Exemple de stratégie de téléphone portable ou smartphone pour le lieu de travail

La politique suivante sur les téléphones cellulaires fait référence aux téléphones cellulaires et aux smartphones qui sont généralement utilisés par les employés exemptés dans l’exercice effectif de leur travail. Ces employés utilisent leur téléphone à la maison, au travail, chez des clients et pour répondre à leurs besoins. Ils font partie intégrante des employés qui effectuent leur travail efficacement.

Différentes règles d'utilisation du téléphone s'appliquent dans une installation de fabrication ou dans un autre lieu où la capacité des employés à accomplir leur travail dépend du travail simultané d'autres employés. Dans ces conditions de travail, l'utilisation du téléphone est limitée, généralement aux pauses et à l'heure du déjeuner.

Exemple de stratégie de téléphone portable ou de smartphone

Cette politique d'utilisation du téléphone cellulaire s'applique à tout appareil qui passe ou reçoit des appels téléphoniques, laisse des messages, envoie des SMS, navigue sur Internet ou télécharge et permet de lire et de répondre aux courriels qu'il soit fourni par la société ou à titre personnel..

Échantillon de politique relative aux appareils et véhicules appartenant à l'entreprise et fournis

Il est interdit aux employés qui utilisent un appareil fourni par la société ou un véhicule fourni par la société d'utiliser un téléphone cellulaire, un appareil portable, un appareil portable ou un appareil similaire en conduisant, que leur activité soit personnelle ou liée à l'entreprise.

Cette interdiction comprend la réception ou l’appel, la messagerie texte, la navigation sur Internet, la réception ou la réponse à un courrier électronique, la recherche de messages téléphoniques ou toute autre fin liée à votre emploi; les affaires; nos clients; nos vendeurs; activités de bénévolat, réunions ou responsabilités civiques exercées ou exercées au nom de l'entreprise; ou toute autre entreprise ou activité personnelle non nommée ici en conduisant. L'utilisation de véhicules ou de dispositifs appartenant à l'entreprise pour des activités personnelles est découragée.

Téléphone cellulaire personnel, smartphone ou appareil similaire à utiliser pour les entreprises

Votre entreprise sait que les employés utilisent actuellement leur téléphone cellulaire à des fins professionnelles lorsqu'ils conduisent leur véhicule personnel et utilisent leur téléphone cellulaire personnel ou un appareil similaire.

Selon certaines études, en raison de recherches indiquant que l'utilisation d'un téléphone portable en conduisant est dangereuse et peut même être assimilée au fait de conduire en état d'ébriété, votre société interdit l'utilisation de téléphones cellulaires personnels par les employés, qu'ils soient mains libres ou autres. dispositifs, à des fins commerciales liées de quelque manière que ce soit à notre société, en conduisant.

Cette interdiction d’utiliser un téléphone portable ou un appareil similaire au volant comprend la réception ou l’appel, la messagerie texte, la navigation sur Internet, la réception ou la réponse à un courrier électronique, la recherche de messages téléphoniques ou toute autre fin liée à votre emploi; les affaires; nos clients; nos vendeurs; activités de bénévolat, réunions ou responsabilités civiques exercées ou exercées au nom de l'entreprise; ou toute autre activité liée à la société non nommée ici en conduisant.

Vous n'êtes pas autorisé à utiliser votre téléphone cellulaire ou autre appareil similaire pour recevoir ou passer des appels, envoyer des SMS, surfer sur Internet, vérifier des messages téléphoniques, recevoir ou répondre à un courrier électronique tout en conduisant si vous vous livrez à des activités liées à votre emploi.

Nous sommes conscients que d’autres distractions peuvent survenir pendant la conduite. Cependant, limiter l’utilisation des téléphones portables et des smartphones en conduisant est un moyen de réduire les risques d’accidents pour nos employés. Par conséquent, vous devez arrêter votre véhicule dans un endroit sûr pour pouvoir utiliser votre téléphone portable ou un appareil similaire en toute sécurité si vous devez émettre un appel ou y répondre. Il est interdit de faire des affaires dans votre entreprise en utilisant un téléphone portable ou un appareil similaire en conduisant.

Les employés qui enfreignent cette politique seront passibles de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.

Pourquoi une politique relative aux téléphones portables ou aux smartphones est-elle importante?

Les entreprises qui fournissent des téléphones cellulaires et des téléphones intelligents à leurs employés lors de missions et de tâches professionnelles doivent se doter d’une politique solide en matière de formation. Bien que la sécurité des employés soit l’objectif primordial de la politique, les employeurs ont l’intelligence de se couvrir eux aussi sur le plan juridique.

L'interdiction d'envoyer des SMS et de parler sur un smartphone en conduisant procure à l'employeur une certaine protection juridique si un employé est impliqué dans un accident lors de l'utilisation du smartphone.

Outre la couverture légale, en interdisant les téléphones intelligents lors de réunions, l'employeur devrait participer à des réunions interactives plus productives au cours desquelles les participants se concentrent sur les objectifs de la réunion. Et cela est positif pour les objectifs commerciaux.

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