Conditions commerciales standard

Avant de signer un bail commercial, prenez le temps de lire chaque mot. Demandez des éclaircissements à un avocat ou à une partie désintéressée bien informée si vous ne comprenez pas un terme du bail. Compter sur le propriétaire ou un agent inscripteur pour expliquer son bail n'est pas une bonne idée, car il pourrait vous induire en erreur intentionnellement ou ne pas comprendre le bail lui-même.

Effectuer une visite guidée

Avant de signer un bail, effectuez une visite virtuelle de la propriété. Notez tout ce qui ne va pas et que vous avez besoin du locateur pour le réparer ou le mettre à niveau. Si la propriété a déjà été endommagée, photographiez-la afin d'éviter toute accusation ou tout dommage à cet égard lorsque vous quitterez l'espace.

Réparations

Demandez au propriétaire de faire les réparations avant de signer un bail. Si des travaux (c'est-à-dire des mises à niveau) doivent être effectués après votre prise d'occupation, cela doit être détaillé dans le contrat de location, y compris les temps d'achèvement des travaux. Vous ne voulez pas qu'un locateur fasse des promesses et que votre entreprise soit fermée pendant des semaines pour des raisons de travail en cours.

Liste de contrôle des conditions et des stipulations

Une fois que vous avez négocié en profondeur et que vous êtes vraiment prêt à signer un bail, je répète mon conseil précédent: lisez chaque mot. Assurez-vous que le contrat de location contient au moins toutes les informations suivantes (il peut vous aider à cocher les éléments de cette liste lorsque vous lisez le contrat de location):

• Propriétaire Nom et coordonnées, ou nom de la société représentant le propriétaire. Les personnes avec qui vous faites l’accord affectent vos recours légaux s’il ya des problèmes.
• Nom de la personne ou de l'entreprise qui loue l'espace (vous). Si le bail est à votre nom, vous serez personnellement responsable des conditions du bail.
• Date de début et durée du bail. Remarque: Ne signez pas un bail de cinq ans si possible!
• Montant de l'acompte / arrhes demandé et si c'est remboursable. Devrez-vous payer des frais de nettoyage ou de peinture lors de votre départ? Si oui, combien?

• Le loyer mensuel, y compris le montant que vous allez payer, comment il est calculé et ce qu’il couvre et ne couvre pas.
• Frais supplémentaires que vous pourriez avoir à payer (pourcentage des bénéfices, entretien du parking - tout ce que vous pourriez avoir à payer en plus du loyer mensuel).
• Quand le loyer est dû et comment il peut être payé (c'est-à-dire adresse postale ou en personne).
• Frais de retard (combien et quand ils sont imposés). Que se passe-t-il si la date d'échéance du paiement tombe un dimanche?
• Assurance requise à la signature du bail et pour la durée du bail.
• Y a-t-il quelqu'un qui aura le droit d'accéder à votre propriété sans votre permission? Si oui, qui et dans quelles circonstances?

• À moins que votre contrat de location ne stipule spécifiquement que vous pouvez sous-louer ou partager l'espace avec une autre entreprise, vous ne pouvez pas. Si vous avez besoin de sous-louer, vous devez indiquer dans votre contrat de location que vous avez ce droit.
• Conditions de renouvellement. De combien (habituellement une augmentation de pourcentage) votre loyer augmentera-t-il si vous renouvelez votre bail et devrez-vous signer un autre bail pour une certaine période? La plupart des propriétaires proposent une période de renouvellement aux mêmes conditions que le bail initial (autrement dit, si vous signez un bail de deux ans, votre option de renouvellement serait d'une durée supplémentaire de deux ans).

• Indiquez les travaux que vous envisagez d'effectuer pour améliorer ou réparer l'espace du bail. Certains propriétaires vous attribueront un crédit pour le travail que vous effectuez, mais ce travail doit être approuvé. D'autres ne vous autoriseront à effectuer aucun travail, à moins que vous n'utilisiez les entrepreneurs du propriétaire.
• Le propriétaire a promis. Si ce n'est pas écrit dans votre bail, vous pouvez avoir des problèmes. Prouver que les conditions du bail ont été convenues dans un contrat "oral" peut être presque impossible.
• Toutes les autres conditions que vous avez demandées font partie du contrat de location.

Comprenez votre bail

Si l'un des éléments ci-dessus manque dans le bail, demandez à ce qu'il soit inscrit dans le bail avant de signer! Et, on ne saurait trop insister sur le fait: si vous ne comprenez pas tous les termes d'un contrat de location, ne le signez pas avant de l'avoir fait.