Echantillons de courrier électronique et de lettre de suivi

Une des choses les plus importantes que vous devriez faire lorsque vous recherchez un emploi est de suivre et de suivre les emplois pour lesquels vous avez postulé. Que ce soit juste après un entretien d'embauche ou même lorsque vous n'êtes pas au courant, un message de suivi prompt, poli et personnel, ou un message électronique, fera toujours bonne impression et vous aidera à vous faire remarquer. Poursuivez votre lecture pour des conseils et des exemples de lettres de suivi, d’e-mails et d’excellents courrier électronique.

Pourquoi il est important de faire un suivi

Une note de suivi ou un message électronique remplit de nombreuses fonctions. Premièrement, une note de remerciement envoyée après une interview ou un appel téléphonique montre les bonnes manières. En outre, l'envoi d'une note après un point de contact est une occasion pour vous de mentionner tout ce que vous avez oublié de dire lors de l'appel ou de la réunion et de donner un bref aperçu des raisons pour lesquelles vous convenez au poste.

Une autre raison pour envoyer un message de suivi est que cela aide le responsable du recrutement à se rappeler de qui vous êtes. Même si vous ne recevez pas ce poste, un autre poste pourrait apparaître et, espérons-le, le responsable du recrutement songera à vous et aura déjà vos coordonnées en main.

Assurez-vous de collecter les noms et les coordonnées de toutes les personnes impliquées dans votre processus d'entrevue.

Voici plus d'informations sur la façon de faire un suivi après un entretien d'embauche.

Mais ce n’est pas seulement après une conversation que vous pouvez envoyer une lettre de suivi. Vous pouvez également en envoyer un pour vérifier le statut d'une candidature. Cela démontre votre intérêt pour le poste et votre capacité à prendre des initiatives. Cela pourrait vous aider à revoir votre candidature ou votre candidature si elle était passée pour une raison quelconque. De même, vous voudrez peut-être envoyer une note de suivi s'il s'est écoulé un peu de temps après votre entretien et si vous n'avez pas eu de nouvelles du recruteur, d'un responsable du recrutement ou de la personne qui vous a interviewé.

Ce qu'il faut inclure

La chose la plus importante, bien sûr, est de vous remercier dans votre note, qu'il s'agisse de remercier le temps de l'interviewer ou du responsable du recrutement qui se penche sur le statut de votre candidature. Mais vous pouvez faire beaucoup plus, en fonction de l'occasion pour votre note. Voici quelques autres détails à inclure:

Un rappel de qui vous êtes

Il est fort possible que votre intervieweur ait parlé à des dizaines de personnes. Ou, peut-être que votre CV envoyé par courrier électronique est l’une des centaines reçues par un recruteur. Fournissez quelques détails à donner à la personne à laquelle vous envoyez un courrier électronique.

Vous pouvez dire des choses comme "Nous avons parlé mercredi dernier du rôle de coordinateur marketing" ou "J'ai soumis ma candidature pour le poste de vente plus tôt ce mois-ci".

Rendez-vous plus facile pour l’intervieweur. Ceci est crucial, car il ou elle n'aura peut-être pas le temps de vous regarder.

Peut-être que vous partagiez un intérêt ou des détails que vous pouvez également mentionner dans votre lettre. Si aucun intervieweur n'est impliqué pour le moment, passez simplement à l'information suivante.

Pourquoi tu es un bon candidat

Donnez un bref résumé des raisons pour lesquelles vous bénéficieriez de l’entreprise et de ce que vous apporteriez au poste. Ne faites pas un long examen de votre CV, mais atteignez simplement les points forts que vous souhaitez que l’intervieweur ou le responsable du recrutement recrute de prendre en compte.

Détails que vous avez oubliés au départ

Avez-vous oublié d'inclure un point important dans votre candidature initiale? Ou avez-vous échoué en répondant à une question sur l'écran de votre téléphone? Une note de suivi est un bon endroit pour résoudre ces problèmes. Reconstruisez vos réponses afin que vous puissiez dire ce que vous auriez souhaité avoir dit lors de la candidature ou de l'entretien.

Exemple de message électronique de suivi

Ceci est un exemple de message électronique de suivi. Téléchargez le modèle de courrier électronique de suivi (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de message électronique de suivi (version texte)

Assujettir: Merci - Jane Doe, audiologiste

Chère Mme Jones, Merci encore de m'avoir rencontré hier pour discuter de l'ouverture de l'audiologiste dans votre clinique. J'ai été tellement impressionné par le bureau et le personnel. Je peux dire que Audiology Associates est un véritable environnement d’équipe et j’aimerais profiter de l’opportunité de vous rejoindre.

En plus de mon enthousiasme, j'apporte d'autres choses à la table: par exemple, j'ai sept ans d'expérience professionnelle en tant qu'audiologiste agréé et un permis de dispenser des prothèses auditives, ainsi qu'un doctorat en audiologie. J'ai également une vaste expérience de la direction et de la formation d'équipes, de la réalisation de tests de diagnostic et du conseil auprès de patients, que vous avez tous mentionnés comme étant essentiels pour ce rôle.

S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez des questions ou si vous souhaitez une liste de références.

Merci pour votre considération.

Cordialement, Jane Doe

[email protected]

555-555-5555

Autres exemples de lettres de suivi et de courriels

Parcourez cette liste d’exemples de lettres de suivi pour trouver des idées pour vos lettres et vos courriels.

Vérifiez le statut d'une candidature ou d'un CV:

• Lettre au suivi d'une candidature
• Courriel et lettre de suivi sur un CV

Suivi après un entretien d'embauche:

• Entrevue par courriel Merci Note avec des informations de suivi
• Lettre d'influence de l'entretien par courriel
• Suivi et merci pour une entrevue
• Lettre de suivi après un entretien d'embauche
• Lettre d'influence pour Après une entrevue d'emploi
• Message électronique de suivi de l'entrevue téléphonique

Tendre la main au réseau et aux contacts du salon de l'emploi:

• Lettre de suivi du salon de l'emploi
• Lettre de suivi et courriel de la réunion de réseautage
• Lettre de remerciement pour une introduction

Autres lettres de suivi:

• Lettre d'appel après une rétrogradation ou une cessation d'emploi
• Lettre d'appréciation pour l'assistance professionnelle
• Lettre à envoyer en cas de rejet
• Lettre à envoyer après avoir manqué une entrevue d'emploi

Quand faire le suivi

Le timing joue un grand rôle dans les notes de suivi. Les notes de remerciement suivant une interview ou un écran du téléphone doivent idéalement être envoyées dans les 24 heures suivant le contact. Si vous ne recevez aucune réponse après quelques jours ou une semaine, vous voudrez peut-être faire un suivi et envoyer un e-mail court et poli vous demandant s'il y a une mise à jour du processus d'embauche.

C’est là qu’il peut être utile de poser des questions au cours de l’entretien sur le calendrier d’embauche. (Si la société vous a interviewé en mars mais a déclaré qu'elle n'aurait pas de décision avant la mi-avril, attendez l'envoi de votre note jusqu'à cette date.)

Si vous faites le suivi d’une candidature ou d’un curriculum vitae que vous avez soumis, donnez-lui une semaine ou deux avant d’envoyer votre lettre. Voici plus d'informations sur la façon de faire un suivi après avoir postulé pour un emploi.