Configuration de votre signature électronique

Lorsque vous utilisez le courrier électronique pour la recherche d’emploi ou le réseau, il est important d’inclure une signature électronique professionnelle contenant toutes vos informations de contact. Cela permet aux responsables du recrutement et aux recruteurs de vous contacter facilement. Poursuivez votre lecture pour obtenir des conseils sur les éléments à inclure dans votre signature de courrier électronique et sur la manière de les configurer sur votre compte de messagerie.

Tout d’abord, assurez-vous que le compte de messagerie que vous utilisez pour votre recherche d’emploi est professionnel. Vous devez disposer d'un identifiant de messagerie simple et professionnel, tel que Pré[email protected]. Si vous ne savez pas comment configurer un compte de messagerie, consultez ce guide pour savoir comment configurer un compte de messagerie pour votre recherche d’emploi.

Une signature électronique apparaît au bas de chaque courrier électronique et inclut toutes vos informations de contact importantes.

Une signature électronique contient la plupart des informations que vous incluriez en haut d'une lettre commerciale typique.

Le format d'un message électronique n'est pas identique à celui d'une lettre écrite. Par exemple, dans une lettre commerciale, vous incluez votre nom et vos coordonnées en haut de la lettre. Vous n'incluez pas cette information en haut d'un email. Au lieu de cela, il va dans votre signature électronique.

Que devriez-vous inclure dans une signature électronique?

Au minimum, une signature électronique doit contenir votre nom complet, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone, afin que les responsables du recrutement puissent voir en un clin d'œil comment vous contacter.

Vous pouvez également inclure le titre de votre emploi actuel, l’entreprise pour laquelle vous travaillez et votre adresse complète. Inclure un lien vers votre profil LinkedIn est un bon moyen d’informer davantage le responsable du recrutement de vos compétences et de vos capacités.

Vous pouvez également ajouter un bouton LinkedIn à votre signature électronique si vous préférez. Vous pouvez également créer un lien vers votre compte Twitter si vous l'utilisez à des fins de recherche d'emploi et / ou de carrière. Pour les candidats des domaines créatifs, tels que les écrivains ou les concepteurs, ajouter un lien vers un portfolio en ligne est une excellente idée. Si vous avez votre propre site Web professionnel, vous pouvez également ajouter un lien vers celui-ci.

Ne vous laissez pas emporter et évitez d’inclure trop de liens dans votre signature électronique. Il suffit de créer un lien vers les informations les plus importantes. Avant d’ajouter toutes les URL possibles où vous apparaissez en ligne, déterminez l’endroit où vous aimeriez le plus cliquer.

Par exemple, si votre profil LinkedIn résume le mieux votre histoire de carrière, utilisez-le. Si votre fil Twitter présente des compétences liées à la carrière (par exemple, des compétences en marketing), un lien peut être plus significatif. Mais vous n’avez pas besoin des deux.

Il est également important de laisser de côté les éléments qui n'appartiennent pas à une signature électronique lorsque vous envoyez des courriers électroniques liés à votre recherche d'emploi, tels que des citations inspirantes dans leurs signatures. Bien que l’ajout de citations inspirantes mignonnes convienne aux courriels personnels, il n’est tout simplement pas assez professionnel pour un courriel professionnel.

Exemples de signatures d'e-mail

Voir une variété de signatures électroniques ci-dessous. Tous ces éléments seraient appropriés pour la recherche d’emploi. Si vous souhaitez utiliser l'un de ces exemples, veillez à modifier les informations pour les adapter à votre situation personnelle.

Exemple de signature électronique

Prénom nom de famille

Adresse électronique

Téléphone

Exemple de signature électronique avec adresse et informations sur l'emploi

Prénom nom de famille

Directeur marketing, société ABC

rue

Ville (*): État (*): Code Postal

Adresse électronique

Téléphone

Exemple de signature électronique avec LinkedIn

Prénom nom de famille

Adresse électronique

Téléphone

URL LinkedIn

Exemple de signature électronique avec Twitter

Prénom nom de famille

Adresse électronique

Téléphone

URL LinkedIn

Compte Twitter

Comment configurer votre signature électronique

Chaque serveur de messagerie comporte différentes étapes à suivre pour configurer votre signature électronique. En règle générale, vous pouvez cliquer sur «Paramètres» sur votre compte de messagerie et trouver un onglet qui vous indique comment et où ajouter une signature.

Une fois que vous avez ajouté une signature, celle-ci devrait automatiquement être ajoutée à tous vos messages sortants. Cela signifie que vous n'êtes pas obligé d'écrire dans la signature à chaque fois que vous envoyez un courrier électronique - il sera automatiquement ajouté à la fin de votre courrier électronique.

Etiquette d'email de recherche d'emploi

Vous devez connaître l’étiquette lorsque vous utilisez votre courrier électronique pour chercher un emploi. Consultez ce guide sur l'étiquette des courriels de recherche d'emploi pour savoir ce qu'il faut écrire dans vos courriels de recherche d'emploi, comment formater votre courrier électronique, comment vous assurer que votre message est lu, et des exemples de courriels de recherche d'emploi.