Conseils pour rédiger des lettres de recommandation

Presque tout le monde est invité à écrire une lettre de référence à un moment de sa carrière. Que ce soit pour un employé, un ami ou une personne avec qui vous avez travaillé, il est important d'être prêt à rédiger une lettre de recommandation efficace. Il est également important d'être prêt à dire «non» si vous ne vous sentez pas à l'aise de recommander quelqu'un à un emploi. Lisez ci-dessous des conseils sur la manière de répondre à une demande de recommandation et sur la rédaction d’une lettre de recommandation forte.

Quand vous n'avez rien de positif à dire

En fait, il est dans l'intérêt de la personne que vous refusiez poliment d'écrire une lettre de référence si vous ne pouvez pas fournir plus qu'une approbation insipide.

Une référence moins que positive peut causer autant de tort qu'une référence négative. Les employeurs savent généralement bien lire entre les lignes et reprennent ce que vous ne dites pas.

Si vous refusez, la personne peut passer à une autre référence susceptible de lui fournir une recommandation élogieuse. Une solution simple consiste à dire que vous n'êtes pas suffisamment familiarisé avec leur travail ou leurs antécédents pour fournir une référence. De cette façon, vous pouvez minimiser tout sentiment de blessure potentiel. Voici comment refuser une demande de référence.

Informations requises

Si vous êtes ravi d'être invité, mais ne savez pas quoi dire, demandez à la personne une copie de son CV et une liste de ses réalisations. Cela vous donnera des directives à utiliser lors de la rédaction d'une lettre.

Si vous écrivez une lettre de recommandation pour un étudiant qui postule pour un emploi ou un stage, vous pouvez également demander une liste de leurs cours.

Demandez des informations sur le but de la recommandation. S'il s'agit d'un travail spécifique, demandez la liste des emplois. Si c'est pour une école, renseignez-vous sur le type de programme auquel ils s'inscrivent. Cela vous aidera à concentrer votre lettre sur les compétences et les qualités liées au poste ou à l’école.

Assurez-vous également de demander à la personne à qui vous devriez envoyer la lettre et comment l'envoyer. Certaines lettres doivent être envoyées sur papier et d’autres par courrier électronique. Il est donc important de suivre les instructions à la lettre.

Commencer avec les bases

Commencez par préciser depuis combien de temps vous connaissez la personne. Décrivez brièvement comment vous connaissez la personne (par exemple, si la personne travaillait pour vous, si vous êtes des voisins si cette personne était votre élève, etc.). Indiquez également les dates pertinentes - s'il s'agit d'un employé, indiquez les dates de l'emploi. S'il était étudiant, indiquez quand.

Inclure les détails

Continuez en décrivant les compétences et les performances de la personne et expliquez ce qui en fait un candidat idéal pour un nouvel employeur potentiel. Incluez deux ou trois attributs en suspens et essayez de donner un exemple d’heure à laquelle la personne a affiché ces attributs.

Essayez de sélectionner les attributs liés au poste pour lequel il postule. Si possible, consultez la liste d'emplois à l'avance ou demandez à la personne à quel type d'emploi elle postule. Consultez la description du poste (ou recherchez en ligne des offres correspondant au type de poste auquel la personne postule). Recherchez les qualités incluses dans la description de poste qui vous rappellent la personne pour laquelle vous écrivez la recommandation. Terminez en résumant les raisons pour lesquelles vous recommandez l’emploi de cette personne.

Offre de suivi

À la fin de la lettre, vous pouvez également indiquer un numéro de téléphone ou une adresse électronique. De cette façon, les employeurs peuvent faire un suivi s'ils ont des questions ou souhaitent obtenir plus d'informations.

Voici une liste d'informations à inclure dans une lettre de recommandation, ainsi qu'un modèle de lettre de recommandation à utiliser pour créer votre propre lettre.

Sois professionnel

Assurez-vous de lire et de corriger votre lettre avant de l'envoyer, en recherchant les erreurs de grammaire et d'orthographe. Pensez à demander à un ami ou à un membre de votre famille de modifier votre lettre pour vous. Écrivez votre lettre dans le format de lettre professionnelle approprié.Sélectionnez une police claire et facile à lire, comme Times New Roman ou Arial.

Suivre les instructions

Soumettez votre lettre exactement comme la personne vous le demande. S'ils ne vous disent pas comment envoyer la lettre (ou à qui envoyer la lettre), demandez. Si vous envoyez une référence par courrier électronique, indiquez vos informations de contact après votre signature dactylographiée plutôt qu'en haut de la page.

Revoir un exemple

votre nom

Votre titre (pour une référence professionnelle)

Votre adresse

Votre ville, votre état

Code postal

Votre numéro de téléphone

Votre email

Rendez-vous amoureux

Nom du contact

Titre

Entreprise

prénom

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Cher M. / Mme. Nom de famille:

Janice DeAngeles a été l'une de mes étudiantes les plus accomplies au département de biologie du Huntington College. Elle a obtenu tous les A dans mes cours. Au cours de sa dernière année, elle a travaillé pour moi en tant qu'assistante dans mes laboratoires de biologie de première année. Janice est mature, réfléchie et parle bien.

J'ai été très impressionné par la façon dont Janice a géré les situations survenues lors des dernières séances. Les élèves ont souvent du mal à prêter attention et à rester concentrés, mais elle a toujours trouvé le moyen de les engager et de les intéresser aux tâches qui les attendent.

Janice excellera dans la carrière qu’elle choisira et c’est un honneur de la recommander au poste de stage. Si vous avez des questions ou souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à me contacter. Mon numéro de téléphone cellulaire est le 555-555-5555 et mon adresse électronique est [email protected].

Cordialement, Signature manuscrite (pour une lettre imprimée)

Signature dactylographiée