Comment rédiger une proposition de télétravail

Voulez-vous travailler de la maison? Tu n'es pas seul. Selon un rapport publié en 2017 par FlexJobs et Global Workplace Analytics sur le télétravail, près de 4 millions d’employés américains travaillent à domicile au moins pendant la moitié de la semaine de travail habituelle. Ce nombre a augmenté de manière exponentielle - en 2005, selon le rapport, seuls 1,8 million d’heures de bureau depuis leur point de départ. Si le télétravail n'est pas offert dans votre entreprise, cela ne signifie pas que vous ne devriez pas le proposer, mais vous devrez travailler pour présenter des arguments convaincants à cet égard.

L’une des choses les plus importantes à montrer à votre patron dans une proposition de télétravail est que vous avez fait vos devoirs. Une proposition bien documentée exprimera non seulement les arguments nécessaires pour convaincre votre superviseur, mais aussi votre capacité à travailler de manière autonome et à créer un produit de qualité. Ne vous contentez pas de commencer à écrire, lisez d'abord:

• Comment transformer votre travail actuel en travail de télétravail
• Avantages du télétravail pour les employeurs

Éléments d'une proposition de télétravail

Vous voudrez peut-être présenter la proposition avec une brève lettre de motivation, en particulier si celle-ci sera distribuée à plusieurs personnes. notre proposition elle-même doit être calquée sur une proposition commerciale, telle que celle que vous pourriez préparer pour un client que vous espérez convaincre de faire affaire avec vous.

introduction

Une brève introduction dit ce que vous voulez et pourquoi c'est bon pour l'entreprise. Si vous proposez un arrangement de télétravail à l'essai ou à temps partiel, indiquez-le également à l'avance. Soyez bref, car vous aurez le temps plus tard d’étendre vos points.

Contexte

Vers le début de la proposition, vous voudrez indiquer brièvement toute information contextuelle favorable. Cela peut inclure des informations personnelles, telles que vos qualifications, des évaluations de performances positives, des années de travail, etc., ou des informations concernant le télétravail existant de l’entreprise ou les politiques de travail flexibles. Économisez plus longtemps sur les raisons pour lesquelles le télétravail serait bénéfique pour plus tard.

Comment le télétravail fonctionnerait

C’est là que l’on entre dans les rouages ​​du fonctionnement de cet arrangement. Il s'agira probablement d'un segment de la proposition à forte densité d'informations. Par conséquent, vous voudrez peut-être la diviser en points ou en titres de section pour faciliter la tâche de vos lecteurs.

• Tâches de travail - Quelles sont vos tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles et comment chacune d’elles peut-elle être accomplie à domicile? Si vous proposez le télétravail à temps partiel, spécifiez quelles tâches seront effectuées à la maison et quelles tâches au bureau.
• Heures - Si vous voulez travailler à des heures différentes de celles du bureau, vous voudrez certainement aborder ce sujet. Mais même si vous ne le ferez pas, c’est quand même une bonne idée d’indiquer vos heures prévues. Cela peut être une garantie contre l’attente que vous travaillerez à toute heure.

• La technologie - Quelle technologie sera nécessaire pour que cet arrangement fonctionne? Si vous utilisez déjà un ordinateur portable au travail, indiquez-le. Si vous envisagez d’utiliser votre ordinateur personnel, indiquez le logiciel / les modifications nécessaires à cet effet. Pouvez-vous vous connecter au réseau de votre entreprise depuis chez vous maintenant? Si oui, dites cela; sinon, décrivez ce qu'il faudra faire pour rendre cette option disponible.
• Coût / Logistique - Si une nouvelle technologie est nécessaire, qui va payer pour cela? Qu'est-ce qui ne coûtera rien? Il existe de nombreux services gratuits utiles pour les télétravailleurs, ainsi que des services que votre entreprise paie déjà (par exemple, SharePoint) et que vous utiliseriez. Où travaillerez-vous si vous venez au bureau? À la maison, explique où tu vas travailler. Si vous avez un espace dédié pour votre bureau à domicile, assurez-vous de le mentionner.

• La communication - Décrivez un plan de communication. En plus d'indiquer comment les communications de routine avec vos collègues, vos clients et votre superviseur seront conduites (téléphone, courrier électronique, téléconférence, etc.), vous pouvez par exemple proposer une réunion téléphonique régulière avec votre patron ou utiliser les services de téléconférence pour vos réunions. Vous voudrez également énoncer tout événement nécessitant une communication en face à face.
• Responsabilité - Proposer un plan de révision de la situation. Par exemple, choisissez une période, par exemple 90 jours ou six mois, au terme de laquelle l’arrangement sera évalué par vous et votre patron. Il est important, que ce soit dans votre proposition ou que vous en discutiez plus tard, que les attentes en matière de succès soient définies à l’avance.

Avantages pour l'entreprise

Commencez par des avantages spécifiques à votre situation. Comment le télétravail peut-il vous aider à mieux faire votre travail? Et même s’il vaut vraiment la peine de mentionner en quoi le fait de travailler à domicile améliorera votre vie personnelle, mais ne vous dirigez pas dans cette direction, et décrivez-le de façon à ce que cela vous aide à mieux faire votre travail.

Problèmes potentiels et solutions

C’est une information que vous ne voulez que mettre dans la proposition, s’il ya un vraiment évident problème potentiel. Il est alors préférable de traiter cette question dans la proposition et de trouver une solution viable. Cependant, pendant que vous rédigez votre proposition, vous voudrez peut-être dresser une liste des problèmes potentiels et de leurs solutions pour que, lorsque vous parlez de télétravail, vous êtes prêt à résoudre ces problèmes.

Garde d'enfants

Si vous avez de jeunes enfants à la maison, vous voudrez peut-être indiquer votre plan en matière de garde d'enfants, en supposant que votre plan consiste à avoir un fournisseur de services de garde différent de vous. Et cela devrait vraiment être votre plan; aucun employeur ne veut vous payer pour faire deux choses à la fois. Cependant, cela pourrait être un problème à aborder en personne plutôt que dans votre proposition officielle.

Prochaines étapes

Donner à votre superviseur une option claire pour une prochaine étape peut aider à éviter que votre proposition ne soit perdue dans les limbes, mais cela doit être une option. Ne demandez pas une réunion ou une audience à ce sujet. Suggérez un laps de temps pour une discussion approfondie et en personne sur le sujet.

Résumé / Merci

Soyez bref, mais c’est toujours agréable de dire merci.

En bref

Toutes les entreprises (ou tous les emplois) ne seront pas compatibles avec le télétravail, mais il n’est jamais inutile de demander.