Différence entre un employé exempté et un employé non exempté

Il existe deux principaux types d’employés sur le lieu de travail - les «employés exemptés» et les «employés non exemptés». Quelle est la différence entre ces types de travailleurs et les emplois qu’ils occupent? La différence la plus significative est la rémunération des heures supplémentaires. Le terme «exempté» signifie exempt d’heures supplémentaires rémunérées.

Il existe des réglementations qui déterminent si un employé peut être exempté de la rémunération des heures supplémentaires.

Employés exonérés

Certains types d’employés, souvent classés dans la catégorie des employés exemptés, n’ont pas droit à la rémunération des heures supplémentaires garantie par la Fair Labor Standards Act (FLSA). En plus de cela, la plupart des États ont leurs propres lois sur les salaires et les taux horaires qui imposent encore plus d'exigences en plus de la LSF.

La LSF exige que les employeurs paient au moins le salaire minimum pour une durée maximale de 40 heures par semaine et des heures supplémentaires pour toute heure supplémentaire, à moins que l'employé ne tombe dans une catégorie d'exception.

En plus de la loi fédérale, de nombreux États ont leurs propres exigences en matière de salaire et leurs lois et il est impératif que les employeurs respectent les lois fédérales et celles des États pour rester en conformité.

Si un employé est considéré exonéré (par opposition à non exonéré), son employeur n’est pas tenu de lui verser une rémunération des heures supplémentaires. Il appartient à l’employeur de payer ou non les heures supplémentaires. Certains employeurs pourraient créer un ensemble d'avantages sociaux comportant des avantages supplémentaires au lieu d'une rémunération des heures supplémentaires.

En général, pour être considéré comme un employé «exempté», vous devez recevoir un salaire (et non une rémunération horaire) et effectuer des tâches exécutives, administratives ou professionnelles. Pour compliquer encore les choses pour les employeurs, il existe d'autres lois fédérales, régionales et nationales relatives aux autres catégories de travailleurs, telles que les stagiaires, les entrepreneurs indépendants, les employés temporaires, les bénévoles, les travailleurs en formation et les travailleurs étrangers, que les employeurs sont tenus de respecter. par.

Employés non exemptés

Un employé non exempté a droit à une rémunération des heures supplémentaires en vertu de la Fair Labor Standards Act (FLSA). En outre, certains États ont étendu les directives concernant la rémunération des heures supplémentaires. Consultez le site Web du département du Travail de votre état pour connaître les règles à suivre. Les employeurs sont tenus de payer au taux horaire et demi du taux de rémunération normal de l’employé s’ils travaillent plus de 40 heures par semaine de paie. La plupart des employés doivent toucher le salaire minimum fédéral (7,25 USD en 2019) pour le temps normal et au moins une fois et demie pour les heures de travail supérieures à 40.

Types d'employés exonérés

La Fair Labor Standards Act (FLSA) reconnaît trois catégories principales de travailleurs exemptés:

• Exécutif
• Professionnel
• Administratif

Ces catégories sont volontairement larges pour englober de nombreux types d’emplois.

Ce sont les tâches effectuées au travail, et pas uniquement le titre du poste, qui déterminent le statut d'emploi exempté ou non exempté.

La LSF garantit aux employés non exemptés une fois et demie leur taux de rémunération normal pour les heures supplémentaires effectuées pendant une période de travail donnée.

Lignes directrices pour l'exemption des exigences relatives à la rémunération des heures supplémentaires

Les employés administratifs, cadres et professionnels, les vendeurs et les employés STEM (sciences, technologie, ingénierie et mathématiques) peuvent être classés comme exonérés et, par conséquent, inéligibles pour la rémunération des heures supplémentaires s'ils répondent aux critères suivants:

• Les employés reçoivent un salaire au lieu d'être payés sur une base horaire.
• Les employés gagnent au moins 455 $ par semaine.
• Les employés reçoivent un salaire pour chaque semaine de travail.

