Directives pour bien espacer votre lettre d'accompagnement

Devez-vous mettre en espace ou en double une lettre de motivation? Combien d'espacement devrait-il y avoir entre les paragraphes? Qu'en est-il des espaces entre votre fermeture et votre signature? Comment une lettre d'accompagnement d'email doit-elle être espacée? Que devez-vous faire de plus pour formater correctement une lettre de motivation à envoyer avec un CV lorsque vous postulez à un emploi?

Le format d'une lettre fait référence à la façon dont la lettre est disposée sur la page. Le format comprend l'espacement, l'indentation, les marges, etc.

Lorsque vous écrivez une lettre de motivation, l'espacement est important, quelle que soit la forme de votre lettre. Une lettre de motivation par courrier électronique doit être aussi bien formatée qu'une lettre de motivation dactylographiée.

Lisez ci-dessous pour connaître l'espacement des lettres d'accompagnement et les instructions de formatage générales pour les lettres d'accompagnement dactylographiées et par courrier électronique. Deux exemples de lettres de motivation, un pour une lettre dactylographiée et un pour une lettre électronique, sont inclus.

Directives concernant l'espacement des lettres d'accompagnement

• Laissez un espace entre votre adresse et la date.
• Laissez un espace entre le titre et la salutation.
• Laissez un espace entre chaque paragraphe.
• Les paragraphes de votre lettre d'accompagnement ou de votre courrier électronique sont à espace unique.
• Laissez un espace entre le dernier paragraphe et votre clôture.
• Laissez un espace entre la fermeture et votre signature.
• Lorsque vous envoyez une lettre dactylographiée, incluez une signature manuscrite et une signature dactylographiée dessous.
• Lorsque vous envoyez un message électronique, laissez un espace après votre signature, avec les informations de contact. Si vous avez une signature électronique formatée, utilisez-la pour vos informations de contact.

• Votre lettre d'accompagnement devrait être une page ou moins.
• Utilisez une police de 10 ou 12 points facile à lire, comme Times New Roman, Calibri ou Arial.
• Alignez votre lettre de motivation à gauche. Dans Microsoft Word, sélectionnez votre lettre et cliquez sur Aligner, Texte, Gauche.
• Formatez une lettre d'accompagnement d'email comme une lettre traditionnelle avec des espaces entre chaque paragraphe et votre signature.

Comment utiliser des échantillons de lettre et des modèles

Des exemples de lettre et des modèles vous aident à mettre en forme votre lettre. Ils vous indiquent également les éléments à inclure, tels que les introductions et les paragraphes de corps.

En plus d'aider à la mise en page, des exemples de lettre et des modèles peuvent vous aider à déterminer le type de contenu à inclure dans votre document, par exemple une brève explication d'une mise à pied.

Vous devriez utiliser un modèle ou un exemple comme point de départ pour votre lettre. Toutefois, vous devez toujours personnaliser votre lettre de motivation afin qu’elle reflète vos compétences et vos capacités, ainsi que les emplois pour lesquels vous postulez.

Exemple d'espacement des lettres d'accompagnement

votre nom

Votre adresse

Votre ville, code postal

Votre numéro de téléphone

Votre adresse email

Rendez-vous amoureux

Cher responsable de recrutement:

Premier paragraphe:

Le premier paragraphe de votre lettre devrait inclure des informations sur les raisons pour lesquelles vous écrivez. Mentionnez le poste que vous postulez.

Paragraphes du milieu:

Les paragraphes suivants de votre lettre d'accompagnement devraient décrire ce que vous avez à offrir à l'employeur. Établissez des liens étroits entre vos capacités et leurs besoins. Utilisez plusieurs paragraphes ou puces plus courts plutôt qu'un seul gros bloc de texte. Gardez les paragraphes à simple interligne, mais laissez un espace entre chaque paragraphe.

Dernier paragraphe:

Concluez votre lettre d'accompagnement en remerciant l'employeur de vous considérer pour le poste.

Signature:

Cordialement, Signature (Manuscrit)

Signature (dactylographiée)

Exemple d'espacement des messages de couverture

Assujettir:Votre nom - Exemple d'application de poste

Cher responsable de recrutement:

Premier paragraphe:

Le premier paragraphe de votre lettre devrait inclure des informations sur les raisons pour lesquelles vous écrivez. Mentionnez le poste que vous postulez.

Paragraphes du milieu:

La prochaine section de votre lettre d'accompagnement devrait décrire ce que vous devez offrir à l'employeur. Fournissez des détails sur vos qualifications pour le poste. Gardez les paragraphes à simple interligne, mais laissez un espace entre chaque paragraphe.

Dernier paragraphe:

Terminez votre lettre d'accompagnement en remerciant le responsable du recrutement de vous avoir considéré pour le poste.

Signature:

Incluez vos informations de contact dans votre signature au bas de votre message électronique.

Meilleures salutations, votre nom

____________

Prénom nom de famille

Adresse électronique

Téléphone

Téléphone portable

profil LinkedIn (Optionnel)