Que faire lorsque les bonnes personnes occupent le mauvais emploi

Si vous êtes un chef de projet qui n’utilise pas ses ressources (votre personnel), vous n’êtes pas seul.

Du point de vue d'un manager

Quel manager n'a pas lutté avec le problème du manque de personnel pour faire le travail? Comme d'autres personnes dans votre poste, vous pouvez mélanger les gens, jongler avec les tâches et les priorités et demander davantage de ressources. Vous pouvez même former des spécialistes, recruter des spécialistes sur contrat et travailler beaucoup trop d'heures supplémentaires vous-même. Vous savez combien cela vous pèse, mais qu'en est-il des personnes que vous supervisez et, plus important encore, comment résolvez-vous le problème?

Considérez votre peuple

Les personnes clés de votre équipe veulent rester occupées, engagées et se sentent nécessaires, mais si elles s'épuisent, elles commenceront à ne plus ressentir les exigences qui leur sont imposées. À l’inverse, d’autres membres de l’équipe peuvent s’ennuyer car ils sont sous-utilisés ou peuvent-être mécontents d’avoir suivi une formation polyvalente leur permettant d’aider dans des domaines dans lesquels ils ne sont pas qualifiés ou qui manquent d’intérêt.

Certaines personnes occupent le mauvais emploi parce qu'elles l'ont choisi pour leurs attributs. Par exemple, un médecin peut être un chirurgien du prestige mais ne pas s'intéresser aux gens. Certains sont coincés dans un emploi qu'ils n'aiment pas parce qu'ils ne possèdent pas les compétences nécessaires pour trouver un nouvel emploi ou qu'ils n'ont pas l'initiative de rechercher un emploi.

D'autres peuvent se trouver au mauvais emploi en raison de pressions exercées pour rester dans l'entreprise familiale ou parce qu'une certaine carrière est attendue d'eux. D'autres commencent une histoire de travail basée sur le premier emploi qu'ils peuvent obtenir et restent dans cette industrie. En fin de compte, il est surprenant de constater combien de temps est perdu parce que les personnes occupent des emplois pour lesquels elles ne sont pas adaptées ou qui n’excitent pas.

Étapes que vous pouvez prendre

Les gens font mieux quand ils aiment le travail qu'ils font. En tant que gestionnaire, vous contrôlez la situation simplement par votre gestion. Lorsque vous donnez à une personne la latitude de décider de la manière dont il va faire son travail (au lieu de gérer tous les détails de chaque tâche avec micro-gestion), elle agira de la manière la plus agréable pour sa personnalité. Le résultat est un employé plus productif et satisfait. Vous aurez également plus de temps pour gérer la "grande image" et vous rendre plus promotionnel.

Plus important encore, soyez sensible aux compétences et aux intérêts des employés lorsque vous attribuez des tâches et essayez de faire correspondre les personnes aux emplois qui leur conviennent le mieux. Mettez le rêveur en charge des tâches créatives et l'individu soucieux du détail dans des tâches plus structurées. Pensez simplement à ce que nous ferions si les gens ne faisaient que des emplois pour lesquels ils avaient un talent et une passion.

Déterminer le meilleur ajustement

De nombreuses entreprises vous vendront les outils nécessaires pour effectuer la sélection et le test des employés ou effectueront le travail pour vous, moyennant des frais. La plupart de ces mesures sont destinées à la sélection préalable à l’emploi pour vous assurer d’obtenir les meilleurs employés. Des entreprises comme EmployeeScreenIQ recherchent pour vous un employé potentiel en vérifiant le casier judiciaire, les qualifications acquises, les antécédents professionnels, etc. Cela est important, une fois qu'un employé est embauché, vous devez vous assurer que vous placez les employés au bon poste.

Carl Jung, éminent psychologue suisse et fondateur de l'approche jungienne de la psychothérapie, a créé le concept de typologie de la personnalité. Isabel Briggs Myers et Katharine C. Briggs ont créé un raffinement appelé indicateur de type Myers-Briggs (MBTI). De nombreuses sociétés, telles que The Brain Type Institute, procéderont à des inventaires de la personnalité MBTI pour vous et votre personnel et classeront une personne dans l'un des 16 types.

Le Dr David Keirsey a développé le concept dans la trieuse de tempérament Keirsey. Son test en ligne auto-administré vous permet de répondre à 72 questions qui déterminent votre tempérament et vos variantes. Ses descriptions des 16 types et sous-types vous aideront à mieux comprendre et à placer votre peuple.