Comment faire le suivi de l'état d'une candidature?

Une fois que vous avez soumis une candidature à un poste, vous aurez naturellement envie de savoir où vous en êtes. Cependant, il est important de réaliser que le processus d'embauche peut prendre un certain temps et que vous ne pouvez pas l'entendre tout de suite. Malheureusement, il est également possible que vous n'obteniez jamais de réponse, pas même une note standard vous permettant de savoir que vous n'êtes pas embauché (ou ne sera pas convoqué pour une entrevue).

Souvent, les entreprises reçoivent des centaines (voire des milliers) de demandes et n'ont tout simplement pas le temps de faire un suivi. D'autres peuvent ne pas avoir un système en place pour gérer les rejets.

Voici quelques conseils sur le moment et la manière de suivre le statut d’une demande d’emploi.

Avant de suivre

Il y a quelques choses à faire avant de faire un suivi. Tout d’abord, vérifiez la liste des emplois, ainsi que tous les courriels ou tout autre contact que vous avez eu avec le responsable du recrutement ou l’employeur. Vérifiez si une partie de cette correspondance contient des informations sur le moment où vous pouvez vous attendre à recevoir des nouvelles de la société. S'ils vous donnent une date, assurez-vous d'attendre après cette date pour faire un suivi.

Même avant de soumettre votre candidature, vous pouvez prévoir une heure de suivi dans votre lettre de motivation. Par exemple, vous pouvez indiquer à la fin de la lettre d’accompagnement que vous appellerez le bureau de la société dans une semaine pour assurer un suivi. Toutefois, si la liste de postes indique expressément que les candidats ne doivent pas appeler ni envoyer de courrier électronique, n'incluez pas cette information dans votre lettre d'accompagnement et ne faites pas de suivi.

Comment attendre trop longtemps pour suivre

Il est généralement préférable d'attendre une semaine ou deux avant de faire une demande. Il est important de donner à l'employeur suffisamment de temps pour examiner les candidatures et se préparer à programmer des entretiens. Si vous faites un suivi plus tôt, vous pourriez paraître pressant ou impatient pour l'employeur.

Meilleures façons de suivre

Email ou LinkedIn:Si vous avez une adresse électronique pour un contact, vous pouvez alors envoyer un message de suivi électronique réaffirmant votre vif intérêt pour le poste et précisant que vous souhaiteriez pouvoir se rencontrer pour une entrevue. Passez en revue un exemple de lettre de suivi que vous pouvez adapter à votre situation.

Un message LinkedIn est une autre option de suivi, en particulier si vous n'avez pas d'adresse électronique pour l'employeur ou le responsable du recrutement, mais que vous avez son nom. Si vous connaissez un employé de la société, contactez-le pour lui faire savoir que vous avez posé votre candidature à un poste. Votre relation peut potentiellement contacter le responsable du recrutement et donner un coup de pouce à votre candidature.

Suivi d'appel téléphonique:Si vous avez un numéro de téléphone pour le responsable du recrutement, vous pouvez appeler. Mentionnez quelques raisons clés pour lesquelles vous êtes si intéressé et expliquez pourquoi le travail est très bien. Voici ce qu'il faut dire quand vous appelez.

Suivi en personne:Il est également acceptable de passer chez un employeur en personne si vous avez déjà déposé une demande en personne. Vous pouvez mentionner que vous suivez votre candidature et vous demandez s'ils pourraient envisager de vous accorder une entrevue. Vous devriez être prêt à mentionner brièvement le fondement de votre intérêt et la raison pour laquelle vous seriez qualifié. Assurez-vous de dégager une énergie positive, de vous habiller convenablement et d'impliquer chaleureusement et amicalement les employés et les employeurs.

Ne jamais, jamais, contacter une entreprise en personne si votre demande a été soumise via un portail en ligne, par courrier électronique ou par courrier postal.

Conseils pour le suivi

• Soyez poli et professionnel:Que vous communiquiez par courrier électronique, par téléphone ou en personne, assurez-vous de parler (ou d'écrire) clairement et de manière professionnelle. Si vous écrivez, veillez à bien éditer votre message. Si vous parlez à quelqu'un, soyez chaleureux et amical. Encore une fois, ces messages et conversations sont toujours votre tentative de faire une première impression forte.
• Restate ton intérêt (brièvement):Répétez rapidement et de manière concise pourquoi vous pensez que vous seriez un bon candidat pour le poste. Cela aidera votre application à se démarquer encore plus.

• Posez des questions de suivi:Si l'entreprise n'est pas prête à prendre des décisions ou à interroger des personnes, demandez quand elles envisagent de commencer le processus d'entrevue ou quand elles prévoient de prendre des décisions d'embauche, afin que vous sachiez quand faire un suivi.
• Soyez bref:Gardez votre message, conversation téléphonique ou brève visite en personne. Vous voulez faire bonne impression, mais vous ne voulez pas non plus rester plus longtemps que votre accueil.

Quand abandonner

Le suivi correct d’une candidature peut attirer l’attention sur votre candidature et la rendre plus probable que vous ne serez pas oublié. Cependant, il est important de ne pas harceler un employeur, car cela pourrait aliéner le personnel.

En général, ne contactez pas un employeur plus de trois fois et laissez quelques semaines entre les messages, sauf indication contraire de votre part.

Si vous ne recevez aucune réponse après plusieurs tentatives de suivi, passez à autre chose et concentrez-vous sur d'autres candidatures.

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