De plus, pour avoir droit à une exemption des heures supplémentaires, les employés doivent également satisfaire à certains tests de qualification de leurs tâches et responsabilités. Selon la Société pour la gestion des ressources humaines (SHRM), les conditions générales suivantes doivent être remplies pour désigner un employé exempté:

• Pour le exemption de l'exécutif, les employés doivent avoir pour tâche principale de gérer l’entreprise, un département ou une subdivision de l’entreprise; doit habituellement et régulièrement diriger le travail d'au moins deux employés; et doivent avoir le pouvoir d'embaucher ou de licencier, ou leurs suggestions et recommandations relatives à l'embauche, au licenciement ou à la modification du statut des autres employés doivent recevoir un poids particulier.
• Pour le exemption administrative, les employés doivent avoir pour tâche principale d’exécuter des tâches de bureau ou des tâches non manuelles directement liées à la gestion ou aux activités commerciales générales de l’employeur ou de ses clients, et leur tâche principale doit inclure l’exercice d’un pouvoir discrétionnaire et d’un jugement indépendant en ce qui concerne: importance.

• Pour un exemption professionnelle, les employés doivent avoir une obligation principale de travailler exigeant la connaissance d’un type avancé dans un domaine scientifique ou un apprentissage habituellement acquis par une instruction et des études intellectuelles prolongées et spécialisées, ou doivent se spécialiser dans quelques autres domaines hautement spécialisés similaires, tels que l’enseignement., analyse informatique et ingénierie.

Exceptions aux exigences relatives aux heures supplémentaires

En général, les employés non exemptés gagnant moins de 455 $ par semaine, soit 23 660 $ par an, se voient garantir une rémunération des heures supplémentaires.

Les exceptions à cette règle incluent les chercheurs ou ceux qui travaillent dans le cadre d’une subvention à l’éducation ou gouvernementale.

Exemples de statut des heures supplémentaires des employés

• Susan est une employée exonérée et n’a donc pas droit à la rémunération des heures supplémentaires.
• John est un employé non exempté. Il travaille donc autant d'heures supplémentaires que possible, car il gagne une fois et demie son salaire horaire.
• Bethany gagne 400 $ par semaine. Elle est donc assurée de gagner des heures supplémentaires pour ses heures supplémentaires au bureau.
• Après sa promotion et son augmentation de salaire, Reshma n'était plus une employée non exemptée admissible à une rémunération pour les heures supplémentaires.
• Rob a pris la première de deux offres d'emploi malgré le salaire inférieur, car il aurait droit à une rémunération pour les heures supplémentaires.

Certains États ont des directives différentes pour la classification des travailleurs exemptés et le salaire minimum pour les heures supplémentaires

Tous les États n'ont pas les mêmes lignes directrices pour les employés exemptés. Par exemple, en Californie, pour classer une personne comme étant exemptée des exigences relatives aux heures supplémentaires, les grands employeurs doivent payer au travailleur au moins 49 920 $. Pour les petits employeurs, le montant est de 45 760 $. Tous les autres employés seraient automatiquement admissibles aux heures supplémentaires, quelles que soient leurs responsabilités. Les travailleurs gagnant un salaire supérieur au seuil salarial devraient toujours satisfaire aux autres critères permettant de bénéficier du statut d'exemption.

En outre, les employés non exemptés doivent percevoir un salaire supplémentaire équivalant à au moins 1,5 fois le salaire minimum californien de 12 USD par heure (pour les employeurs de plus de 26 employés) ou 18,50 USD par heure.

À New York, les seuils de salaire du NYS 2019 varient selon les régions. La ville de New York a un seuil distinct pour les petits et les grands employeurs. Les comtés de Nassau, Suffolk et Westchester ont également un seuil différent de celui du reste de l'État de New York.

Renseignez-vous auprès de votre département d'Etat du Travail pour connaître les dernières dispositions en matière de temps supplémentaire dans votre région.