Comment rédiger une lettre de candidature à un poste (avec échantillons)

Avez-vous besoin d'écrire une lettre pour postuler à un emploi? La plupart du temps, la réponse est oui. Même dans les rares cas où les employeurs n’ont pas besoin d’une lettre de candidature à un poste, en rédiger une vous permettra de mettre en valeur vos compétences et vos réalisations et d’attirer l’attention du responsable du recrutement.

Conseils pour rédiger une lettre de candidature à un poste

Une lettre de candidature, également appelée lettre de motivation, doit être envoyée ou téléchargée avec votre CV lorsque vous postulez à des emplois. Bien que votre CV présente un historique de votre expérience de travail et un aperçu de vos compétences et de vos réalisations, la lettre de candidature que vous envoyez à un employeur explique pourquoi vous êtes qualifié pour le poste et devez être sélectionné pour un entretien.

Écrire cette lettre peut sembler une tâche ardue. Cependant, si vous faites les choses à la fois, vous serez bientôt un expert en rédaction de lettres de motivation à envoyer avec votre CV.

Comment commencer

Avant de commencer à rédiger votre lettre de candidature, effectuez quelques travaux préparatoires. Déterminez les informations que vous souhaitez inclure (en gardant à l'esprit que l'espace est limité). N'oubliez pas que cette lettre plaide en faveur de votre candidature au poste. Mais vous pouvez faire mieux que simplement régurgiter votre CV - mettez plutôt en valeur vos compétences, expériences et capacités les plus pertinentes.

Pour inclure les détails les plus convaincants et les plus pertinents dans votre lettre, vous devez savoir ce que veut l'employeur. Les plus gros indices sont dans le travail, alors prenez le temps de décoder l’annonce. Ensuite, faites correspondre vos qualifications avec les désirs et les besoins de l'employeur. Faites une liste de votre expérience et de vos compétences. Par exemple, si l’offre d’emploi appelle un leader fort, imaginez des exemples de situations où vous avez dirigé avec succès une équipe. Une fois que vous avez noté quelques notes et compris ce que vous souhaitez mettre en valeur dans votre lettre, vous êtes prêt à commencer à écrire.

Directives de rédaction pour les lettres de candidature

Écrire une lettre de candidature à un poste est très différent d'un simple courrier électronique adressé à un ami ou d'une note de remerciement à un membre de votre famille.Les gestionnaires d'embauche et les intervieweurs potentiels ont certaines attentes en ce qui concerne la présentation et l'apparence de la lettre, de la longueur (pas plus d'une page) à la taille et au style de police à l'espacement des lettres:

Longueur: Une lettre de candidature ne devrait pas dépasser une page.

Format et marges de page: Une lettre de candidature doit être à simple interligne avec un espace entre chaque paragraphe. Utilisez des marges d'environ 1 "et alignez votre texte à gauche, l'alignement standard de la plupart des documents.

Police de caractère: Utilisez une police traditionnelle telle que Times New Roman, Arial ou Calibri. La taille de la police doit être comprise entre 10 et 12 points.

Ce qu'il faut inclure dans chaque section de la lettre

Il existe également des règles définies pour les sections incluses dans la lettre, depuis la salutation jusqu'à la signature, et la manière dont la lettre est organisée. Voici un bref aperçu des sections principales incluses dans une lettre de candidature à un poste:

Titre: Une lettre de candidature doit commencer par vos coordonnées et celles de l'employeur (nom, adresse, numéro de téléphone, email) suivies de la date. S'il s'agit d'un courrier électronique plutôt que d'une lettre, insérez vos coordonnées à la fin de la lettre, après votre signature.

• Exemples d'en-tête

Salutation: Ceci est votre salut poli. La salutation la plus commune est "Cher Mr./Ms." suivi du nom de famille de la personne. Renseignez-vous davantage sur les lettres de motivation appropriées, y compris ce qu'il faut faire si vous ne connaissez pas le nom de la personne ou si vous n'êtes pas sûr du genre d'un contact.

Le corps de la lettre: Pensez à cette section comme étant trois parties distinctes.

dans le premier paragraphe, vous voudrez mentionner le travail pour lequel vous postulez et où vous avez vu la liste des emplois.

le prochain paragraphe sont la partie la plus importante de votre lettre. Rappelez-vous comment vous avez rassemblé toutes ces informations sur ce que recherchent les employeurs et comment vous pouvez répondre à leurs besoins. C'est ici que vous partagerez ces détails pertinents sur votre expérience et vos réalisations.

le troisième et dernière partie du corps de la lettre sera votre merci à l'employeur; vous pouvez également offrir des informations de suivi.

Fermeture gratuite: Signez votre courrier électronique avec une fermeture polie, telle que "Meilleur" ou "Sincèrement", suivie de votre nom.

