart des cas, des accords de confidentialité sont signés lors de la première embauche d’une personne et sont valables jusqu’à la cessation de l’emploi ou, dans certains cas, au bout d’un certain temps après la fin de l’emploi.

Toutefois, dans certains cas, vous pouvez être tenu de signer un accord de confidentialité avant une entrevue. Les entreprises le font pour plusieurs raisons. Premièrement, ils pourraient ne pas vouloir que vous partagiez leurs questions d'entrevue ou leurs pratiques de recrutement. Ils peuvent aussi avoir l’intention de discuter de problèmes de la société ou de problèmes sur lesquels ils veulent connaître votre opinion, mais ne veulent pas devenir publics. Dans d'autres cas, l'entretien peut inclure la divulgation de secrets commerciaux.

Ce qu'il faut chercher

Certains accords de confidentialité sont inoffensifs et sont complétés à titre formel, bien que vous deviez évaluer avec soin avant de signer un accord de non-divulgation spécifiant:

• Vous ne pouvez pas travailler pour un concurrent pendant un à deux ans
• Que tout ce que vous avez conçu pendant que vous travaillez est la propriété de l'entreprise, même si vous l'avez fait à votre rythme
• Que vous abandonniez votre droit à un procès s'il y a un problème avec le contrat

Il est important de vous assurer que vous n'acceptez rien qui puisse entraver votre capacité à trouver un autre poste si votre travail ne fonctionne pas avec une seule entreprise.

Dans tous les cas, veillez à lire attentivement l'accord de confidentialité avant de le signer et n'hésitez pas à demander des précisions sur ce que l'accord signifierait pour vous. Même s’il est inconfortable de poser des questions à l’intervieweur, il est important d’obtenir les faits sur le contrat avant de le signer. Ne présumez pas que la société vous donnera un laissez-passer s’ils vous licencient, par exemple.

Envisager d'obtenir des conseils juridiques

Un accord confidentiel est juridiquement contraignant; pensez donc à demander conseil à un avocat avant de signer un document susceptible d’avoir une incidence sur votre futur emploi. Un mandataire en droit du travail peut vous expliquer en quoi l'accord peut affecter votre capacité à obtenir un emploi dans une entreprise concurrente, ainsi que la manière dont il pourrait contraindre tout travail sous contrat ou toute activité indépendante que vous envisagez de faire en parallèle.

Les informations contenues ne constituent pas des conseils juridiques et ne sauraient se substituer à ces conseils. Les lois des États et les lois fédérales changent fréquemment et les informations peuvent ne pas refléter les lois de votre État ou les modifications les plus récentes.