Exemple de stratégie Internet et de messagerie pour les employés

L'utilisation de la messagerie vocale, du courrier électronique et d'Internet attribuée aux postes informatiques ou téléphoniques d'un employé a uniquement pour objectif la conduite des affaires de l'entreprise. Certaines responsabilités au sein de l'entreprise nécessitent un accès à Internet et l'utilisation de logiciels en plus de la suite de produits Microsoft Office.

Seules les personnes dûment autorisées, à des fins professionnelles, peuvent utiliser Internet pour accéder à des logiciels supplémentaires et les télécharger. Cette autorisation est généralement réservée aux décisions prises par le service informatique en liaison avec les ressources humaines.

Procédure d'accès au logiciel

Les logiciels requis en plus de la suite de produits Microsoft Office doivent être autorisés par votre responsable et téléchargés par le service informatique. Si vous avez besoin d'accéder à des logiciels ou à des sites Web ne se trouvant pas actuellement sur le réseau de l'entreprise, parlez-en à votre responsable et consultez le service informatique pour expliquer les retours que vous attendez du produit.

Toutes les demandes raisonnables qui ne sont pas considérées comme un risque réseau seront considérées pour vous et les autres employés. Le but de cette politique n'est pas de restreindre l'accès des employés à des produits qui vous rendront plus productif. L'objectif est de minimiser les risques pour le réseau de l'organisation.

Equipement appartenant à l'entreprise

Tout périphérique ou ordinateur, y compris, sans toutefois s'y limiter, les téléphones de bureau, les smartphones, les tablettes, les ordinateurs portables, les ordinateurs de bureau et les iPads fournis par la société pour votre utilisation, ne doit être utilisé que pour les besoins de la société. N'oubliez pas que la société est propriétaire des appareils et des informations qu'ils contiennent. Si vous quittez l'entreprise pour une raison quelconque, celle-ci vous demandera de retourner l'équipement le dernier jour de travail.

Vous pouvez utiliser des appareils électroniques personnels non connectés au réseau de l'entreprise pour accéder aux sites Internet appropriés pendant les pauses et le déjeuner.

Utilisation d'Internet

L'utilisation d'Internet pendant les heures de travail ou à l'aide d'appareils appartenant à l'entreprise connectés au réseau de l'entreprise est autorisée à exercer uniquement son activité. L'utilisation d'Internet peut entraîner des atteintes à la sécurité des informations confidentielles de l'entreprise.

L'utilisation d'Internet crée également la possibilité de contamination de notre système par des virus ou des logiciels espions. Les logiciels espions permettent aux personnes non autorisées extérieures à l'entreprise d'accéder potentiellement aux mots de passe de l'entreprise et à d'autres informations confidentielles.

Pour supprimer de tels programmes du réseau de l'entreprise, le personnel informatique doit investir du temps et de l'attention, consacrés au progrès technologique. Pour cette raison et afin de garantir une utilisation appropriée du temps de travail, nous demandons aux membres du personnel de limiter l'utilisation d'Internet.

En outre, les ordinateurs et autres équipements électroniques de l'entreprise, y compris les appareils appartenant à l'employé, ne peuvent en aucun cas être utilisés pendant les heures de travail sur le lieu de travail pour obtenir, visualiser ou accéder à tout type d'internet pornographique, immoral, immoral, sans éthique ou non professionnel. des sites. Cela pourrait entraîner des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.

Des médias sociaux

Votre employeur comprend qu'une partie de ce que vous faites dans les médias sociaux consiste en une campagne de sensibilisation qui recrute de nouveaux employés et améliore la marque de notre entreprise. De nombreux employés assument des responsabilités dans les médias sociaux dans leur description de travail, notamment les spécialistes du marketing dans les médias sociaux, le support technique et les recruteurs.

Votre employeur comprend également que la relation de nos employés avec un monde en ligne dans lequel vous passez du temps 24h / 24 et 7j / 7 peut entraîner une perte de netteté du temps de travail. Nous vous encourageons vivement à limiter l'utilisation des médias sociaux au contenu lié au travail et à la sensibilisation pendant les heures de travail.

De plus, il vous est interdit de partager des informations confidentielles ou protégées appartenant à la société ou concernant celle-ci. Nous vous encourageons vivement à ne pas partager d'informations dénigrantes qui placeraient votre entreprise ou vos collègues sous un jour défavorable.

La réputation et la marque de l'entreprise doivent être protégées par tous les employés. La vie et les actions de vos collègues ne devraient jamais être partagées en ligne. Veuillez noter les préférences des collègues employés qui sont des parents avant d'utiliser le nom de leurs enfants en ligne.

Lors de la participation à des médias sociaux depuis des dispositifs de travail ou pendant les heures de travail, le contenu des médias sociaux discriminant toute classification protégée, y compris l'âge, la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, le handicap ou les informations génétiques est interdit.

Notre société a pour politique de reconnaître les préférences et le poids en matière de sexualité comme conditions nécessaires à la protection contre la discrimination. Tout employé qui participe aux médias sociaux qui enfreint cette politique sera traité conformément à la politique de la société en matière de harcèlement.

Utilisation du courrier électronique dans l'entreprise

Le courrier électronique doit être utilisé uniquement pour les affaires de la société. Les informations confidentielles de la société ne doivent pas être partagées en dehors de la société, sans autorisation, à aucun moment. Vous ne devez pas non plus mener des affaires personnelles en utilisant l'ordinateur ou le courrier électronique de l'entreprise.

Gardez cela à l'esprit également, car vous envisagez de transmettre des courriels non professionnels à vos collaborateurs, votre famille ou vos amis. Les e-mails non liés aux entreprises gaspillent le temps et l'attention de l'entreprise.

Regarder de la pornographie, ou envoyer des blagues ou des histoires pornographiques par courriel, est considéré comme du harcèlement sexuel et sera traité conformément à notre politique en matière de harcèlement sexuel. La résiliation immédiate est la mesure disciplinaire la plus fréquente que la Société peut prendre dans ces cas.

Emails discriminants

Tout contenu de courrier électronique discriminant toute classification protégée, y compris l'âge, la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, le handicap ou les informations génétiques, est interdit. Notre société a pour politique de reconnaître les préférences et le poids en matière de sexualité comme conditions nécessaires à la protection contre la discrimination. Tout employé qui envoie un courrier électronique qui enfreint cette politique sera traité conformément à la politique sur le harcèlement.

Ces courriels sont interdits dans l'entreprise. L'envoi ou la transmission d'e-mails non professionnels entraînera des mesures disciplinaires pouvant entraîner la cessation de l'emploi.

Email de l'employé

N'oubliez pas que la société est propriétaire de toute communication envoyée par courrier électronique ou stockée sur son équipement. La direction et les autres membres autorisés du personnel ont le droit d'accéder à tout contenu de votre courrier électronique ou de votre ordinateur à tout moment. Veuillez ne pas considérer que votre communication électronique, votre stockage ou votre accès sont privés si ceux-ci sont créés ou stockés sur des systèmes de travail.

Si vous avez besoin d'informations supplémentaires sur la signification de l'une ou l'autre de ces communications, veuillez contacter votre responsable ou le personnel des ressources humaines pour obtenir des précisions.