Apprenez à ne pas vous faire poursuivre en affaires

Ne pas enfreindre la loi. Cela peut sembler logique, mais des milliers de propriétaires de petites entreprises enfreignent régulièrement les lois en:

• Ne pas s'inscrire ou établir légalement une entreprise,
• À défaut de déclarer correctement les impôts sur le revenu ou de les déclarer,
• Violation des droits d'auteur, des brevets ou des marques.

Aux yeux de la loi, les affaires pénales peuvent imposer le fardeau de la preuve au procureur, mais la plupart des affaires sont traitées par un tribunal civil où les règles sont très différentes. Il n’est pas si difficile de poursuivre une entreprise en justice, et même si l’affaire est rejetée ou si elle est jugée en votre faveur, il vous en coûterait des milliers, voire des centaines de milliers pour affronter un problème en justice.

Les avocats peuvent aider à protéger votre entreprise

Les propriétaires d’entreprise (en particulier les employeurs) sont souvent poursuivis en justice parce qu’ils créent des documents (manuels de l’employé, contrats, formulaires juridiques et même communications par courrier électronique) les préparant à des poursuites.

Il est important de faire appel à une personne qualifiée pour vous aider à configurer tout document indiquant ou établissant la configuration ou le fonctionnement de votre entreprise. Ceci est particulièrement important dans le cas de structures commerciales complexes telles que des sociétés et des entreprises avec des partenaires ou des investisseurs. À peu près n'importe quoi par écrit peut être utilisé devant un tribunal, que ce soit pour vous aider ou pour vous faire du mal. L'utilisation de mots incorrects dans les documents nuit à votre entreprise ultérieurement, si vous êtes poursuivi en justice.

De nombreuses ressources juridiques gratuites ou abordables sont à la disposition des femmes propriétaires d'entreprise. Lorsque vous avez besoin de l'aide d'un avocat, demandez au cabinet s'il dispose d'un parajuriste qualifié (moins cher) qui peut vous aider à configurer ou à réviser vos documents juridiques.

De nombreux avocats travailleront sur des imprévus (ils ne seront payés que s'ils gagnent un procès pour vous) ou peuvent même offrir une première consultation gratuite. Pour trouver un avocat, appelez votre association du barreau d’État.

Toutes les entreprises, y compris les entreprises à domicile, qui génèrent des revenus, vendent un produit ou un service, utilisent un nom fictif ou prennent toute sorte de déduction fiscale, doivent:

• Être correctement licencié et enregistré
• Avoir un numéro EIN (sauf si vous êtes un propriétaire unique)
• Déclarer des revenus, et
• Classer les déclarations de revenus (soit sur une déclaration personnelle, soit sur une déclaration commerciale et parfois, sur les deux)

S'il y a de l'argent en jeu, l'IRS veut savoir

Même si vous ne gagnez pas assez d'argent (ou avez suffisamment de crédits ou de déductions) pour que vous ne payiez pas l'impôt sur le revenu fédéral dans une déclaration de revenus personnelle, si vous recevez un chèque de règlement, vous devrez tout de même:

• Signaler le revenu gagné
• Avoir déduit FICA, et
• Si vous êtes un travailleur indépendant, vous devrez peut-être également payer des impôts sur le travail indépendant sur les bénéfices d'une entreprise à propriétaire unique.

Si vous payez de l'argent à des employés (y compris vous-même ou votre conjoint), l'IRS vous demande de soumettre certains formulaires et informations concernant l'employé ou les employés. Les formes que vous devez connaître comprennent:

• Formulaire IRS W-4: Attestation de retenue d’employé
• Formulaire IRS W-9: Demande de numéro d'identification de contribuable et de certification
• Formulaire IRS 1040 Annexe SE (Si votre entreprise gagne plus de 400 USD)

Si vous exploitez une organisation exonérée d'impôt, l'IRS a des directives de déclaration strictes qui vous obligent à savoir comment et où l'argent est dépensé (en plus de la provenance de vos revenus).

Violations du droit d'auteur, des brevets et des marques

Il est important de comprendre les tendances du secteur et vous devez les étudier régulièrement. Vous devez connaître votre concurrence, ainsi que les produits et services que les gens achètent. Mais s’appuyer sur des idées de substitution ne vous rendra jamais plus riche et pourrait même enfreindre la loi.

N'essayez jamais de capitaliser sur une idée marketing, un produit, un slogan, un jingle ou un logo protégé par la loi. Si vous voyez quelque chose imprimé ou si quelqu'un d'autre le vend déjà, supposez qu'il est protégé. Recherchez ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire avant de lancer une idée d’entreprise.

Limiter les risques de responsabilité en affaires, obtenir une assurance

Chaque entreprise et son propriétaire doivent avoir une assurance! Chaque fois que vous conduisez des affaires, vous vous exposez à une exposition légale. Même si votre entreprise est en plein essor, cela n'empêchera pas quelqu'un d'essayer au moins de poursuivre une action en justice contre vous ou votre entreprise.

Disposer du type et du montant appropriés de couverture d'assurance n'est pas simplement une bonne idée, mais dans de nombreux cas, la loi exige une assurance d'entreprise, nécessaire pour obtenir un financement et des contrats ou pour simplement exploiter votre entreprise.