• Exemples de clôture

Signature: Terminez avec votre signature manuscrite, suivie de votre nom dactylographié. S'il s'agit d'un courrier électronique, indiquez simplement votre nom tapé, suivi de vos informations de contact.

• Exemples de signature

Mise en forme simple à l'aide d'un modèle

Vous êtes submergé par toutes ces exigences de formatage et d'organisation? Une façon de faciliter le processus de rédaction d'une demande d'emploi consiste à utiliser un modèle de lettre de demande d'emploi pour créer vos propres lettres de candidature personnalisées pour postuler à un emploi. Avoir un modèle peut vous aider à gagner du temps si vous envoyez beaucoup de lettres de candidature.

Assurez-vous que chaque lettre que vous envoyez est personnalisée en fonction de l'entreprise et du poste. n'envoyez pas la même lettre à différentes entreprises.

Conseils pour rédiger une lettre efficace

• Toujours en écrire un. À moins qu'une offre d'emploi ne spécifie pas spécifiquement d'envoyer une lettre de candidature ou une lettre d'accompagnement, vous devez toujours en envoyer une. Même si la société ne demande pas de lettre de candidature, il n’est jamais inutile d’en inclure une. S'ils vous demandent d'envoyer une lettre, veillez à suivre exactement les instructions (par exemple, ils pourraient vous demander de l'envoyer en tant que pièce jointe à un e-mail ou tapez-la directement dans leur système de candidature en ligne).
• Utilisez le format de lettre commerciale. Utilisez un format de lettre commerciale formelle lors de la rédaction de votre lettre. Indiquez vos coordonnées en haut, la date et les coordonnées de l'employeur. Assurez-vous de fournir une salutation au début et votre signature à la fin.
• Vends toi. Tout au long de la lettre, concentrez-vous sur les avantages que vous retireriez à l'entreprise. Donnez des exemples spécifiques d'occasions où vous avez démontré des compétences ou des aptitudes qui pourraient être utiles pour le poste, en particulier celles répertoriées dans l'offre d'emploi ou la description. Si possible, donnez des exemples de moments où vous avez ajouté de la valeur à une entreprise. Les valeurs numériques offrent des preuves concrètes de vos compétences et de vos réalisations.
• Utilisez des mots-clés. Relisez la liste d’emploi en entourant tous les mots-clés (compétences ou aptitudes soulignées dans la liste). Essayez d'inclure certains de ces mots dans votre lettre d'accompagnement. Cela aidera l’employeur à voir que vous êtes bien adapté à l’emploi.
• Soyez bref. Gardez votre lettre sous une page, avec pas plus de quatre paragraphes. Un employeur est plus susceptible de lire une lettre concise.
• Editer, éditer, éditer. Les employeurs risquent de négliger une application comportant de nombreuses erreurs. Par conséquent, lisez votre lettre d'accompagnement et, si possible, demandez à un ami ou à un conseiller d'orientation de relire la lettre. Relisez toute erreur de grammaire ou d'orthographe.

Exemple de lettre de candidature

Ceci est un exemple de lettre de candidature à un poste. Téléchargez le modèle de lettre (compatible avec Google Docs ou Word Online) ou lisez l'exemple ci-dessous.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre de candidature à un poste (version texte)

Elizabeth Johnson

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]

14 janvier 2018

Mark Smith

Directeur des Ressources Humaines

Légumes à emporter

238 rue principale

Portland, Maine 04101

Cher Mr Smith, J'étais tellement excitée quand mon ancien collègue, Jay Lopez, m'a parlé de votre ouverture d'un poste d'adjointe administrative dans vos bureaux de Portland. Client de longue date de Veggies to Go et administrateur expérimenté, j'aimerais beaucoup aider l'entreprise à réaliser sa mission qui consiste à rendre les produits sains disponibles à emporter.

J’ai travaillé pour de petites entreprises pendant toute ma carrière et j’apprécie l’occasion de porter plusieurs chapeaux et de travailler avec l’équipe pour réussir. Dans mon dernier poste d’assistante administrative chez Beauty Corp, j’ai économisé des milliers de dollars en travail intérimaire à mon employeur en mettant en place un système d’auto-planification pour les représentants du service clientèle qui réduisent les heures de travail annulées. J'ai aussi appris la conception de sites Web, le codage de feuilles de temps et perfectionné mes compétences Excel.

J'ai joint mon résumé à votre attention et j'espère pouvoir vous parler bientôt de vos besoins pour le poste.

Meilleures salutations, Signature manuscrite (pour une lettre imprimée)

Elizabeth Johnson

Envoi d'une application de messagerie

Lorsque vous envoyez votre lettre par courrier électronique, indiquez la raison de votre inscription dans l'objet de votre message:

Assujettir: Elizabeth Johnson - Poste d'adjointe administrative

Indiquez vos informations de contact dans votre signature plutôt que dans le corps de la lettre:

Cordialement, Elizabeth Johnson

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]