Comment planifier et payer les employés saisonniers et temporaires

De nombreux employeurs embauchent des travailleurs saisonniers pour les aider à répondre à la demande croissante des clients pendant la saison des vacances. D'autres employeurs embauchent des employés temporaires et saisonniers pour couvrir les périodes de vacances ou le travail agricole lorsque la récolte arrive.

Embaucher des employés pour un travail saisonnier est une occasion pour les employeurs de faire connaissance avec des employés potentiels à long terme. C’est l’occasion de constater à quel point un employé potentiel s’adapte à votre culture et interagit avec vos autres employés et vos clients.

Les employeurs doivent noter certaines différences dans la manière dont ils planifient et paient l'aide saisonnière. Plus important encore, certaines règles ont changé à la suite de l’adoption de la loi ACA (Protection for Patient Care) et abordable Care (loi sur les soins abordables), ou ObamaCare, comme on l’appelle plus communément.

Au Prés. Trump administration, vous pouvez vous attendre à ce que ces changements changent davantage. C’est un moment recommandé où vous voudrez peut-être consulter votre avocat en droit du travail.

Classification des employés saisonniers

La Fair Labor Standards Act (FLSA), qui est la loi fédérale du travail régissant les travailleurs saisonniers, ne définit pas l'emploi à temps plein ou à temps partiel. C’est une question qui revient généralement à l’employeur. De nombreux employeurs définissent l'emploi à temps plein comme plus de 30 ou 32 heures par semaine.

Parce que le nombre d'employés que vous employez et le nombre d'heures qu'ils travaillent au cours de l'année précédente déterminent si l'employeur doit fournir une couverture maladie l'année suivante, les employeurs doivent comprendre l'ACA. À partir de 2013, de nombreux employeurs ont réduit le nombre d’heures de travail des employés saisonniers et des employés saisonniers à 28 heures par semaine afin de s’assurer qu’une simple erreur de comptabilité ne permettrait pas à un employé temporaire d’être admissible à une couverture maladie.

Les employeurs doivent savoir deux choses à propos de l'ACA:

• Les employés saisonniers, qui travaillent 120 jours ou moins par an, ne sont pas comptabilisés pour déterminer si une entreprise est une grande entreprise (50 employés ou plus en moyenne) ou un petit employeur (moins de 50 employés en moyenne).
• Si un employé saisonnier travaille à temps plein, il peut être éligible à la couverture santé car son éligibilité est déterminée par les heures travaillées mois par mois. (Si vous appartenez à la Société pour la gestion des ressources humaines (SHRM), il s'agit d'une ressource qui clarifie davantage ces règles.)

De nombreux employés saisonniers travaillent dans des commerces de détail et d'autres entreprises couvertes par la LSF. Cela signifie qu'ils doivent recevoir le salaire minimum fédéral ou le salaire minimum fixé par leur pays ou leur juridiction, selon le montant le plus élevé.

Les employeurs doivent payer à ces travailleurs saisonniers les heures supplémentaires à un taux égal à une fois et demie leur taux de rémunération normal pour les heures travaillées au-dessus de 40 ans par semaine. Ceci s'applique que l'employé soit un employé temporaire ou saisonnier ou un employé régulier à temps plein. Toutefois, dans certains cas, certains employés du commerce de détail ou des services rémunérés à la commission peuvent être exemptés de la rémunération des heures supplémentaires.

La loi fédérale ne limite pas le nombre d'heures ou d'heures de la journée pour les employés âgés de 16 ans et plus, mais de nombreux États ont adopté des lois du travail plus restrictives, assorties de normes minimales plus strictes auxquelles il faut obéir. Jetez un coup d'oeil aux règles publiées par votre équivalent du ministère du Travail pour votre état.

Les employés de moins de 18 ans sont limités dans leurs tâches et ne doivent pas être affectés à des occupations dangereuses ni à certaines tâches dangereuses. (Consultez le site YouthRules! Pour en savoir plus sur les règles applicables aux employés de moins de 16 ans.)

Veuillez vous reporter au Guide d’information sur l’emploi pendant la période des fêtes du ministère du Travail.

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