Comment se présenter dans un courrier électronique

Écrivez un sujet d'ouverture de message. Combien de courriels avez-vous mis au rebut sans jamais les ouvrir? Faites attention à ce que vous incluez dans la ligne d'objet afin que le vôtre ait une chance de s'ouvrir. Soyez précis et expliquez au lecteur pourquoi vous écrivez. Faites en sorte que votre objet soit court afin que le destinataire puisse voir en un coup d’œil le contenu du message.

Adressez votre message à une personne. Si vous pouvez trouver une personne à qui écrire plutôt que une adresse électronique générique, telle que [email protected], vous pourrez vous connecter personnellement avec les personnes que vous souhaitez rencontrer.

LinkedIn, les sites Web des entreprises et les pages de médias sociaux sont de bons moyens de trouver des personnes de contact.

Utilisez une salutation formelle. Si vous écrivez avec une demande spécifique, utilisez un message d'accueil formel, tel que M. ou Mme. Prénoms, également valable si vous avez un lien avec la personne ou si vous écrivez de manière plus occasionnelle pour fournir des informations plutôt que de demander de l'aide.. Voici des exemples de messages de bienvenue par courrier électronique et voici le scoop sur le choix des salutations de lettre et de salutations.

Utilisez vos relations. Lorsque vous écrivez un e-mail d'introduction ou un message LinkedIn, si vous avez quelqu'un en commun, mentionnez-les. Un renvoi est l'un des meilleurs moyens d'obtenir des conseils ou de l'aide.

Ne faites pas de demande. C’est bien mieux de faire une suggestion ou de demander conseil que de dicter à quelqu'un. Par exemple, "Seriez-vous en mesure de me donner des commentaires sur mon CV si le temps le permet?" Sonne beaucoup mieux que "Merci de consulter mon CV et de me recontacter". Etre poli et demander vous ira plus loin que de dire à quelqu'un ce devrait faire.

Soyez bref. La plupart des gens écrivent des courriels et lisent rarement au-delà du premier paragraphe. Gardez votre message court - 2 ou 3 paragraphes au plus. Ne pas inclure plus de quelques phrases dans chaque paragraphe.

Faites bien comprendre pourquoi vous écrivez. Votre courriel devrait clairement indiquer qui vous êtes, pourquoi vous écrivez et ce que vous demandez au lecteur.

Utilisez le premier paragraphe pour vous présenter, le second pour votre demande et le troisième pour remercier le lecteur de sa considération.

Utilisez une police simple. Utilisez une police simple (telle que Calibri, Times New Roman ou Arial) et une taille de police facile à lire. Une taille de police de 11 ou 12 points est lisible sans devoir plisser les yeux. Voici comment sélectionner un style et une taille de police.

Choisissez une fermeture professionnelle. Votre fermeture est presque aussi importante que votre introduction. Terminez votre email avec une fermeture professionnelle courte. Voici comment terminer une lettre avec des exemples de bonnes clôtures à utiliser.

Inclure une signature. Rendez-le facile pour la personne à qui vous envoyez un courriel de reprendre contact avec vous. Incluez une signature avec votre nom complet, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. Indiquez votre adresse postale si vous demandez une réponse écrite ou si vous souhaitez que quelque chose vous soit envoyé. Voici comment configurer votre signature électronique.

Relisez et corrigez l'orthographe. Lorsque vous vous présentez, il est important de relire et d’orthographier votre message avant de l’envoyer. Vous n'avez qu'une seule chance de faire bonne impression, et une faute de frappe peut faire foutre votre message.

Envoyer un message de test. Pour être sûr que votre message est parfait, envoyez-le d'abord à vous-même afin de pouvoir vérifier sa lecture et le relire pour vous assurer que c'est bien ce que vous voulez envoyer.

Cci: vous-même.C’est toujours une bonne idée que Cci: (copie carbone invisible) vous-même sur le message. Vous aurez une trace de son envoi et vous pourrez facilement vous y référer pour des communications ultérieures.

Exemples de sujets introductifs d'email

Introduction de votre prénom
Se renseigner sur les opportunités
Je t'ai trouvé à travers Réseau d'anciens élèves, LinkedIn, association professionnelle, etc.)
prénom Recommandé je vous contacte
prénom Je cherche à atteindre
Renvoi de prénom
Référencé par prénom

Lorsque vous présentez deux autres personnes l'une à l'autre:

Introduction: prénom - prénom
Présentation de prénom à prénom
Connexion: prénom - prénom
prénom et prénom Introduction

Exemples d'introductions de courrier électronique

Exemple d'introduction formelle (version texte)

Chère Mme Smith, Je m'appelle Marcus Anderson et je vous écris pour vous demander votre aide. J'apprécierais beaucoup votre aide et vos conseils.

Exemple d'introduction simple (version texte)

Bonjour Prénom, Je m'appelle Cynthia et je travaille pour une entreprise de recrutement de haute technologie appelée ABCD recrute. J'espère que tu vas bien! J'aimerais vous en dire plus sur un événement que nous lançons.

Introduction avec un exemple de référence (version texte)

Chère Mme Smith, Je suis une amie d’Alisa Markers et elle m’a encouragée à vous transmettre mon CV. Alisa et moi avons travaillé sur plusieurs projets ensemble et elle pensait que vous pourriez peut-être m'aider dans ma recherche d'emploi.

Exemple de courriel avec quelqu'un d'autre (version texte)

Cher Jonas, J'espère que cela vous trouve bien! Aujourd’hui, je vous présente ma collègue, Samantha Billings, qui a récemment rejoint notre société et prend en charge les communications pour DBC Company.

Exemples de révision: Exemple d'introduction E-mails et lettres