Exemple de format pour écrire une lettre

En règle générale, une lettre imprimée est réservée aux communications professionnelles, professionnelles ou autres, les plus importantes: lettres de recommandation, lettres de motivation, lettres de démission, correspondance légale, communications de l'entreprise, etc. Ce mode de communication est tellement formel que vous voudrez pour vous assurer de savoir formater une lettre.

Un formatage approprié est particulièrement important si vous envoyez une copie papier au destinataire plutôt qu’un courrier électronique: la lettre doit être correctement ajustée à la page et avoir une belle apparence.

Le format de lettre exemple suivant comprend les informations que vous devez inclure lors de la rédaction d'une lettre, ainsi que des conseils sur la police, la salutation, l'espacement, la fermeture et la signature appropriés pour la correspondance commerciale.

Exemple de format de lettre

Informations de contact (Vos informations de contact. Si vous écrivez sur du papier à en-tête contenant vos informations de contact, vous n'avez pas besoin de l'inclure au début de la lettre.)

votre nom

Votre adresse

Votre ville, code postal

Votre numéro de téléphone

Votre adresse email

Rendez-vous amoureux

Informations de contact (La personne ou la compagnie à qui vous écrivez)

prénom

Titre

Entreprise

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Salutation (Exemples de salutation

Cher M. / Mme. Nom de famille: (Utilisez une salutation officielle, pas un prénom, à moins que vous ne connaissiez extrêmement bien la personne. Si vous ne connaissez pas le sexe de la personne, vous pouvez écrire son nom complet. Par exemple, vous pouvez écrire "Cher Pat Crody" au lieu de " Cher M. Crody "ou" Chère Mme Crody. "Notez que le nom de la personne est toujours suivi d'un signe deux-points (:) dans une lettre professionnelle, et non d'une virgule. Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, il est toujours courant (et sûr) d’utiliser l’ancien «À qui de droit»:).

Corps de la lettre

Le premier paragraphe de votre lettre devrait contenir une introduction expliquant pourquoi vous écrivez afin que votre objectif soit évident dès le début.

Ensuite, dans les paragraphes suivants, fournissez plus d'informations et des détails spécifiques sur votre demande ou les informations que vous fournissez.

Le dernier paragraphe de votre lettre devrait rappeler la raison pour laquelle vous écrivez et remercier le lecteur d’avoir examiné votre demande. Le cas échéant, vous devez également demander poliment une réponse écrite ou la possibilité d’organiser une réunion pour discuter plus en détail de votre demande.

Fermeture

Meilleures salutations, (Exemples de clôture)

Signature

Signature manuscrite (pour une lettre imprimée - utilisez une encre bleue ou noire pour signer la lettre)

Signature dactylographiée

Lettre type

Ceci est un exemple de lettre. Téléchargez le modèle de lettre (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voyez ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Lettre type (version texte)

Nicole Thomas

35 rue des marrons

Dell Village, Wisconsin 54101

555-555-5555

[email protected]

1er août 2018

Jason Andrews

Directeur

Société LMK

53 Oak Avenue, Ste 5

Dell Village, Wisconsin 54101

Cher Jason, Je vous écris pour démissionner de mon poste de représentant du service à la clientèle à compter du 15 août 2018.

J’ai récemment décidé de retourner aux études et mon programme commence au début de septembre. Je remets ma démission maintenant afin de pouvoir vous être aussi utile que possible pendant la transition.

J’ai vraiment apprécié le temps passé à travailler avec vous et tous les autres membres de notre équipe chez LMK. Il est rare de trouver un poste de service à la clientèle offrant autant d’opportunités de croissance et d’apprentissage et une équipe de personnes aussi positive et inspirante pour grandir et apprendre.

Je vous suis particulièrement reconnaissant pour vos conseils alors que j’envisageais de poursuivre mes études. Votre soutien a beaucoup compté pour moi.

Faites-moi savoir si je peux faire quelque chose pour vous aider à trouver et former mon remplaçant.

Merci et meilleurs voeux,

Nicole Thomas

Si vous envoyez une lettre électronique, voici ce qu'il faut inclure et comment formater votre signature.

Conseils pour formater votre lettre

• Lorsque vous écrivez une lettre, votre lettre doit être simple et ciblée, afin que le but de votre lettre soit clair.
• Mettez un espace dans votre lettre et laissez un espace entre chaque paragraphe. Justifie ta lettre à gauche.
• Utilisez une police de caractères telle que Arial, Times New Roman, Courier New ou Verdana. La taille de la police doit être de 10 ou 12 points.
• Laissez une ligne blanche après la salutation et avant la clôture.
• Les lettres commerciales doivent toujours être imprimées sur du papier blanc plutôt que sur du papier de couleur ou du papier à lettres personnel.

Vérifier les erreurs de formatage et les fautes de frappe

Une fois que vous avez écrit votre lettre commerciale, relisez-la (à l’aide de la vérification orthographique) à l’écran. Puis imprimez-le et relisez-le au moins une fois de plus, en recherchant d'éventuelles erreurs ou fautes de frappe. (Il est souvent plus facile de repérer les erreurs sur une copie papier.)

Recherchez également les erreurs de mise en forme, telles que deux paragraphes sans espace entre eux ou des lignes indentées de manière incorrecte. Ensuite, avant de mettre votre lettre dans une enveloppe, n'oubliez pas de signer au-dessus de votre nom dactylographié, en utilisant de l'encre bleue ou noire.

Si vous utilisez Microsoft Word ou un autre programme de traitement de texte pour écrire votre lettre, des modèles sont disponibles pour vous aider à formater votre lettre correctement. Voici plus d'informations sur les modèles de lettres Microsoft Word gratuits.

Plus d'informations sur la rédaction de lettres

Savoir écrire des lettres commerciales est une compétence essentielle. Voici plusieurs autres articles pour vous:

Commencez par les notions de base sur la rédaction d'une lettre commerciale à l'aide d'un format général et passez en revue divers modèles de lettre commerciale. En outre, vous pouvez consulter ces exemples de lettres d’affaires liées à l’emploi. Passez en revue plus de détails sur le formatage et regardez un autre exemple de formatage d'une lettre professionnelle.

Si vous aimez apprendre en consultant des exemples, vous avez le choix entre plusieurs types de lettres commerciales, telles que les lettres d'accompagnement, les lettres de remerciement pour l'entretien, les lettres de suivi, les lettres d'acceptation et de refus d'emploi, les lettres de démission et les lettres d'appréciation. Vous trouverez tous ces exemples d’échantillons de lettres relatifs aux entreprises et à l’emploi dans cette revue.

Toutes les lettres commerciales ne sont pas imprimées et postées. Il est donc important de consulter ces directives pour les courriels professionnels et la rédaction de lettres..