Conseils sur le style de leadership pour une délégation efficace

Votre style de leadership est situationnel. Votre style de leadership dépend de la tâche, des capacités et des connaissances de l'équipe ou de l'individu, du temps et des outils disponibles, ainsi que des résultats souhaités. Dans un article récent, le modèle de style dire, vendre, consulter, rejoindre et déléguer a été passé en revue.

En tant que superviseur, responsable ou chef d'équipe, vous prenez des décisions quotidiennes concernant le style de leadership approprié à utiliser dans chaque situation de travail. Vous souhaitez favoriser la participation et l'autonomisation des employés pour permettre aux membres de votre équipe de faire de leur mieux au travail.

Ces conseils pour une délégation de pouvoirs réussie vous aideront à aider les membres de votre personnel déclarant à réussir lorsqu'ils ont le plus de pouvoir. Et quand ils réussissent, vous réussissez. Ne vous laissez jamais oublier la nature entrelacée du succès en milieu de travail.

Conseils de style de leadership

Chaque fois que possible, lorsque vous déléguez du travail, donnez à la personne toute une tâche à accomplir.

Si vous ne pouvez pas donner à l'employé une tâche complète, assurez-vous qu'il comprend l'objectif général du projet ou de la tâche auquel la tâche que vous lui attribuez fait partie. Si possible, connectez-les au groupe qui gère ou planifie le travail. Les membres du personnel contribuent plus efficacement lorsqu'ils sont conscients de la situation dans son ensemble.

Les employés sont plus efficaces lorsqu'ils se sentent impliqués dans quelque chose qui est plus grand que soi

En leur donnant une image complète et complète, vous vous assurez qu'ils se sentent comme faisant partie de toute l'initiative. Cela les fait se sentir plus importants dans l’ordre des choses.

Les personnes qui connaissent les objectifs, les attentes et les résultats attendus prennent de meilleures décisions concernant leur travail car elles ont un contexte dans lequel elles prennent des décisions.

Assurez-vous que le membre du personnel comprend exactement ce que vous voulez qu'ils fassent

Posez des questions, surveillez le travail effectué ou demandez à l'employé de vous faire part de ses commentaires pour vous assurer que vos instructions ont été bien comprises.

Personne ne veut faire la mauvaise chose ou regarder leurs efforts et leur contribution ne pas avoir un impact. Assurez-vous donc que les employés et vous partagez la signification des objectifs et des résultats souhaités pour chaque tâche que vous déléguez.

Si vous avez une photo de ce à quoi ressembleront un résultat ou une sortie réussie, partagez votre photo avec le membre du personnel.

Vous voulez rendre la personne droite. Vous ne voulez pas tromper la personne à qui vous déléguez l'autorité pour une tâche, en vous faisant croire que n'importe quel résultat ira si vous ne le pensez pas. Vos employés préfèrent que vous partagiez exactement ce que vous recherchez plutôt que de les laisser deviner.

Identifiez les points clés du projet ou les dates auxquelles vous souhaitez des informations sur les progrès

C'est le chemin critique qui vous fournit les commentaires dont vous avez besoin sans vous obliger à gérer votre rapport direct ou votre équipe. Vous devez avoir l'assurance que la tâche ou le projet délégué est sur la bonne voie.

Vous devez également pouvoir influencer la direction du projet et les décisions de l'équipe ou de l'individu. Si vous définissez ce chemin critique dès le début, vos employés sont également moins susceptibles de se sentir microgérés ou comme si vous surveilliez par-dessus leur épaule à chaque étape du processus.

Identifiez les mesures ou les résultats que vous utiliserez pour déterminer si le projet a été mené à bien.

(Cela rendra également la planification du développement des performances plus mesurable et moins subjective.)

Déterminez, à l'avance, comment vous remercierez et récompenserez le membre du personnel pour la réussite de la tâche ou du projet que vous avez délégué.

La reconnaissance renforce l'image positive de l'employé, son sentiment d'accomplissement et sa conviction d'être un contributeur clé.

Précautions lors de l'utilisation de la délégation comme style de leadership

La délégation peut être vue comme un dumping par l’employé qui reçoit plus de travail à faire. Une jeune employée s'est récemment plainte de ce que même si elle était extrêmement intéressée par un travail plus responsable et par de nouveaux défis, elle avait l'impression que son manager lui donnait simplement plus de travail à faire la plupart du temps.

Par conséquent, une partie du travail délégué était plus difficile; Assister à des réunions au cours desquelles elle a contribué à influencer l'orientation d'un produit en développement était à la fois stimulant, excitant et responsable.

Elle pensait que son manager ne comprenait pas la différence, alors elle passa le plus clair de son temps à faire davantage de travail de nature répétitive et banal. Cette charge de travail, qui lui faisait travailler de longues heures et les fins de semaine, l'empêchait de prendre davantage de responsabilités et ses obligations familiales.

Certes, tout travail a sa part des tâches ordinaires à accomplir. Certaines personnes n'aiment pas le classement, et d'autres n'aiment pas la facturation des clients. Certaines personnes n'aiment pas non plus faire la lessive ou vider le lave-vaisselle. Par conséquent, le responsable doit équilibrer avec soin la délégation de travail supplémentaire avec la délégation de travail nécessitant plus de responsabilité, d’autorité et de défi.

La délégation de pouvoir réussie en tant que style de leadership prend du temps et de l’énergie, mais elle en vaut la peine pour aider la participation et la responsabilisation des employés à la réussite en tant que style de leadership. Il faut du temps et de l'énergie pour aider les employés à réussir, se développer et répondre à vos attentes. Vous développez la confiance en soi de l'employé et les personnes qui sentent le succès réussissent généralement.